Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Loja Online
Vender em marketplace e no Instagram ao mesmo tempo tem um risco claro: anunciar o que você não tem mais. O cliente compra a garrafa térmica, você abre a caixa no estoque e descobre que saiu a última ontem. Aí vem cancelamento, nota ruim na plataforma e queda na reputação. E ainda tem a embalagem: faltou caixa de papelão na sexta, o pedido atrasa e o prazo de envio estoura.
Esta planilha de controle de estoque mostra, numa tela só, quanto você tem de cada produto, o que já chegou no mínimo e quanto dinheiro está parado em mercadoria. Ela trata caixa de papelão e plástico bolha como insumos, do jeito que eles são: custo que some sem aparecer na venda. Com isso, você compra com base no giro, não no susto.
Exemplo de planilha de controle de estoque para loja online
Produtos e insumos de exemplo da sua loja online, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Organizador de gaveta (kit com 6)unidade: kit | Produto | 80 | 60 | R$ 18,00 | R$ 1.440,00 | OK |
| Garrafa térmica 1 Lunidade: un | Produto | 25 | 40 | R$ 32,00 | R$ 800,00 | Repor |
| Luminária LED de mesaunidade: un | Produto | 30 | 20 | R$ 38,00 | R$ 1.140,00 | OK |
| Fone de ouvido bluetoothunidade: un | Produto | 12 | 15 | R$ 42,00 | R$ 504,00 | Repor |
| Caixa de papelão para envio (cento)unidade: cento | Insumo | 2 | 3 | R$ 95,00 | R$ 190,00 | Repor |
| Plástico bolha (rolo 100 m)unidade: rolo | Insumo | 1 | 1 | R$ 60,00 | R$ 60,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 4.134,00 | 4 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua loja online
Produtos anunciados em todos os canais
Se o mesmo fone aparece no marketplace, no site e no direct do Instagram, o estoque é um só. Cadastre o item uma vez e acompanhe o estoque atual antes de reativar ou pausar anúncios.
Variações como itens separados
Cor, voltagem e tamanho mudam o que o cliente recebe. Luminária branca e preta merecem cadastros diferentes, com custo e mínimo próprios, senão você acha que tem 30 e só tem da cor que ninguém quer.
Embalagens e material de envio
Caixa de papelão, plástico bolha, fita e etiqueta não são vendidos, mas sem eles nada sai. Lance como insumo e dê baixa pelo uso, para nunca parar a expedição por falta de caixa.
Dinheiro parado nas prateleiras
A planilha soma o valor em estoque de cada item e o total. No exemplo, são R$ 4.134,00 ilustrativos parados. Olhar esse número ajuda a decidir se vale comprar mais ou girar o que já está lá.
Picos de venda e datas comemorativas
Datas de promoção em marketplace e véspera de Natal multiplicam pedidos em poucos dias. Suba o estoque mínimo dos campeões de venda semanas antes, contando o prazo do fornecedor.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo e cadastre
Separe uma manhã sem despachar pedidos, conte produto por produto e também as embalagens. Lance na aba de cadastro com unidade, custo de compra, preço e estoque inicial, como no exemplo do kit com 6 organizadores.
- 2
Defina o estoque mínimo pelo giro
Pegue quanto você vende por semana e multiplique pelas semanas que o fornecedor leva para entregar, somando uma folga. Se o fone vende 5 por semana e chega em duas, um mínimo de 15 faz sentido.
- 3
Lance compras e uso de insumos
Quando chega mercadoria do fornecedor, registre a entrada na aba de movimentações com data e quantidade. Ao abrir um cento novo de caixas ou um rolo de plástico bolha, lance a saída na mesma hora.
- 4
Olhe a coluna REPOR antes de comprar
No exemplo, quatro itens estão marcados: garrafa térmica com 25 de 40, fone com 12 de 15, caixas e plástico bolha. Essa é a lista de compras pronta para mandar ao fornecedor.
- 5
Confira o físico uma vez por semana
Escolha os dez itens que mais saem e compare a prateleira com o estoque atual da planilha. Diferença repetida quase sempre é troca, devolução ou envio que ninguém lançou.
Erros comuns de controle de estoque em loja online
Deixar anúncio no ar sem estoque
Vender o que acabou gera cancelamento e derruba sua reputação na plataforma. Antes de dormir, confira os itens marcados como REPOR e pause ou ajuste a quantidade do anúncio enquanto a reposição não chega.
Esquecer de contar as embalagens
No exemplo, caixas e plástico bolha estão no mínimo ao mesmo tempo. Se isso acontece na véspera de uma data de pico, os pedidos param. Trate embalagem com estoque mínimo, igual aos produtos.
Não dar baixa em devolução e troca
Produto que volta do cliente precisa voltar ao estoque, se estiver bom, ou sair como perda, se veio danificado. Lance na movimentação com observação, senão o número nunca bate.
Perguntas frequentes
Como controlar estoque vendendo em vários marketplaces ao mesmo tempo?
O estoque físico é único, então o controle também. Mantenha um cadastro só por produto e atualize a quantidade anunciada em cada canal a partir do estoque atual da planilha. Para os itens de giro mais alto, deixe uma reserva de segurança para não vender o mesmo produto duas vezes.
Qual estoque mínimo usar numa loja online?
Use o giro semanal multiplicado pelo prazo de entrega do fornecedor, mais uma folga. No exemplo, o fone tem mínimo 15 e está com 12, por isso aparece como REPOR. Produtos que você importa ou que demoram a chegar pedem mínimo maior.
Devo contar embalagem como estoque?
Sim. Caixa de papelão, plástico bolha, fita e etiqueta são insumos: entram como compra e saem conforme você embala os pedidos. Controlar isso evita parar a expedição e mostra quanto cada envio consome de material, o que ajuda a calcular o frete que você cobra.
Como saber quanto dinheiro tenho parado em mercadoria?
Multiplique a quantidade de cada item pelo custo de compra e some tudo. A planilha faz essa conta sozinha e mostra o total. Se esse valor crescer mês após mês enquanto as vendas ficam iguais, você está comprando mais rápido do que vende.