Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Salão de Beleza
Falta tinta na cor que a cliente sempre usa, a máscara de hidratação acaba no meio da tarde de sábado e alguém corre até a loja de cosméticos para comprar um tubo avulso, mais caro. Enquanto isso, sobram frascos de oxigenada de volume que quase ninguém pede. No salão de beleza, o estoque some em pequenas quantidades, a cada retoque de raiz, a cada escova, e ninguém consegue guardar isso de cabeça.
Esta planilha separa o que você revende, como o shampoo profissional, do que é consumido no atendimento: tinta, oxigenada, máscara. Você cadastra custo, estoque inicial e estoque mínimo, lança as compras e o uso, e a planilha mostra o estoque atual, marca REPOR no que chegou no limite e soma quanto dinheiro está parado na prateleira.
Exemplo de planilha de controle de estoque para salão de beleza
Produtos e insumos de exemplo do seu salão de beleza, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Shampoo profissional (revenda)unidade: un | Produto | 8 | 6 | R$ 38,00 | R$ 304,00 | OK |
| Tinta de cabelo (tubo)unidade: tubo | Insumo | 12 | 20 | R$ 18,00 | R$ 216,00 | Repor |
| Água oxigenada 900 mlunidade: frasco | Insumo | 8 | 6 | R$ 16,00 | R$ 128,00 | OK |
| Máscara de hidratação 1 kgunidade: pote | Insumo | 2 | 3 | R$ 55,00 | R$ 110,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 758,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque do seu salão de beleza
Tintas por cor e tom
Cada tom é um item diferente. Um estoque de 12 tubos no total pode esconder falta justamente nos loiros mais pedidos. Cadastre tom por tom para saber o que repor de verdade.
Insumos de química por volume
Água oxigenada, pó descolorante e ativador de permanente têm volumes e tipos diferentes. Controle cada um separado, com a unidade certa (frasco, quilo, litro), para não confundir na hora da compra.
Produtos de revenda
Shampoo, condicionador e finalizadores que a cliente leva para casa. No exemplo, o shampoo profissional está com 8 unidades e mínimo 6, status OK. Esse item vira dinheiro na boca do caixa, não deixe zerar.
Uso por serviço
Uma coloração de raiz consome cerca de um tubo e a proporção de oxigenada. Anotar o consumo médio de cada serviço ajuda a definir o mínimo e a conferir se o gasto está aumentando sem explicação.
Dinheiro parado na prateleira
No exemplo, o total em estoque é R$ 758,00, valor ilustrativo. Acompanhar esse número evita comprar caixa fechada de produto que gira devagar só por causa do desconto.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo antes de abrir
Escolha uma segunda-feira, dia mais calmo no salão, e conte tintas, oxigenadas, máscaras e itens de revenda. Lance cada um no cadastro com unidade, custo de compra e estoque inicial.
- 2
Defina o estoque mínimo item por item
Some quantos tubos você usa por semana e multiplique pelo tempo que a distribuidora leva para entregar, com uma pequena folga. No exemplo, a tinta tem mínimo 20 e só 12 em estoque, por isso aparece como REPOR.
- 3
Lance as compras assim que a caixa chega
Registre a entrada na aba de movimentações com data, item e quantidade, conferindo com a nota da distribuidora. Assim você também percebe quando um item subiu de preço.
- 4
Registre o uso no fim do dia
No fechamento, anote as saídas de insumos: tubos usados nas colorações, potes de máscara abertos, oxigenada gasta. As vendas de revenda registradas no kit já baixam o estoque sozinhas.
- 5
Use a lista REPOR para comprar
Antes de ligar para a distribuidora, olhe os itens marcados. No exemplo são 2: tinta de cabelo e máscara de hidratação, que está com 2 potes e mínimo 3. Compre com lista, não de memória.
Erros comuns de controle de estoque em salão de beleza
Tratar tinta como um item só
Quem cadastra apenas "tinta de cabelo" nunca sabe qual tom acabou. Separe por cor e tom, mesmo que dê mais trabalho no começo, e o alerta de repor passa a ser útil.
Não dar baixa no que foi usado no atendimento
Máscara de hidratação e oxigenada saem do pote, não do caixa. Se ninguém anota, a planilha mostra estoque que não existe. Combine com a equipe que toda química usada é lançada no fim do dia.
Comprar em excesso por causa do desconto
Kit promocional de progressiva parece vantagem, mas produto químico tem validade e prende dinheiro. Compare o desconto com o seu consumo real por mês antes de fechar o pedido.
Perguntas frequentes
Como saber quantos tubos de tinta comprar por mês?
Anote por duas ou três semanas quantos tubos saem em cada coloração e retoque de raiz. Se você usa 25 tubos por mês e a distribuidora entrega em uma semana, mantenha um mínimo perto do consumo de duas semanas, separado por tom.
Preciso controlar os produtos usados nos serviços ou só os de revenda?
Os dois. Tinta, oxigenada e máscara não aparecem como venda, mas são custo do serviço. Sem esse controle você não sabe quanto custa uma coloração e descobre que acabou o produto com a cliente já na cadeira.
Com que frequência devo contar o estoque do salão?
Lance entradas e saídas no dia a dia e faça uma contagem completa uma vez por mês. Se quiser algo mais leve, confira toda semana só os itens de maior valor e maior giro, como tintas e máscaras.
Como evitar que a equipe use produto sem avisar?
Deixe as químicas em um único armário, com uma folha ou o celular por perto para anotar item e quantidade a cada uso. No fim do dia, alguém passa tudo para a planilha. Contagens mensais mostram se as diferenças estão se repetindo.