Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Agropecuária e Casa de Ração
Quem toca uma casa de ração sabe que o estoque é pesado em todos os sentidos. Saco de ração de 40 kg, milho de 50 kg e adubo ocupam o galpão, custam caro e somem rápido quando um pecuarista leva dez de uma vez. Aí vem o cliente de sempre buscar a ração do gado na sexta, não tem, e ele resolve comprar na agropecuária da estrada.
Esta planilha mostra, em uma tela só, quantos sacos de cada item existem hoje, quais chegaram ao estoque mínimo e quanto dinheiro está parado no galpão. Você cadastra cada produto com custo e preço, lança as compras e as saídas, e a planilha marca REPOR nos itens que precisam entrar na próxima lista de pedido ao fornecedor.
Exemplo de planilha de controle de estoque para agropecuária e casa de ração
Produtos e insumos de exemplo da sua agropecuária, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ração para gado (saco de 40 kg)unidade: saco | Produto | 40 | 50 | R$ 72,00 | R$ 2.880,00 | Repor |
| Ração para cães 15 kgunidade: saco | Produto | 15 | 12 | R$ 95,00 | R$ 1.425,00 | OK |
| Milho em grão (saco de 50 kg)unidade: saco | Produto | 30 | 25 | R$ 68,00 | R$ 2.040,00 | OK |
| Adubo NPK (saco de 50 kg)unidade: saco | Produto | 8 | 6 | R$ 150,00 | R$ 1.200,00 | OK |
| Sementes de hortaliça (envelope)unidade: envelope | Produto | 150 | 100 | R$ 2,50 | R$ 375,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 7.920,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua agropecuária
Ração por espécie e peso do saco
Ração de gado em saco de 40 kg e ração de cães de 15 kg são itens diferentes, com giro e custo diferentes. Cadastre cada variação separada, senão o número de sacos no galpão nunca bate com a planilha.
Validade e condição dos sacos
Ração e sementes vencem, e saco furado ou úmido vira prejuízo. Anote a validade na entrada da mercadoria e venda primeiro o lote mais antigo. Confira o empilhamento sobre o estrado toda semana.
Itens sazonais de lavoura e horta
Adubo NPK e sementes de hortaliça vendem mais na época de plantio. Suba o estoque mínimo desses itens antes do período e baixe depois, para não deixar adubo caro parado meses no galpão.
Venda a granel e sobras
Se você fraciona milho ou ração do saco, defina uma unidade clara (saco ou quilo) e dê baixa a cada venda. Sem isso, o estoque da planilha vira ficção em poucas semanas.
Dinheiro parado por item
A planilha mostra o valor em estoque de cada produto e o total. Isso revela onde seu capital está preso: poucos sacos de adubo podem valer mais que centenas de envelopes de semente.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte o galpão inteiro
Escolha uma segunda-feira de movimento fraco, conte sacos de ração, milho, adubo e envelopes de semente e lance tudo no cadastro com o custo de compra atual da nota do fornecedor.
- 2
Defina o mínimo de cada item
Use a conta simples: sacos vendidos por semana vezes as semanas que o fornecedor leva para entregar, mais uma folga. No exemplo, a ração de gado está com mínimo 50 sacos e a de cães com 12.
- 3
Lance compras e saídas todo dia
Cada nota de compra entra na aba de movimentações; cada venda sai. Se o kit registra suas vendas, a baixa do estoque acontece sozinha. Lance também o que sai sem venda, como saco rasgado.
- 4
Monte o pedido pela coluna de status
Antes de ligar para o representante, olhe quem está marcado como REPOR. No exemplo, a ração para gado aparece com 40 sacos para um mínimo de 50: é o primeiro item da lista.
- 5
Confira por amostragem todo mês
Separe cinco itens, conte no galpão e compare com a planilha. Diferença grande em ração costuma vir de venda fracionada não lançada ou de entrega feita sem registro.
Erros comuns de controle de estoque em agropecuária e casa de ração
Comprar carga fechada só pelo desconto
O fornecedor dá preço melhor no caminhão cheio, mas se a ração demora dois meses para sair, o dinheiro fica preso e o prazo de validade corre. Compare o desconto com o seu giro de sacos por semana.
Não registrar o que sai do galpão
Saco molhado na chuva, ração usada nos próprios animais ou brinde para cliente antigo somem do controle. Lance como saída com observação do motivo, assim você enxerga a perda real do mês.
Usar o mesmo mínimo o ano todo
Adubo e semente de horta têm época. Deixar mínimo de plantio em mês parado entope o galpão; manter mínimo baixo na safra deixa você sem mercadoria. Revise esses itens a cada estação.
Perguntas frequentes
Quantos sacos de ração devo manter em estoque?
Depende do giro e do prazo de entrega. Se você vende 25 sacos de ração de gado por semana e o fornecedor leva duas semanas, um mínimo perto de 50 sacos evita falta. No exemplo da planilha é esse o número usado, com 40 em estoque e status REPOR.
Como controlar ração vendida a granel ou fracionada?
Escolha uma unidade só. Se vende muito fracionado, cadastre o item em quilos e lance a entrada do saco como 40 kg ou 50 kg. Na venda, dê baixa nos quilos. Misturar saco e quilo no mesmo item é o que mais bagunça a contagem.
Quanto de dinheiro é normal ter parado em estoque?
Não existe número único, mas compare o valor total em estoque com o que você vende por mês. No exemplo, R$ 7.920,00 parados para um faturamento ilustrativo bem maior indica giro rápido. Se o estoque passa de um mês de venda, revise os itens de maior custo.
Como evitar perda de ração e semente vencida?
Anote a validade na entrada, empilhe o lote novo atrás do antigo e venda sempre o mais velho primeiro. Para sementes de hortaliça, que ficam no balcão, confira os envelopes uma vez por mês e separe os que estão perto do vencimento para promoção.