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Planilha de Controle de Estoque para Loja de Calçados
Calçado não é um produto só: cada modelo é uma grade de números. Você pode ter oito pares de um tênis na prateleira e ainda perder a venda porque o 40 e o 41 acabaram. Enquanto isso, sobra 34 e 44 encalhado no depósito, com o dinheiro da compra já pago ao fornecedor e a coleção envelhecendo na caixa.
A planilha mostra o que cada item tem em estoque, o que já chegou no mínimo e quanto dinheiro está parado em mercadoria. No exemplo preenchido, o total em estoque aparece em R$ 3.915,00 e a sandália rasteira feminina está com 5 pares para um mínimo de 10, marcada como REPOR. São valores ilustrativos, mas é essa leitura que orienta a próxima compra.
Exemplo de planilha de controle de estoque para loja de calçados
Produtos e insumos de exemplo da sua loja de calçados, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tênis casual masculinounidade: par | Produto | 12 | 8 | R$ 110,00 | R$ 1.320,00 | OK |
| Sandália rasteira femininaunidade: par | Produto | 5 | 10 | R$ 35,00 | R$ 175,00 | Repor |
| Bota cano curtounidade: par | Produto | 7 | 4 | R$ 140,00 | R$ 980,00 | OK |
| Chinelo slideunidade: par | Produto | 40 | 20 | R$ 18,00 | R$ 720,00 | OK |
| Sapato socialunidade: par | Produto | 6 | 4 | R$ 120,00 | R$ 720,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 3.915,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua loja de calçados
Cada modelo com sua numeração
O ideal é cadastrar item por número, como Tênis casual masculino 40 e 41. Se o controle for só por modelo, você acha que tem estoque e descobre no atendimento que faltam justamente os números que mais saem.
Estoque mínimo por giro do número
Números do meio da grade, como 37 feminino e 40 masculino, saem muito mais. Dê a eles um mínimo maior. Para as pontas da grade, um mínimo baixo evita prender dinheiro em pares que demoram meses.
Custo por par e valor parado
No exemplo, a bota de cano curto custa R$ 140,00 e o chinelo slide R$ 18,00. Sete botas prendem quase mil reais; quarenta slides, bem menos. Saber isso muda a ordem de prioridade na hora de comprar.
Itens de coleção passada
Modelo de verão que sobrou em março não vira estoque novo: vira desconto. Mantenha esses pares cadastrados e visíveis na planilha para decidir promoção, troca com fornecedor ou queima em vez de esquecer no depósito.
Pares de mostruário e pares sem par
O pé que fica na vitrine desbota e amassa. Dê baixa ou marque na observação da movimentação quando um par sai da condição de venda, senão a planilha conta mercadoria que você não consegue vender pelo preço cheio.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte a loja e o depósito
Antes de começar, abra as caixas e conte par por par, separando por modelo e número. Lance tudo no cadastro com unidade em par, custo de compra, preço de venda e estoque inicial.
- 2
Defina o mínimo de cada item
Use a conta simples: pares que você vende por semana multiplicado pelas semanas que o fornecedor leva para entregar, mais uma folga. Se vende 4 pares do 39 por semana e a entrega leva duas, o mínimo fica em torno de 10.
- 3
Lance compras e saídas
Quando a mercadoria chega, registre a entrada na aba de movimentações conferindo com a nota, caixa por caixa. Se a venda for registrada no kit, o estoque baixa sozinho; trocas e devoluções você lança como entrada com observação.
- 4
Monte a compra pela lista de REPOR
Antes de falar com o representante, filtre os itens marcados como REPOR. No exemplo, apenas a sandália rasteira aparece assim, com 5 pares para um mínimo de 10. Essa é a compra urgente; o resto pode esperar.
- 5
Confira o valor total antes de fechar pedido
Olhe o total em estoque da planilha. Se ele já está alto e boa parte é de coleção anterior, negocie um pedido menor ou peça reposição de grade em vez de modelos novos.
Erros comuns de controle de estoque em loja de calçados
Comprar grade fechada sem olhar o giro
Aceitar a grade padrão do fornecedor enche a loja de números de ponta. Use o histórico de saídas da planilha para pedir mais pares dos números do meio e menos das extremidades.
Controlar por modelo, não por número
Anotar só "tênis casual: 12 pares" esconde que faltam os dois números mais vendidos. Cadastre cada numeração como item separado e o alerta de repor passa a servir para algo.
Empurrar a contagem para depois das trocas
Em loja de calçados entram trocas toda semana e cada uma mexe no estoque. Se você não lança na hora, em um mês a planilha não bate mais com a prateleira. Registre a troca no mesmo dia.
Perguntas frequentes
Como controlar estoque de calçados por numeração?
Cadastre cada número como um item próprio, por exemplo Bota cano curto 36, 37 e 38. Assim cada um tem seu estoque mínimo e seu alerta de reposição. Dá mais trabalho no cadastro inicial, mas é a única forma de saber qual número está faltando.
Qual estoque mínimo ideal para uma loja de calçados?
Não existe número único. Calcule por item: venda semanal em pares vezes o prazo de entrega do fornecedor em semanas, com uma folga. No exemplo da planilha, a sandália rasteira tem mínimo 10 e o chinelo slide 20, porque giram mais rápido que a bota.
Quanto de dinheiro é normal ter parado em estoque?
O que importa é se o estoque gira. Compare o valor total em estoque com o que você vende por mês. Se tem mercadoria parada equivalente a vários meses de venda, e boa parte é de coleção antiga, é hora de promoção antes de comprar mais.
Como lidar com calçado encalhado de coleção passada?
Separe na planilha os itens que não saem há dois ou três meses e trate cada um como decisão: desconto progressivo, combo com um item que gira bem, ou venda em um dia de liquidação. Recuperar o custo em caixa vale mais que esperar o preço cheio.