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Planilha de Fluxo de Caixa para Barbearia
A barbearia fecha o sábado com a gaveta cheia e a sensação de que o mês foi bom. Na segunda entra a comissão dos barbeiros, na terça o aluguel, depois a conta da distribuidora de bebidas e a mensalidade do sistema de agendamento. No fim, sobra pouco e ninguém sabe explicar para onde foi. Movimento forte na cadeira não significa dinheiro sobrando no caixa.
Esta planilha organiza tudo o que entra e sai da sua barbearia em um só lugar. Você lança as despesas por categoria, marca cada uma como fixa ou variável, e as vendas de cortes, barba, pomada e bebida chegam da aba de vendas. O resumo mensal mostra entradas, saídas, saldo e margem, com um gráfico de barras para comparar os meses.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para barbearia
Um mês de exemplo da sua barbearia: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Cortes e barba | Entrada | R$ 17.000,00 |
| Produtos e bebidas | Entrada | R$ 3.000,00 |
| Comissão dos barbeiros | Saída | − R$ 7.300,00 |
| Produtos para revenda e bar | Saída | − R$ 1.500,00 |
| Insumos (lâminas, toalhas, pomadas de uso) | Saída | − R$ 600,00 |
| Aluguel | Saída | − R$ 2.800,00 |
| Energia, água e internet | Saída | − R$ 600,00 |
| Sistema de agendamento | Saída | − R$ 150,00 |
| Taxas das maquininhas | Saída | − R$ 500,00 |
| Impostos (Simples Nacional) | Saída | − R$ 1.100,00 |
| Total de entradas | R$ 20.000,00 | |
| Total de saídas | − R$ 14.550,00 | |
| Saldo do mês | 27,3% do faturamento | R$ 5.450,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa da sua barbearia
Receita de serviços separada do bar
Cortes, barba e pigmentação têm margem diferente da pomada e da cerveja long neck. Manter as duas fontes separadas mostra se a receita de produtos e bebidas está pagando o estoque que você compra.
Comissão dos barbeiros
É a maior saída da barbearia e varia com o movimento. No exemplo, R$ 7.300,00 de comissão sobre R$ 20.000,00 de entradas. Lançar mês a mês revela se o percentual combinado ainda cabe na sua conta.
Despesas fixas da cadeira aberta
Aluguel, energia, água, internet e sistema de agendamento correm mesmo em semana fraca. No exemplo somam algo em torno de R$ 3.550,00, o valor que você precisa cobrir antes de pensar em lucro.
Taxas das maquininhas
Boa parte dos cortes é paga no cartão e a taxa só aparece no extrato. No exemplo são R$ 500,00 no mês. Lançar como categoria própria evita a surpresa de receber menos do que faturou.
Insumos de uso interno
Lâmina descartável, toalha, pomada usada no atendimento e produto de limpeza. São R$ 600,00 no exemplo. Parecem baratos por unidade, mas somados pesam e costumam ser pagos em dinheiro, fora de qualquer registro.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Revise as categorias antes de começar
A planilha já traz categorias prontas e você pode editar. Ajuste os nomes para a rotina da sua barbearia: comissão, insumos, bebidas do bar, sistema de agendamento, taxas de maquininha.
- 2
Marque cada despesa como fixa ou variável
Aluguel, internet e sistema são fixos. Comissão, bebidas e lâminas variam com o movimento. Essa marcação mostra quanto a barbearia gasta só para abrir a porta todo mês.
- 3
Lance as saídas todo dia, no fechamento
Antes de apagar as luzes, registre data, categoria, descrição, forma de pagamento e valor de cada gasto do dia. Cinco minutos evitam a caçada por comprovantes no fim do mês.
- 4
Deixe as vendas vindo da aba de vendas
Cortes, barba e produtos não são digitados na aba de lançamentos: eles chegam do registro de vendas. Use a aba de lançamentos para despesas e para entradas de outra natureza.
- 5
Leia o resumo mensal com calma
Confira entradas, saídas, saldo e margem do mês. No exemplo, saldo de R$ 5.450,00 e margem de 27,3%. Compare no gráfico de barras com os meses anteriores antes de decidir compras ou reformas.
Erros comuns de fluxo de caixa em barbearia
Pagar comissão da gaveta e não anotar
O barbeiro pede o dele no sábado, sai dinheiro do caixa e ninguém lança. Depois o saldo da planilha não fecha com a gaveta. Registre a comissão na hora, mesmo que paga em espécie.
Misturar caixa da barbearia com a conta pessoal
Pagar a farmácia com o dinheiro do corte confunde tudo. Defina uma retirada mensal sua, lance como saída e use só ela para as contas de casa.
Confundir dia cheio com mês lucrativo
Sexta e sábado enchem e dão a impressão de folga. Só o resumo do mês, com aluguel, comissão e taxas descontados, diz se sobrou. Olhe o saldo fechado antes de comprar cadeira nova.
Perguntas frequentes
Como fazer o fluxo de caixa de uma barbearia?
Registre todas as saídas do dia por categoria no fechamento e deixe as vendas de cortes, barba e produtos entrarem pelo registro de vendas. No fim do mês, compare entradas e saídas para ver o saldo. O segredo é a constância: lançamento atrasado vira chute.
A comissão do barbeiro entra como despesa fixa ou variável?
Variável, quando é percentual sobre o que ele atende: sobe em mês cheio e cai em mês fraco. Se existe um valor mínimo garantido, trate essa parte como fixa e o restante como variável, para saber quanto a barbearia gasta mesmo em semana parada.
Quanto deve sobrar no caixa da barbearia por mês?
Não existe número único, depende do aluguel, do modelo de comissão e do seu volume. No exemplo da página, sobram R$ 5.450,00 sobre R$ 20.000,00 de entradas, uma margem de 27,3%. O importante é acompanhar se a sua margem cresce ou encolhe ao longo dos meses.
Devo lançar a venda de bebidas e pomadas junto com os cortes?
Separe. Serviço usa tempo de cadeira e paga comissão; bebida e pomada exigem compra de estoque. No exemplo, produtos e bebidas trazem R$ 3.000,00 e custam R$ 1.500,00 em reposição. Com as receitas separadas você vê se o bar se paga.