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Planilha de Controle de Vendas para Loja de Roupas
No fim do mês, o dono da loja de roupas sabe quanto entrou na maquininha, mas raramente sabe qual peça sustentou o faturamento. A blusa básica saiu bastante, a jaqueta ficou pendurada na arara e o vestido só vendeu em dia de sol. Sem registro peça por peça, a próxima compra no fornecedor vira aposta: você repõe o que gostou da estampa, não o que o cliente realmente levou.
Esta planilha de controle de vendas organiza cada saída por data, item, quantidade, preço e forma de pagamento. Ela soma o faturamento do mês sozinha, compara um mês com o outro e monta um ranking das peças em curva ABC, que é a divisão entre os itens que trazem a maior parte do dinheiro e os que quase não giram. Com isso, a reposição passa a seguir número.
Exemplo de planilha de controle de vendas para loja de roupas
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Calça jeans femininaunidade: un | 38 | R$ 159,90 | R$ 6.076,20 | 17,4% | A |
| Blusa básica de algodãounidade: un | 64 | R$ 59,90 | R$ 3.833,60 | 11% | A |
| Vestido midi estampadounidade: un | 21 | R$ 139,90 | R$ 2.937,90 | 8,4% | A |
| Conjunto de moletomunidade: un | 15 | R$ 169,90 | R$ 2.548,50 | 7,3% | A |
| Jaqueta jeansunidade: un | 9 | R$ 179,90 | R$ 1.619,10 | 4,6% | A |
| Outras vendasitens que não aparecem na lista | R$ 17.984,70 | 51,4% | – | ||
| Total do mês | R$ 35.000,00 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas da sua loja de roupas
Peças vendidas, uma por uma
Registre calça jeans, blusa, vestido, jaqueta e moletom como itens separados. É o que permite ver, no fim do mês, que a blusa básica saiu 64 vezes no exemplo e a jaqueta apenas 9.
Forma de pagamento de cada venda
Cartão, Pix e dinheiro não valem o mesmo para o seu bolso, porque a maquininha cobra taxa. Anotar em cada linha mostra quanto do faturamento passa pelo cartão e quanto de taxa você está bancando.
Faturamento do mês e comparação
O resumo mensal soma tudo o que foi lançado. Guardar mês a mês deixa visível o efeito de Dia das Mães, Natal, volta às aulas e os meses fracos de janeiro e fevereiro.
Ranking ABC das peças
A curva A reúne as peças que trazem a maior parte do dinheiro. No exemplo, calça jeans, blusa, vestido e moletom somam a maior parte do faturamento: são elas que merecem prioridade na arara e no pedido.
Cliente, quando fizer sentido
O campo de cliente é opcional, mas útil para quem compra sempre. Saber que a mesma pessoa levou três vestidos no trimestre ajuda a avisar dela quando chegar uma grade nova.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre suas peças com preço de venda
Liste as peças que você trabalha com o preço de etiqueta. Depois, ao lançar a venda, você pode deixar o campo preço em branco e a planilha usa o valor cadastrado, o que agiliza o dia a dia.
- 2
Lance as vendas no fechamento do dia
Ao baixar a porta, passe as vendas do dia para a planilha: data, peça, quantidade e forma de pagamento. Se o movimento foi grande, lance o total do dia por item em uma linha só.
- 3
Anote promoções pelo preço real
Quando der desconto na segunda peça ou fechar look com abatimento, preencha o campo preço com o valor efetivamente cobrado. Assim o faturamento do mês não fica inflado pela etiqueta.
- 4
Leia o ranking ABC no fim do mês
Veja quais peças ficaram na curva A e quais caíram para B ou C. No exemplo, o moletom aparece com 15% do total: um sinal de que vale reforçar grade e cores antes do frio.
- 5
Use o ranking para montar o pedido
Antes de ir ao fornecedor, compare o ranking com o que está na arara. Reforce numeração das peças de curva A e negocie quantidade menor nas que giram pouco, como a jaqueta do exemplo.
Erros comuns de controle de vendas em loja de roupas
Registrar só o total da maquininha
O extrato da maquininha diz quanto entrou, não o que saiu da arara. Sem lançar peça por peça, você nunca sabe se o mês foi de calça jeans ou de blusa, e compra errado no fornecedor.
Tratar peça que gira pouco como azar
Se a jaqueta soma 9 unidades e cai para curva B, o problema pode ser preço, posição na loja ou grade incompleta. Teste vitrine e composição de look por duas semanas antes de queimar em liquidação.
Esquecer as vendas do Pix e do WhatsApp
Venda combinada no direct e paga no Pix costuma ficar fora do controle. Lance na planilha no mesmo dia, com a forma de pagamento correta, senão o faturamento aparece menor do que foi.
Perguntas frequentes
Como saber quais peças mais vendem na minha loja de roupas?
Registre cada venda por item e olhe o ranking ABC no fim do mês. Ele mostra quantidade, faturamento e percentual de cada peça. As de curva A concentram a maior parte do dinheiro e são as que você deve manter sempre em grade completa.
Devo controlar as vendas por peça ou só o total do dia?
Por peça, sempre que der. Se o dia foi corrido, lance uma linha por item com a quantidade total vendida naquela data. O importante é não perder a informação de qual peça saiu, porque é ela que orienta a próxima compra.
Por que separar cartão, Pix e dinheiro no controle de vendas?
Porque o valor que sobra é diferente. A venda no cartão sofre taxa da maquininha e pode demorar a cair, enquanto Pix e dinheiro entram na hora. Ver essa divisão ajuda a decidir se vale oferecer vantagem para quem paga no Pix.
Como usar o controle de vendas para comprar no fornecedor?
Leve o ranking do último mês e o comparativo com o mês anterior. Reponha primeiro as peças de curva A, ajuste numeração pelo que mais saiu e reduza a quantidade das peças de giro lento em vez de repetir o pedido antigo.