Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Fluxo de Caixa para Salão de Beleza
O caixa do salão engana. A agenda cheia de coloração e escova dá a sensação de mês bom, mas no dia 10 chega o aluguel, no dia 5 sai a comissão das profissionais, o fornecedor de tinta cobra a nota e a maquininha desconta as taxas. Muita gente só descobre que o dinheiro não fechou quando precisa comprar água oxigenada e não tem saldo.
Esta planilha coloca no mesmo lugar tudo o que entra e tudo o que sai do seu salão de beleza, mês a mês. As vendas de serviços e de revenda vêm da aba de vendas, e você lança só as despesas e outras entradas. No resumo, aparece o saldo do mês, a margem e quanto do seu custo é fixo, aquele que vem mesmo em semana fraca.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para salão de beleza
Um mês de exemplo do seu salão de beleza: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Serviços (corte, coloração, escova) | Entrada | R$ 19.500,00 |
| Venda de produtos | Entrada | R$ 3.500,00 |
| Comissão das profissionais | Saída | − R$ 7.800,00 |
| Produtos e químicas de uso | Saída | − R$ 2.600,00 |
| Produtos para revenda | Saída | − R$ 1.900,00 |
| Aluguel | Saída | − R$ 3.000,00 |
| Recepcionista | Saída | − R$ 2.100,00 |
| Energia, água e internet | Saída | − R$ 750,00 |
| Taxas das maquininhas | Saída | − R$ 600,00 |
| Impostos (Simples Nacional) | Saída | − R$ 1.300,00 |
| Total de entradas | R$ 23.000,00 | |
| Total de saídas | − R$ 20.050,00 | |
| Saldo do mês | 12,8% do faturamento | R$ 2.950,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa do seu salão de beleza
Entradas de serviços e de revenda separadas
No exemplo, R$ 19.500,00 vêm de serviços e R$ 3.500,00 da venda de shampoo profissional e afins. Ver isso separado mostra se a revenda está ajudando o caixa ou só ocupando a prateleira da recepção. Valores ilustrativos.
Comissão das profissionais
É a maior saída do exemplo: R$ 7.800,00. Ela sobe quando a agenda lota e cai quando esvazia, então é despesa variável. Lance sempre no mês em que você paga, não no mês em que o serviço foi feito.
Químicas de uso e produtos de revenda
Tinta, água oxigenada e máscara de hidratação são consumo do atendimento. Shampoo de revenda é mercadoria. Manter as duas categorias separadas evita achar que gastou demais com produto quando na verdade abasteceu a vitrine.
Custos fixos que vêm todo mês
Aluguel, recepcionista, energia, água e internet caem no caixa mesmo em janeiro fraco. No exemplo somam quase R$ 5.850,00. Saber esse número diz quanto o salão precisa faturar só para abrir a porta.
Taxas de maquininha e impostos
No exemplo, R$ 600,00 de taxas e R$ 1.300,00 de imposto do seu regime. São valores que saem sem você perceber, porque já vêm descontados ou em boleto. Lançar cada um evita surpresa no fim do mês.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Crie o hábito do lançamento diário
No fim do atendimento, lance as saídas do dia: o vale da profissional, o frete da tinta, o lanche da equipe. Cinco minutos por dia valem mais do que uma tarde inteira tentando lembrar o mês.
- 2
Ajuste as categorias para o seu salão
As categorias já vêm prontas, mas você pode editar. Crie, por exemplo, uma para químicas de uso, outra para revenda e outra para manutenção de secador e chapinha, que sempre aparecem.
- 3
Marque cada despesa como fixa ou variável
Aluguel e recepcionista são fixos. Comissão, tinta e taxa de cartão variam com o movimento. Essa marcação alimenta o resumo e mostra o peso do custo fixo em meses de agenda vazia.
- 4
Feche o mês e leia o resumo
O resumo soma entradas, saídas e mostra o saldo e a margem. No exemplo, R$ 23.000,00 de entradas contra R$ 20.050,00 de saídas deixaram R$ 2.950,00, ou 12,8% do faturamento.
- 5
Compare os meses no gráfico
O gráfico de barras de entradas e saídas revela o desenho do ano do salão: dezembro e datas de formatura cheios, janeiro e fevereiro mais fracos. Use isso para decidir quando comprar químicas em maior quantidade.
Erros comuns de fluxo de caixa em salão de beleza
Misturar caixa do salão com dinheiro pessoal
Pagar a conta de casa com o dinheiro da gaveta e depois repor sem anotar destrói o controle. Defina uma retirada fixa para você e lance como saída, sempre na mesma categoria.
Esquecer a comissão do mês seguinte
Uma semana de agenda cheia gera comissão a pagar depois. Se você olha só o saldo de hoje, acha que sobrou mais do que sobrou. Lance a comissão no mês do pagamento e olhe o saldo com ela dentro.
Tratar a revenda como lucro
Vender shampoo profissional entra como receita, mas o produto foi comprado antes. No exemplo, R$ 3.500,00 de venda contra R$ 1.900,00 de compra. Lance as duas pontas para não superestimar o resultado.
Perguntas frequentes
Como fazer o fluxo de caixa de um salão de beleza?
Registre todo dia o que entrou e o que saiu, com data, categoria, descrição, forma de pagamento e valor. No fim do mês, compare o total de entradas com o de saídas e olhe o saldo. Com três meses lançados, você já vê o padrão do seu movimento.
A comissão das profissionais é custo fixo ou variável?
Variável. Ela acompanha o que cada profissional atende, então cresce em mês de agenda cheia e diminui em mês fraco. Fixos são aluguel, salário da recepcionista e as contas de energia, água e internet, que chegam de qualquer forma.
Qual a diferença entre saldo em caixa e lucro do salão?
Saldo é o dinheiro disponível hoje. Lucro é o que sobra depois de todas as despesas do período, inclusive as que ainda vão ser pagas, como comissão e imposto. Pode haver dinheiro na conta e o mês fechar sem sobra.
O que fazer nos meses fracos, como janeiro?
Conheça seu custo fixo mensal e guarde parte do saldo dos meses cheios para cobri-lo. Reduza a compra de químicas para o nível do movimento esperado e aproveite a agenda mais vazia para oferecer hidratação e escova em horários de baixa procura.