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Planilha de Controle de Estoque para Depósito de Gás e Água
Botijão cheio acabando na sexta à tarde, galão de 20 L faltando no primeiro dia de calor forte, kit de registro e mangueira que some sem ninguém saber onde foi parar. No depósito de gás, o estoque é dinheiro em espécie empilhado no chão: cada botijão cheio custa caro e, quando falta, o cliente liga para o concorrente e pede entrega em dez minutos.
Esta planilha de controle de estoque organiza o que o seu depósito de gás realmente movimenta: botijões de 13 kg, galões de água mineral e os kits de registro e mangueira. Você cadastra custo, estoque atual e estoque mínimo, lança as compras do distribuidor e enxerga quanto dinheiro está parado. Quando um item chega ao mínimo, ele aparece marcado como REPOR.
Exemplo de planilha de controle de estoque para depósito de gás e água
Produtos e insumos de exemplo do seu depósito de gás, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gás 13 kg entregueunidade: botijão | Produto | 40 | 50 | R$ 95,00 | R$ 3.800,00 | Repor |
| Água mineral 20 Lunidade: galão | Produto | 80 | 60 | R$ 8,00 | R$ 640,00 | OK |
| Registro e mangueira (kit)unidade: kit | Produto | 8 | 5 | R$ 28,00 | R$ 224,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 4.664,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque do seu depósito de gás
Botijões cheios prontos para entrega
É o item que mais pesa no caixa. No exemplo, 40 botijões a R$ 95,00 de custo somam R$ 3.800,00 parados, mais da metade do total em estoque. Controle a quantidade de cheios todo dia, no fechamento.
Galões de água por giro semanal
A água de 20 L sai em volume e costuma ter margem menor que o gás. Saber quantos galões cheios você tem evita recusar pedido de escritório e condomínio, que compram várias unidades de uma vez.
Kits de registro e mangueira
Item pequeno, barato e fácil de esquecer. No exemplo são 8 kits a R$ 28,00. Como o cliente costuma pedir na hora da troca, ficar sem significa perder uma venda extra já na porta dele.
Estoque mínimo por dia de pico
Defina o mínimo pensando no sábado e nas vésperas de feriado, quando sai muito mais botijão. No exemplo, o mínimo de 50 botijões contra 40 em estoque já acende o alerta de reposição.
Dinheiro parado em mercadoria
A planilha soma o valor de tudo que está no depósito. No exemplo, R$ 4.664,00. Esse número ajuda a decidir se vale a pena antecipar uma compra grande do distribuidor ou segurar o pedido.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo antes de abrir
Conte os botijões cheios, os galões cheios e os kits parados. Lance cada um na aba de cadastro com unidade, custo de compra, preço de venda e o estoque inicial que você acabou de contar.
- 2
Defina o mínimo de cada item
Use uma conta simples: quantidade que você vende por dia multiplicada pelos dias até a próxima entrega do distribuidor, mais uma folga. Se vende 25 botijões por dia e recebe a cada dois dias, o mínimo fica perto de 50.
- 3
Lance a carga do caminhão
Toda vez que o distribuidor entrega, registre na aba de movimentações como entrada, com a data e a quantidade. Confira a contagem do caminhão antes de assinar, não depois.
- 4
Dê baixa nas vendas e nos usos
As vendas registradas no kit já baixam o estoque sozinhas. Lance como saída o que sair por outro motivo: kit usado na troca por cortesia, galão perdido ou botijão trocado por defeito.
- 5
Olhe a coluna de status antes de pedir
Os itens marcados como REPOR são a sua lista de compras. No exemplo, só o gás 13 kg aparece assim, enquanto a água com 80 galões está acima do mínimo de 60 e pode esperar.
Erros comuns de controle de estoque em depósito de gás e água
Misturar vasilhame cheio com vazio
Quem conta tudo junto acha que tem 60 botijões e descobre na entrega que metade está vazia. Controle no estoque apenas o que está cheio e pronto para sair, e conte os vazios à parte.
Comprar carga grande só pelo desconto
O distribuidor oferece preço melhor no pedido maior, mas o pátio tem limite de espaço e segurança, e o dinheiro fica parado. Compare o desconto com o seu giro de dias antes de fechar.
Esquecer o verão da água
Em dezembro e janeiro, o galão de 20 L sai muito mais rápido que no inverno. Se o estoque mínimo continuar igual o ano todo, você vai faltar justamente nas semanas de maior procura.
Perguntas frequentes
Quantos botijões cheios devo manter no depósito?
Depende da sua venda diária e da frequência da entrega do distribuidor. Some o que você vende nos dias entre uma carga e outra e acrescente uma folga para sábado e véspera de feriado. Depois cadastre esse número como estoque mínimo e ajuste conforme o movimento real.
Como controlar o vasilhame vazio que fica no depósito?
Trate o vazio como item separado do cheio. No controle de estoque, acompanhe só os botijões e galões prontos para entrega. Os vazios você conta à parte, na hora de devolver para o distribuidor, conferindo a quantidade junto com o motorista.
Preciso cadastrar o kit de registro e mangueira no estoque?
Sim. Ele é barato, mas é uma venda frequente na hora da troca do botijão. Sem controle, o entregador descobre que acabou no meio da rua. Com o mínimo cadastrado, a planilha marca REPOR e você inclui o kit no próximo pedido.
Com que frequência atualizar o estoque do depósito?
Lance as entradas assim que a carga chega, conferindo com a nota. As vendas registradas no kit já baixam sozinhas. Uma vez por semana, conte fisicamente os botijões e galões cheios e compare com a planilha: diferença seguida indica baixa esquecida ou perda.