Ferramenta grátis, sem cadastro
Gerador de recibo de pagamento grátis, com valor por extenso automático
Escolha um exemplo (serviço, venda, aluguel ou sinal), preencha quem pagou, o valor e o que foi pago. O valor por extenso e a data saem sozinhos, e o recibo fica pronto para salvar em PDF, assinar e enviar. Nada do que você digita é enviado para nós.
Prévia do recibo
RECIBO
Nº 001
R$ 350,00
Recebi de ________________, a importância de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais), referente a serviço de instalação elétrica realizado em 25/10/2026.
Forma de pagamento: Pix.
Pelo que dou plena quitação do valor recebido.
Seu nome ou do negócio
Este recibo comprova o pagamento entre as partes. Não substitui a nota fiscal.
Documento feito grátis em planilhacerta.com.br
Para valer, o recibo precisa da sua assinatura: imprima e assine, ou assine o PDF pelo gov.br (assinatura eletrônica grátis para contas prata ou ouro).
Modelos de recibo prontos
Cada modelo já vem com os campos próprios do tipo de pagamento e os cuidados que a lei pede.
O que um recibo precisa ter
Valor em número e por extenso
O extenso evita rasura e dúvida: R$ 150,00 (cento e cinquenta reais).
Quem pagou
Nome de quem fez o pagamento e, se possível, CPF ou CNPJ.
O que foi pago
O serviço, o produto, o mês do aluguel ou a parcela. Quanto mais claro, melhor.
Data e lugar
Cidade e data em que o pagamento foi recebido.
Assinatura de quem recebeu
Sem assinatura, o recibo perde força como prova. Pode ser à mão ou eletrônica.
Se é total ou parcial
No sinal ou na parcela, diga que ainda falta uma parte, para não parecer quitação de tudo.
Modelos de recibo: como preencher cada um
Recibo de prestação de serviço
Diga qual serviço, onde e quando foi feito: "referente ao serviço de pintura da fachada realizado entre 20 e 24/10". Se você é autônomo, coloque o seu CPF; se é MEI, o CNPJ.
Recibo de aluguel
Coloque o mês de referência e o endereço do imóvel: "aluguel de outubro de 2026 do imóvel na Rua das Flores, 120". Se o valor incluir condomínio ou água, separe no texto. Um recibo por mês ajuda inquilino e proprietário a provar o que foi pago.
Recibo de sinal de encomenda
Marque a opção de pagamento parcial e descreva a encomenda: "sinal de 50% do bolo para a festa de 15/11". Na entrega, emita outro recibo com o restante e diga que quita o valor total.
Recibo de venda
Liste o que foi vendido e a quantidade: "venda de 2 caixas de som Bluetooth". Em vendas para empresa, peça o CNPJ e confira se ela precisa de nota fiscal.
Perguntas frequentes
O que um recibo precisa ter para valer?
Pelo Código Civil (artigo 320), a quitação deve trazer o valor e o que foi pago, o nome de quem pagou, a data e o lugar do pagamento e a assinatura de quem recebeu. O gerador já monta o texto com tudo isso; falta só a sua assinatura.
Precisa reconhecer firma no recibo?
Não. O recibo assinado já vale como prova de pagamento. O reconhecimento de firma em cartório só é exigido em situações específicas, quando alguém pede expressamente.
Posso assinar o recibo pelo celular?
Pode. Salve o recibo em PDF e assine no site do gov.br (Assinador gov.br), que é gratuito para quem tem conta prata ou ouro. A assinatura eletrônica tem validade legal.
O recibo substitui a nota fiscal?
Não. O recibo comprova que o pagamento aconteceu entre as partes. Quando a nota fiscal for obrigatória, como em vendas de MEI para empresas, ela precisa ser emitida à parte.
Como escrever o valor por extenso?
O gerador escreve sozinho enquanto você digita o valor. Por exemplo: R$ 1.250,50 vira "mil duzentos e cinquenta reais e cinquenta centavos".
Os dados que eu digito ficam salvos no site?
Não. O recibo é montado no seu navegador e nada é enviado para nós. Se você marcar a opção, só os dados do seu negócio ficam guardados neste aparelho.