Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Clínica de Estética
Na clínica de estética, o insumo acaba sempre na hora errada: a cliente do peeling já está na maca e o frasco de ácido está no fim. Ou você descobre que o gel condutor acabou minutos antes da radiofrequência. Como cada procedimento consome um pouquinho de vários produtos, o consumo passa despercebido até o dia em que falta e você precisa remarcar atendimento.
Esta planilha de controle de estoque organiza os insumos que sustentam a sua agenda: ácido para peeling, gel condutor, máscara de argila, luvas descartáveis. Você cadastra cada item com custo, estoque inicial e estoque mínimo, lança compras e uso, e a planilha mostra o estoque atual, avisa o que repor e soma quanto dinheiro está parado na prateleira.
Exemplo de planilha de controle de estoque para clínica de estética
Produtos e insumos de exemplo da sua clínica de estética, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ácido para peeling (frasco)unidade: frasco | Insumo | 1 | 2 | R$ 180,00 | R$ 180,00 | Repor |
| Luvas descartáveis (caixa com 100)unidade: caixa | Insumo | 6 | 4 | R$ 38,00 | R$ 228,00 | OK |
| Gel condutor 1 kgunidade: pote | Insumo | 2 | 3 | R$ 25,00 | R$ 50,00 | Repor |
| Máscara de argila 1 kgunidade: pote | Insumo | 3 | 2 | R$ 48,00 | R$ 144,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 602,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua clínica de estética
Ativos de alto custo por frasco
Ácido para peeling e séries concentradas custam caro por unidade. No exemplo, o frasco sai por R$ 180,00 e ele está com 1 em estoque para um mínimo de 2, marcado como REPOR. Esse é o tipo de item que não pode ser pedido em cima da hora.
Descartáveis de uso diário
Luvas, lençol de papel, touca e espátula saem em toda sessão, facial ou corporal. Cadastre pela unidade que você compra, como caixa com 100 luvas, e mantenha um mínimo folgado: são baratos e faltar trava o atendimento.
Insumos ligados a equipamento
Gel condutor existe para o aparelho funcionar. No exemplo há 2 potes para um mínimo de 3, ou seja, REPOR. Sem ele, a radiofrequência facial simplesmente não acontece, mesmo com a agenda cheia.
Consumo dos pacotes vendidos
Um pacote de 10 sessões de massagem modeladora já está pago, mas o insumo será consumido nos próximos dois meses. Lance cada sessão como saída para não achar que aquele estoque ainda está disponível para novas vendas.
Dinheiro parado na prateleira
A planilha soma o valor em estoque de cada item e o total. No exemplo são R$ 602,00 parados. Comparar esse número com o que você gasta em produtos e descartáveis no mês mostra se está comprando além do giro.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo antes de abrir a agenda
Abra o armário e conte frascos, potes e caixas, inclusive o que está aberto pela metade. Cadastre cada item com unidade, custo de compra, estoque inicial e o mínimo. Faça isso em um dia de agenda vazia.
- 2
Defina o mínimo pelo seu ritmo de atendimento
Estoque mínimo é a quantidade que dispara a reposição. Veja quantas sessões daquele procedimento você faz por semana e quanto tempo o fornecedor leva para entregar. Para ativos importados, use um mínimo maior.
- 3
Lance as compras assim que chegarem
Cada pedido de distribuidor entra na aba de movimentações como entrada, com data, quantidade e observação. Confira com a nota antes de guardar. Se o custo do frasco subiu, atualize o cadastro do item.
- 4
Dê baixa do uso no fim do dia
Ao fechar a agenda, registre como saída o que foi consumido: frasco de ácido usado, potes de gel, caixas de luvas abertas. As vendas registradas no kit já baixam o estoque sozinhas.
- 5
Use a coluna REPOR como lista de compras
Antes de ligar para o fornecedor, filtre os itens marcados como REPOR. No exemplo seriam dois: ácido para peeling e gel condutor. Assim você junta tudo em um pedido e evita frete repetido.
Erros comuns de controle de estoque em clínica de estética
Só controlar o que é revendido
Muitas clínicas anotam apenas os cosméticos de venda ao cliente e ignoram ácido, gel e luvas. Como esses insumos são o custo real do procedimento, ficar sem controle deles é o que causa remarcação de sessão.
Comprar ativo em promoção sem olhar validade
Um lote grande de ácido com desconto parece bom, mas se você faz poucas sessões de peeling por mês, o produto perde eficácia no armário. Compare o desconto com o seu número de sessões antes de fechar.
Abrir frasco novo sem registrar
Na correria entre duas clientes, ninguém lança a saída, e a planilha passa a mostrar estoque que não existe. Deixe uma folha no armário para anotar e transfira as movimentações no fechamento do dia.
Perguntas frequentes
Como saber quanto de insumo cada procedimento consome?
Pese ou meça uma vez. Marque quanto de gel condutor você usa em uma radiofrequência facial e quantos gramas de argila vão em uma máscara. Com esse número, multiplique pelas sessões da semana e você tem o consumo previsto para definir o estoque mínimo.
Qual estoque mínimo usar para luvas e descartáveis na clínica?
Descartáveis são baratos e usados em toda sessão, então vale um mínimo folgado. Se você abre cerca de uma caixa de 100 luvas por semana e o fornecedor entrega em poucos dias, manter de 4 a 6 caixas dá tranquilidade sem prender muito dinheiro.
Como controlar o estoque de pacotes de sessões já vendidos?
Separe a venda do consumo. O pacote de 10 sessões entra como receita quando é pago, mas o insumo sai do estoque a cada sessão realizada. Lance a saída no dia do atendimento para o estoque atual refletir o que sobrou de verdade.
Com que frequência devo conferir o armário da clínica?
Lance entradas e saídas no dia e faça uma contagem física a cada mês. Escolha os itens de maior custo, como frascos de ácido, e veja se a prateleira bate com a planilha. Diferenças constantes indicam baixas esquecidas ou frascos usados a mais.