Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Loja de Cosméticos
Vitrine cheia e caixa apertado é a rotina de quem vende cosméticos. O dinheiro fica preso em perfume importado, bases em vários tons e kits de pincéis que giram devagar, enquanto protetor solar e shampoo acabam na semana da promoção. Quando a cliente pede um tom específico de base e você não sabe se tem, ela pesquisa no celular e compra em outro lugar.
Esta planilha mostra, item por item, quanto você tem na prateleira, quanto vale esse estoque e o que já chegou no limite de reposição. Você cadastra cada produto com custo, preço e estoque mínimo, lança as compras e o uso, e vê na hora quais itens estão marcados como REPOR antes de falar com o representante ou fechar o pedido no distribuidor.
Exemplo de planilha de controle de estoque para loja de cosméticos
Produtos e insumos de exemplo da sua loja de cosméticos, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Base líquidaunidade: un | Produto | 15 | 8 | R$ 32,00 | R$ 480,00 | OK |
| Protetor solar facialunidade: un | Produto | 6 | 10 | R$ 38,00 | R$ 228,00 | Repor |
| Shampoo profissional 300 mlunidade: un | Produto | 18 | 10 | R$ 28,00 | R$ 504,00 | OK |
| Kit de pincéisunidade: kit | Produto | 9 | 5 | R$ 25,00 | R$ 225,00 | OK |
| Perfume importado 100 mlunidade: un | Produto | 4 | 3 | R$ 210,00 | R$ 840,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 2.277,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua loja de cosméticos
Cada tom e tamanho como item separado
Base líquida não é um item só: cada tom é um produto diferente. Cadastre separadamente para descobrir que os tons médios saem toda semana e os mais escuros ou claros ficam meses na gaveta.
Validade de itens de pele e maquiagem
Protetor solar, base e produtos para pele têm prazo curto depois de abertos. Anote a validade na entrada e venda primeiro o lote mais antigo, deixando os demonstradores com os frascos que vencem antes.
Perfumes e itens de alto valor
No exemplo, o perfume importado tem custo de R$ 210,00 por unidade: quatro frascos já travam mais de R$ 800,00. Trabalhe com estoque baixo desses itens e reponha só quando vender.
Produtos profissionais de cabelo
Shampoo de 300 ml e linhas profissionais atendem tanto cliente final quanto salão. Se você vende em quantidade para salão, o estoque mínimo precisa ser maior, senão a compra de um só cliente zera a prateleira.
Kits e brindes de datas comemorativas
Kits de pincéis, embalagens e necessaires sobem antes do Dia das Mães, Dia dos Namorados e Natal. Revise o mínimo desses itens um mês antes e volte a baixar depois da data.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo antes de começar
Feche uma tarde de movimento fraco e conte prateleira, vitrine e estoque do fundo. Lance cada item no cadastro com unidade, custo de compra, preço de venda e a quantidade encontrada.
- 2
Defina o estoque mínimo item por item
Use o giro semanal vezes o tempo de entrega do fornecedor, mais uma folga. Se você vende 5 protetores por semana e o pedido leva duas semanas, um mínimo de 10 a 12 unidades faz sentido.
- 3
Lance compras e uso nas movimentações
Toda nota de compra entra na aba de movimentações com data, item e quantidade. Produto usado como demonstrador na loja ou dado de brinde entra como saída, com a observação do motivo.
- 4
Use a coluna REPOR como lista de compras
No exemplo, só o protetor solar facial está marcado: 6 unidades contra um mínimo de 10. Essa é a lista que você leva para negociar com o representante, sem comprar por impulso.
- 5
Olhe o valor parado antes de fechar pedido
O exemplo mostra R$ 2.277,00 em mercadoria. Compare esse número com o que você vende no mês: se o estoque vale mais que suas vendas, segure as compras e gire o que já está na loja.
Erros comuns de controle de estoque em loja de cosméticos
Comprar a linha completa de um lançamento
O representante oferece a coleção inteira com desconto, e metade dos tons fica encalhada. Compre os tons de maior saída em quantidade e os demais em poucas unidades, para testar antes.
Não baixar demonstradores e brindes
Frasco aberto no balcão, amostra dada para cliente fiel e brinde de kit saem do estoque mesmo sem venda. Sem lançar essas saídas, a planilha mostra produto que já não existe.
Deixar tudo na cabeça e olhar só a prateleira
A prateleira parece cheia porque os itens de giro lento ocupam espaço. Foi assim que o protetor solar chegou a 6 unidades no exemplo. Confira o status na planilha, não a sensação visual.
Perguntas frequentes
Como saber quanto comprar de cada cosmético?
Olhe quanto você vendeu do item no último mês e o prazo de entrega do fornecedor. Compre o suficiente para cobrir esse prazo mais uma folga pequena. Para itens caros, como perfume importado, trabalhe com poucas unidades e reponha conforme vende.
Preciso controlar cada tom de base separado?
Sim. Tons diferentes vendem em velocidades diferentes. Cadastrando cada um como item próprio, você descobre quais tons repor sempre e quais comprar só sob encomenda, evitando gaveta cheia de produto que ninguém pede.
O que fazer com cosmético perto do vencimento?
Coloque na frente da prateleira, monte kit com um item de boa saída ou use como demonstrador. Decida com pelo menos dois meses de antecedência: produto de pele vencido não pode ser vendido nem devolvido ao fornecedor.
Com que frequência conferir o estoque da loja?
Lance entradas e saídas todo dia, no fechamento do caixa. Uma vez por mês, escolha de 10 a 15 itens, principalmente perfumes e maquiagem pequena, e confira se a contagem bate com a planilha. Diferença repetida indica lançamento esquecido ou perda.