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Planilha de Controle de Estoque para Loja de Roupas
Na loja de roupas, o estoque some na grade. Você acha que tem vestido midi, mas só sobrou o P estampado que ninguém leva. A cliente pede a calça jeans no 42, você promete olhar no depósito e volta de mãos vazias. Enquanto isso, a jaqueta jeans da coleção passada ocupa arara e prende dinheiro que faria falta na compra da próxima estação.
Esta planilha mostra quantas peças você tem de cada modelo, quais chegaram ao estoque mínimo e quanto dinheiro está parado em mercadoria. No exemplo preenchido, a blusa básica de algodão aparece com 6 peças para um mínimo de 12 e já está marcada como REPOR, e o total investido em estoque soma R$ 2.763,00. Os valores são ilustrativos, mas a lógica é a mesma na sua loja de roupas.
Exemplo de planilha de controle de estoque para loja de roupas
Produtos e insumos de exemplo da sua loja de roupas, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Calça jeans femininaunidade: un | Produto | 14 | 8 | R$ 69,00 | R$ 966,00 | OK |
| Blusa básica de algodãounidade: un | Produto | 6 | 12 | R$ 22,00 | R$ 132,00 | Repor |
| Vestido midi estampadounidade: un | Produto | 9 | 5 | R$ 58,00 | R$ 522,00 | OK |
| Jaqueta jeansunidade: un | Produto | 3 | 4 | R$ 95,00 | R$ 285,00 | Repor |
| Conjunto de moletomunidade: un | Produto | 11 | 6 | R$ 78,00 | R$ 858,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 2.763,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua loja de roupas
Cada modelo por tamanho e cor
Cadastre a calça jeans 38 azul como um item e a 42 preta como outro. Somar tudo em uma linha só esconde o buraco na grade, que é o motivo mais comum de perder venda no balcão.
Peças de giro rápido
Blusa básica de algodão e conjunto de moletom saem toda semana. Esses itens merecem estoque mínimo mais alto. No exemplo, a blusa básica tem mínimo 12, o dobro do vestido midi, que gira mais devagar.
Custo de compra de cada peça
Anote o custo pago ao fornecedor, não o preço de venda. É ele que mostra quanto dinheiro está parado. No exemplo, a jaqueta jeans custa R$ 95,00, três vezes mais que a calça? Não, mas pesa bem mais que a blusa de R$ 22,00.
Dinheiro parado em mercadoria
A planilha soma o valor em estoque de cada item e o total. Acompanhe esse número antes de fechar pedido com o representante: se ele só sobe e as vendas não acompanham, você está comprando mais do que vende.
Peças de coleção passada
Roupa não estraga, mas envelhece. Marque na observação da movimentação quando a peça entrou. O que está há duas estações na arara precisa de promoção, arara de liquidação ou combo, não de reposição.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte a loja inteira uma vez
Feche mais cedo ou use uma segunda-feira fraca e conte arara por arara, incluindo o provador e o estoque do fundo. Lance cada modelo na aba de cadastro com unidade, custo de compra e quantidade inicial.
- 2
Defina o estoque mínimo de cada peça
Use o que você vende por semana multiplicado pelas semanas que o fornecedor leva para entregar. Se saem 5 blusas básicas por semana e a reposição demora duas, um mínimo de 10 a 12 peças evita a prateleira vazia.
- 3
Lance as compras assim que a mercadoria chegar
Abra a caixa, confira contra a nota do fornecedor e registre a entrada com data, item e quantidade. Conferir na hora evita descobrir semanas depois que vieram 8 vestidos e não 10.
- 4
Baixe as saídas todo dia no fechamento
Vendas lançadas no kit baixam o estoque sozinhas. Peça trocada, peça usada em foto do Instagram ou levada para consignação também saem: registre como saída com observação para o número bater.
- 5
Use a lista de REPOR antes de comprar
No exemplo, blusa básica e jaqueta jeans estão marcadas como REPOR: são duas peças para pedir. Leve essa lista para a viagem de compras ou para o representante em vez de comprar pelo que você lembra.
Erros comuns de controle de estoque em loja de roupas
Comprar pelo que a arara parece cheia
Arara cheia de tamanho P não é estoque bom. Sem contar por grade, você repõe o que sobrou e continua sem o 40 e o 42, que são os que vendem. Olhe o status item por item.
Se empolgar na feira de fornecedores
Desconto por volume parece ótimo, mas dez peças de um modelo que sai uma por mês viram dinheiro preso por quase um ano. Compare o pedido com o seu giro e com o total já parado em estoque.
Esquecer as trocas e devoluções
A cliente troca o vestido pelo tamanho maior e ninguém registra. Duas semanas depois o estoque da planilha não bate com a arara. Faça a troca virar uma entrada e uma saída no mesmo dia.
Perguntas frequentes
Como controlar estoque de roupa por tamanho e cor?
Cadastre cada variação como um item próprio, com nome claro: "Calça jeans feminina 40 azul". Dá mais linhas, mas é o único jeito de enxergar buraco na grade. Se a loja tem muitos modelos, comece pelos campeões de venda e vá cadastrando o resto aos poucos.
Qual estoque mínimo ideal para uma loja de roupas?
Não existe número único. Use a média de vendas por semana vezes o prazo de entrega do fornecedor, mais uma folga. Básicos que saem sempre, como blusa de algodão e moletom, pedem mínimo maior. Peça de festa ou estampa forte pode ficar com mínimo baixo.
Com que frequência devo fazer contagem de estoque na loja?
Uma contagem geral por estação, quando a coleção troca, e conferências pequenas toda semana. Escolha dez modelos, conte e compare com a planilha. Diferença repetida no mesmo item costuma ser troca não lançada, peça esquecida no provador ou furto.
Como saber se estou com dinheiro demais parado em roupa?
Olhe o valor total em estoque e compare com o que você vende por mês. Se o estoque vale mais do que você consegue vender em dois ou três meses, o caixa vai ficar apertado. Antes de comprar mais, gire o que está parado com promoção ou combos.