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Planilha de Fluxo de Caixa para Estúdio de Tatuagem
Sinal de agendamento cai hoje, a sessão só acontece daqui a três semanas, a tinta precisa ser comprada agora e a taxa da maquininha chega depois. No estúdio de tatuagem, o dinheiro entra fora de ordem, e aí vem a dúvida: o saldo da conta é lucro ou é sinal de cliente que ainda vai ocupar sua cadeira? Sem registro diário, a resposta nunca vem.
A planilha de fluxo de caixa organiza isso por data. Cada entrada e cada saída ficam registradas com categoria e forma de pagamento, e o resumo mensal mostra quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou no mês. Também separa despesa fixa, como aluguel do estúdio, de variável, como agulhas e tintas, para você saber quanto o estúdio custa mesmo em mês fraco.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para estúdio de tatuagem
Um mês de exemplo do seu estúdio de tatuagem: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Tatuagens | Entrada | R$ 11.000,00 |
| Piercings e retoques | Entrada | R$ 1.500,00 |
| Agulhas, tintas e descartáveis | Saída | − R$ 1.400,00 |
| Aluguel do estúdio | Saída | − R$ 2.200,00 |
| Energia e água | Saída | − R$ 350,00 |
| Esterilização e manutenção | Saída | − R$ 300,00 |
| Anúncios e Instagram | Saída | − R$ 500,00 |
| Internet e agenda online | Saída | − R$ 120,00 |
| Contador | Saída | − R$ 250,00 |
| Taxas de cartão | Saída | − R$ 380,00 |
| Impostos (Simples Nacional) | Saída | − R$ 750,00 |
| Total de entradas | R$ 12.500,00 | |
| Total de saídas | − R$ 6.250,00 | |
| Saldo do mês | 50% do faturamento | R$ 6.250,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa do seu estúdio de tatuagem
Entradas de tatuagem, piercing e retoque
Separe o que vem de tatuagem do que vem de piercing e retoque. No exemplo, as tatuagens somam R$ 11.000,00 e piercings com retoques R$ 1.500,00, valores ilustrativos que mostram de onde vem o caixa do estúdio.
Sinais e sessões em aberto
Tatuagem grande costuma ser dividida em sessões, com sinal na reserva. Registre a entrada no dia em que o dinheiro cai, não no dia da sessão, para não contar duas vezes o mesmo trabalho.
Insumos descartáveis
Agulhas, tintas, luvas, filme e papel são compras que se repetem e sobem quando a agenda lota. No exemplo aparecem R$ 1.400,00 no mês. Marque como despesa variável e acompanhe mês a mês.
Despesas fixas do estúdio
Aluguel, energia, internet com agenda online e contador existem mesmo na semana sem agendamento. No exemplo, só o aluguel é R$ 2.200,00. Saber esse total diz quanto você precisa faturar antes de ter sobra.
Taxas de cartão e impostos
A maquininha cobra sua parte e o imposto do seu regime vence todo mês. Lance os dois como saída, sempre na data em que saem da conta, para o saldo refletir o dinheiro real.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Defina suas categorias
Abra a aba de lançamentos e ajuste as categorias prontas ao seu estúdio: descartáveis, esterilização e manutenção, anúncios e Instagram, joias de piercing. Quanto mais parecidas com a sua rotina, mais fácil lançar sem pensar.
- 2
Marque o que é fixo e o que é variável
Aluguel, internet e contador entram como fixos. Tintas, agulhas, joias e anúncios variam conforme a agenda. Essa marcação alimenta o total de despesas fixas no resumo mensal.
- 3
Lance as saídas no dia
Reserve dois minutos no fim do expediente para registrar o que saiu: compra de material, esterilização, taxa da maquininha. Guarde os comprovantes do dia num só lugar para não lançar de memória.
- 4
Confira o resumo no fim do mês
Veja entradas, saídas, saldo e margem do mês e compare com o mês anterior no gráfico de barras. Queda nas entradas com despesa fixa igual é sinal de agenda vazia, não de desperdício.
- 5
Compare o saldo com o extrato
Uma vez por mês, confira se o saldo da planilha bate com o que há na conta e no caixa físico. Diferença grande quase sempre é compra de material paga no cartão pessoal e não lançada.
Erros comuns de fluxo de caixa em estúdio de tatuagem
Tratar sinal de agendamento como sobra
O sinal pago hoje é trabalho que você ainda vai fazer, e boa parte dele vira tinta, agulha e hora de cadeira. Olhe o saldo do mês no resumo, não o dinheiro na conta.
Misturar o caixa do estúdio com o pessoal
Comprar tinta e almoço no mesmo cartão bagunça tudo. Defina um pró-labore, um valor fixo que você retira por mês, lance como saída e pague suas contas pessoais com ele.
Esquecer as taxas da maquininha
Você cobra R$ 800,00 na sessão, mas recebe menos. No exemplo, as taxas somam R$ 380,00 no mês. Lance a taxa como despesa e registre a entrada pelo valor que realmente caiu.
Perguntas frequentes
Como registrar o sinal da tatuagem no fluxo de caixa?
Registre no dia em que o dinheiro entrou, com a forma de pagamento usada. Quando o cliente pagar o restante na sessão, lance apenas a diferença. Assim o caixa mostra o que você já recebeu, sem inflar o mês da sessão nem repetir o mesmo valor duas vezes.
Quanto um estúdio de tatuagem precisa faturar para pagar as contas?
Some suas despesas fixas do mês: aluguel, energia, internet, contador. No exemplo, só o aluguel já é R$ 2.200,00. Esse total é o mínimo que precisa entrar antes de sobrar algo. Divida pelo valor médio de uma sessão para saber quantos trabalhos por mês isso representa.
Devo lançar a venda parcelada no cartão de uma vez?
Não. O cartão só vira caixa quando a parcela cai na conta. Registre cada recebimento na data real, já descontada a taxa, ou lance a taxa como saída. Isso evita achar que tem dinheiro que ainda vai demorar a chegar.
Com que frequência preciso atualizar o fluxo de caixa do estúdio?
Todo dia de atendimento, no fechamento. São poucos lançamentos: compra de material, taxa, conta paga. Deixar para o fim do mês faz você esquecer a compra de luvas no mercado e a recarga de tinta, e o saldo deixa de bater com a conta.