Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Fluxo de Caixa para Lash Designer
Quem aplica cílios passa o dia com a cliente deitada na maca e deixa o dinheiro para depois. O Pix de uma manutenção cai no celular, o cartão só entra daqui a uns dias, a caixa de fios foi paga no crédito em três vezes. No fim do mês você olha o saldo da conta e não sabe se aquilo é lucro, se é dinheiro de parcela ainda por chegar ou se já está comprometido com a próxima compra de cola.
Esta planilha de fluxo de caixa junta tudo em um lugar só: as entradas dos seus atendimentos e cada saída, dos fios e descartáveis ao aluguel do espaço, anúncios e taxas de cartão. Cada despesa é marcada como fixa ou variável, e o resumo mensal mostra entradas, saídas, saldo e margem, com um gráfico de barras para comparar os meses.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para lash designer
Um mês de exemplo do seu trabalho como lash designer: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Extensões de cílios | Entrada | R$ 5.200,00 |
| Manutenções e lash lifting | Entrada | R$ 2.300,00 |
| Fios, cola e descartáveis | Saída | − R$ 750,00 |
| Aluguel do espaço | Saída | − R$ 700,00 |
| Energia e internet | Saída | − R$ 150,00 |
| Anúncios no Instagram | Saída | − R$ 300,00 |
| Cursos e atualização | Saída | − R$ 200,00 |
| Taxas de cartão | Saída | − R$ 180,00 |
| DAS do MEI | Saída | − R$ 81,00 |
| Total de entradas | R$ 7.500,00 | |
| Total de saídas | − R$ 2.361,00 | |
| Saldo do mês | 68,5% do faturamento | R$ 5.139,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa do seu trabalho como lash designer
Entradas por tipo de serviço
Separe o que veio de aplicações novas e o que veio de manutenções e lash lifting. No exemplo, as extensões somam R$ 5.200,00 e as manutenções R$ 2.300,00: saber essa divisão mostra se sua agenda depende de cliente nova ou de retorno.
Insumos de aplicação
Fios de vários curvaturas, cola, primer, micropore, pinças e descartáveis. No exemplo são R$ 750,00 no mês. Lançar cada compra evita a sensação de que o estojo se esvazia sozinho entre uma reposição e outra.
Despesas fixas do espaço
Aluguel da sala ou da cadeira, energia e internet caem todo mês, mesmo na semana em que a agenda esvazia. Marque como fixas para saber o valor mínimo que seus atendimentos precisam cobrir.
Taxas de cartão e parcelamento
A maquininha desconta de cada manutenção parcelada. No exemplo, R$ 180,00 no mês. Lance como saída para não achar que recebeu o valor cheio da tabela de preços.
Anúncios e atualização profissional
Impulsionar post no Instagram e fazer curso de volume russo são investimentos, mas saem do caixa. No exemplo, R$ 300,00 e R$ 200,00. Acompanhe mês a mês se esse gasto está trazendo agenda cheia.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Liste suas despesas fixas
Antes de tudo, anote aluguel do espaço, energia, internet e o DAS do MEI, se você for MEI. No exemplo, o DAS aparece com R$ 81,00. Marque cada uma como fixa para o resumo separar do resto.
- 2
Lance as saídas no dia em que acontecem
Compra de cola, caixa de fios, descartáveis, impulsionamento: registre data, categoria, descrição, forma de pagamento e valor. Se comprou parcelado, lance o valor de cada parcela no mês em que ela cai.
- 3
Deixe as vendas virem da aba de vendas
Os atendimentos não são digitados aqui: eles chegam sozinhos da aba de vendas do kit. Na aba de lançamentos você usa apenas despesas e outras entradas, como a venda de um kit de limpeza ou um reembolso.
- 4
Ajuste as categorias ao seu atendimento
As categorias já vêm prontas e podem ser editadas. Se você vende lash lifting como serviço à parte ou paga comissão para quem indica, crie a categoria com o nome que você usa no dia a dia.
- 5
Feche o mês olhando o resumo
No fim do mês confira entradas, saídas, saldo e margem. No exemplo, R$ 7.500,00 de entradas e R$ 2.361,00 de saídas deixaram saldo de R$ 5.139,00. Compare com o mês anterior no gráfico de barras.
Erros comuns de fluxo de caixa em lash designer
Misturar o caixa com a conta pessoal
Pix de manutenção cai na mesma conta do mercado e da conta de luz de casa. Defina um valor fixo de retirada por mês para você e lance como saída, assim o saldo da planilha reflete só o seu trabalho como lash designer.
Esquecer de lançar as taxas da maquininha
Você registra o valor da aplicação na tabela, mas recebe menos. Lance a taxa como despesa variável, ou confira o extrato da maquininha uma vez por semana e ajuste os lançamentos.
Achar que todo o saldo é lucro
O saldo de R$ 5.139,00 do exemplo ainda inclui o seu pró-labore e a próxima compra de fios e cola. Separe uma parte para reposição de insumos antes de considerar o dinheiro livre.
Perguntas frequentes
Como controlar o dinheiro que entra como lash designer?
Registre cada atendimento no dia em que acontece e separe por tipo de serviço: aplicação nova, manutenção e lash lifting. Depois lance todas as saídas, inclusive insumos e taxas. Com entradas e saídas no mesmo lugar, você vê o saldo real em vez de olhar só o aplicativo do banco.
Quanto devo separar por mês para repor fios e cola?
Olhe o que você gastou com insumos nos últimos três meses e tire a média. No exemplo da planilha, os insumos ficaram em R$ 750,00 com R$ 7.500,00 de entradas, cerca de um décimo. Guarde esse valor assim que receber, antes de usar o dinheiro em outra coisa.
Preciso lançar o DAS do MEI no fluxo de caixa?
Sim. O imposto do seu regime sai do caixa como qualquer outra conta e deve entrar como despesa fixa. Assim você não é pego de surpresa em um mês de agenda mais fraca e enxerga o custo real de manter o negócio aberto.
Como saber se minha agenda vale o preço que cobro?
Compare as entradas do mês com as saídas no resumo. Se a margem cai mesmo com a agenda cheia, o problema está no custo por atendimento: tempo de aplicação, consumo de fios e cola, taxa de cartão e desconto dado em promoção.