Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Brechó
No brechó, cada peça é quase única, e é aí que o controle se perde. Você volta do garimpo com um lote de 40 peças, manda parte para a lavanderia, coloca o resto na arara e, duas semanas depois, não sabe quanto pagou por aquela jaqueta nem quantos vestidos de festa ainda restam. Quando uma cliente pergunta por camisa social tamanho M pelo Instagram, a resposta vira caça ao tesouro.
Esta planilha organiza o seu acervo por item, com custo de compra, quantidade e estoque mínimo. Você lança as entradas de cada lote, as saídas saem com a venda, e a planilha mostra o estoque atual, quanto dinheiro está parado em cada categoria e o que já chegou no mínimo. Dá para garimpar com lista na mão, em vez de comprar por impulso.
Exemplo de planilha de controle de estoque para brechó
Produtos e insumos de exemplo do seu brechó, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Jaqueta de couro vintageunidade: un | Produto | 4 | 2 | R$ 45,00 | R$ 180,00 | OK |
| Calça jeans usadaunidade: un | Produto | 22 | 10 | R$ 12,00 | R$ 264,00 | OK |
| Vestido de festaunidade: un | Produto | 7 | 4 | R$ 25,00 | R$ 175,00 | OK |
| Bolsa de marca seminovaunidade: un | Produto | 2 | 2 | R$ 90,00 | R$ 180,00 | Repor |
| Camisa socialunidade: un | Produto | 30 | 15 | R$ 8,00 | R$ 240,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 1.039,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque do seu brechó
Peças agrupadas por categoria e tamanho
No brechó não dá para cadastrar 300 peças únicas. Agrupe por categoria e tamanho, como calça jeans usada M ou camisa social G, e trate cada grupo como um item da planilha.
Custo real de cada peça do lote
Se você pagou R$ 300,00 por um lote de 25 peças, o custo médio é R$ 12,00 por peça. Some lavanderia e reparo depois, para não achar que a peça saiu mais barata do que saiu.
Peças de maior valor unitário
Jaqueta de couro vintage e bolsa de marca seminova prendem mais dinheiro por unidade. No exemplo, a bolsa custa R$ 90,00 e a camisa social R$ 8,00: duas bolsas valem mais que dez camisas.
Dinheiro parado nas araras
O total em estoque mostra quanto do seu capital está pendurado. No exemplo são R$ 1.039,00, valor ilustrativo, somando 65 peças. Se esse número só cresce, você está garimpando mais rápido do que vende.
Categorias que esvaziam a arara
Quando um grupo chega ao mínimo, a arara fica com cara de loja vazia. O alerta REPOR avisa qual categoria precisa de reforço no próximo garimpo, como aconteceu com a bolsa no exemplo.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Cadastre suas categorias
Liste os grupos que você realmente vende: calça jeans usada, vestido de festa, camisa social, jaqueta de couro, bolsa seminova. Informe unidade, custo médio por peça, preço de venda e a quantidade que tem hoje na loja.
- 2
Defina o mínimo de cada categoria
Pense em quantas peças precisam estar na arara para a loja parecer cheia e atender os tamanhos mais pedidos. No exemplo, camisa social tem mínimo 15 e bolsa de marca, 2, porque o giro é bem diferente.
- 3
Lance cada lote como entrada
Ao voltar do garimpo, divida o valor pago pelo número de peças e registre a entrada por categoria, com a data e o lote na observação. Assim você sabe de onde veio cada peça.
- 4
Deixe as vendas darem baixa
As vendas registradas no kit já saem do estoque. As peças que você retira por outro motivo, como doação, brinde ou uso próprio, lance manualmente como saída, com o motivo na observação.
- 5
Use o REPOR para montar o garimpo
Antes de sair para comprar, olhe quais categorias estão marcadas como REPOR e anote os tamanhos que faltam. No exemplo, só a bolsa de marca estava no limite, com 2 peças e mínimo 2.
Erros comuns de controle de estoque em brechó
Comprar lote inteiro sem olhar o que falta
O lote barato traz 30 camisas quando você já tem 30 na arara. Antes de fechar, confira as categorias em REPOR e negocie um lote mais próximo do que realmente sai na sua loja.
Esquecer lavanderia e reparo no custo
Peça comprada a R$ 12,00 que passou por lavagem e troca de zíper não custa mais R$ 12,00. Atualize o custo do item, senão você marca preço em cima de um número que não existe.
Vender pelo Instagram e não dar baixa
A peça sai pelo correio, mas continua aparecendo no estoque e no anúncio. Resultado: você promete uma jaqueta que já foi. Registre a venda no mesmo dia do envio.
Perguntas frequentes
Como controlar estoque de brechó se cada peça é única?
Cadastre por categoria e tamanho, não peça por peça. Calça jeans usada M vira um item com quantidade. Para peças de valor alto, como jaqueta de couro vintage ou bolsa de marca, vale cadastrar individualmente, porque o custo e o preço variam muito entre elas.
Como calcular o custo de uma peça comprada em lote?
Divida o valor pago pelo número de peças aproveitáveis do lote. Se o lote custou R$ 264,00 e 22 calças ficaram vendáveis, o custo é R$ 12,00 por peça. Depois some a parte da lavanderia e dos reparos daquela peça.
Quanto de mercadoria um brechó deve manter na arara?
O suficiente para a loja parecer abastecida nos tamanhos que mais saem, sem prender seu dinheiro. Use o estoque mínimo por categoria e acompanhe o total em estoque: se ele sobe mês após mês e as vendas não, segure o garimpo.
O que fazer com peças que não vendem há meses?
Separe as que estão paradas há mais de dois ou três meses e faça uma arara de liquidação, com preço reduzido, ou monte kits. Peça parada é dinheiro preso e espaço ocupado. Depois de vender, registre a saída para o estoque ficar limpo.