Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Pet Shop
Em um pet shop, o estoque é onde o dinheiro mais se esconde. Sacos de ração de 15 kg custam caro, ocupam espaço e têm validade; já itens pequenos, como areia higiênica e petiscos, giram rápido e costumam acabar justamente no sábado de manhã, quando o movimento é maior. Sem controle, você compra demais o que vende pouco e deixa faltar o que o cliente vem buscar toda semana.
Esta planilha de controle de estoque foi pensada para a realidade do pet shop: separa os produtos de revenda (ração, acessórios, petiscos) dos insumos do banho e tosa (shampoo, perfume, lâminas), mostra o que está abaixo do estoque mínimo e calcula quanto dinheiro está parado nas prateleiras.
Exemplo de planilha de controle de estoque para pet shop
Produtos e insumos de exemplo do seu pet shop, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ração premium cães adultos 15 kgunidade: saco | Produto | 8 | 5 | R$ 185,00 | R$ 1.480,00 | OK |
| Areia higiênica 4 kgunidade: pacote | Produto | 4 | 10 | R$ 14,00 | R$ 56,00 | Repor |
| Petisco bifinho 500 gunidade: pacote | Produto | 20 | 12 | R$ 12,00 | R$ 240,00 | OK |
| Brinquedo mordedorunidade: un | Produto | 15 | 8 | R$ 9,00 | R$ 135,00 | OK |
| Shampoo neutro 5 L (uso no banho)unidade: galão | Insumo | 2 | 3 | R$ 48,00 | R$ 96,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 2.007,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque do seu pet shop
Ração por marca, porte e peso
Cadastre cada variação como um item separado (por exemplo, ração premium adulto 15 kg e 3 kg). É o produto de maior valor unitário e o que mais pesa no dinheiro parado.
Validade dos lotes
Ração, petiscos e medicamentos vencem. Anote a validade na entrada da mercadoria e venda primeiro o que vence antes: o primeiro que entra é o primeiro que sai.
Insumos do banho e tosa
Shampoo, condicionador, perfume e lâminas não são vendidos, mas são consumidos. Controlá-los como insumos mostra quando repor e quanto cada banho realmente custa.
Itens de giro rápido
Areia higiênica, tapetes e petiscos vendem toda semana. Defina um estoque mínimo mais alto para eles: se faltar, o cliente compra no mercado e pode não voltar.
Produtos sazonais
Antipulgas vende mais no calor; roupinhas, no inverno. Revise o estoque mínimo desses itens a cada estação para não sobrar nem faltar.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Faça o inventário inicial
Conte tudo o que existe hoje na loja e no depósito e lance na aba de cadastro com o custo de compra. Faça isso antes de abrir ou em um dia de movimento fraco.
- 2
Defina o estoque mínimo de cada item
Uma regra simples: quanto você vende por semana, multiplicado pelo número de semanas que o fornecedor leva para entregar, mais uma pequena margem de segurança.
- 3
Registre entradas e saídas
Cada nota de compra vai para a aba de entradas; cada venda ou uso no banho e tosa sai do estoque. Se preferir, lance as saídas uma vez por dia, no fechamento do caixa.
- 4
Confira o status antes de comprar
Os itens marcados como Repor formam a sua lista de compras. Assim você negocia com o fornecedor sabendo exatamente o que precisa.
- 5
Faça uma contagem por amostragem todo mês
Escolha 10 itens e confira se o número da planilha bate com a prateleira. Diferenças frequentes indicam lançamentos esquecidos, perdas ou furtos.
Erros comuns de controle de estoque em pet shop
Estocar ração demais por causa de promoção
O desconto do distribuidor parece bom, mas se o saco demora três meses para sair, o dinheiro fica parado e a validade corre. Compare o desconto com o seu giro real antes de fechar o pedido.
Não dar baixa nos insumos do banho
Quem só controla o que vende descobre que o shampoo acabou no meio do atendimento, e não sabe quanto cada banho realmente custa.
Tirar produtos da loja sem registrar
Levar um saco de ração para o próprio cachorro ou dar um petisco de brinde sem lançar distorce o controle. Registre como saída, com o motivo.
Perguntas frequentes
Qual o estoque mínimo ideal de ração em um pet shop?
Depende do seu giro e do prazo do fornecedor. Se você vende 8 sacos por semana de uma ração e o distribuidor entrega em uma semana, um mínimo entre 8 e 10 sacos evita faltas sem prender dinheiro demais.
Preciso controlar os produtos do banho e tosa no estoque?
Sim. Mesmo sem serem vendidos, eles são custo. Controlá-los mostra quando repor e permite calcular o custo real de cada serviço, o que é essencial para definir o preço do banho.
A planilha funciona no celular?
Sim. A versão para Google Planilhas funciona pelo aplicativo no celular, e a versão em Excel abre no computador ou no app do Excel.
Com que frequência devo atualizar o estoque?
O ideal é lançar as saídas todos os dias, no fechamento do caixa, e as entradas assim que a mercadoria chega, conferindo com a nota fiscal.