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Planilha de Controle de Vendas para Agropecuária e Casa de Ração
Na agropecuária, o balcão não para: sai saco de ração de gado para o sitiante, envelope de semente para a dona de casa, milho para quem cria galinha. No fim do mês você sabe quanto entrou no caixa, mas não sabe qual produto puxou esse valor, quanto ainda está anotado no caderninho de fiado e quanto ficou retido nas taxas das maquininhas.
Esta planilha de controle de vendas organiza isso por dia, item e forma de pagamento. Você lança cada venda ou o total do dia, vê o faturamento do mês calculado sozinho, acompanha quanto cada venda ainda tem a receber no fiado e descobre, pelo ranking ABC, quais itens sustentam a sua agropecuária e quais só ocupam prateleira.
Exemplo de planilha de controle de vendas para agropecuária e casa de ração
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Ração para gado (saco de 40 kg)unidade: saco | 150 | R$ 109,00 | R$ 16.350,00 | 35,5% | A |
| Ração para cães 15 kgunidade: saco | 60 | R$ 149,90 | R$ 8.994,00 | 19,6% | A |
| Milho em grão (saco de 50 kg)unidade: saco | 80 | R$ 99,00 | R$ 7.920,00 | 17,2% | A |
| Adubo NPK (saco de 50 kg)unidade: saco | 20 | R$ 239,00 | R$ 4.780,00 | 10,4% | A |
| Sementes de hortaliça (envelope)unidade: envelope | 200 | R$ 5,90 | R$ 1.180,00 | 2,6% | B |
| Outras vendasitens que não aparecem na lista | R$ 6.776,00 | 14,7% | – | ||
| Total do mês | R$ 46.000,00 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas da sua agropecuária
Venda por item, não só o total do dia
Registrar apenas R$ 1.500 de caixa não diz nada. Separando por ração de gado, ração de cães, milho, adubo e sementes, você enxerga quem puxa o faturamento e o que comprar com mais folga do distribuidor.
Forma de pagamento de cada venda
Pix, dinheiro, débito, crédito e fiado entram em velocidades diferentes. Saber quanto do mês veio no cartão ajuda a entender por que o caixa parece menor do que o faturamento depois das taxas.
Fiado em aberto por cliente
Produtor rural compra e paga depois da safra ou do leite. Lançar o cliente na venda e acompanhar o que falta receber evita que a conta do sitiante vire prejuízo esquecido no caderno.
Ranking ABC dos produtos
Curva ABC é ordenar os itens pelo quanto cada um fatura. Os A são poucos itens que trazem a maior parte do dinheiro. É neles que você negocia preço de compra e nunca deixa faltar.
Comparativo mês a mês
A agropecuária tem época: plantio puxa semente e adubo, seca puxa ração e milho para o gado. Comparar os meses mostra o seu calendário real e ajuda a programar compras antes da alta.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre os itens que mais giram
Comece pelos campeões de balcão: ração de gado 40 kg, ração de cães 15 kg, milho 50 kg, adubo NPK e os envelopes de semente. Deixe o preço cadastrado para agilizar o lançamento diário.
- 2
Lance as vendas todo dia
Uma linha por venda, com data, item, quantidade e forma de pagamento. Em dia cheio de sábado, você pode lançar o total do dia por item, somando os sacos vendidos de cada ração.
- 3
Anote o cliente quando for fiado
Em venda a prazo, preencha o nome do cliente. Assim a planilha mostra quanto cada venda ainda tem a receber e você cobra pelo registro, não pela memória.
- 4
Leia o ranking ABC no fim do mês
Veja quais itens ficaram na curva A e qual percentual cada um representa. Use essa lista para negociar com o fornecedor e para decidir o que fica na frente da loja.
- 5
Compare com os meses anteriores
Olhe o resumo mensal e identifique as quedas e altas. Se a ração de gado subir na seca, antecipe o pedido; se a semente cair fora do plantio, reduza a compra.
Erros comuns de controle de vendas em agropecuária e casa de ração
Registrar só o caixa fechado
Anotar apenas o total do dia esconde o que foi vendido. Sem item na linha, não existe ranking ABC e você continua comprando no chute. Separe pelo menos os grupos principais de ração, grãos e insumos de horta.
Tratar fiado como venda recebida
No exemplo, o mês fecha em R$ 46.000, valor ilustrativo, mas parte disso pode estar anotado no fiado. Marque a forma de pagamento e acompanhe o que falta entrar antes de pagar o distribuidor.
Dar desconto no saco de ração sem olhar o volume
Tirar R$ 5 do saco de ração de gado para o cliente que leva 20 parece pouco, mas corta R$ 100 por venda. Confira primeiro o quanto esse item representa no seu faturamento.
Perguntas frequentes
Como saber quais produtos mais vendem na agropecuária?
Lance cada venda por item e olhe o ranking ABC do período. No exemplo da página, com números ilustrativos, a ração para gado aparece com 35,5% do faturamento e os itens da curva A somam 83% do total. São eles que merecem atenção na compra e no estoque.
Vale a pena vender fiado para produtor rural?
Muitas vezes é o que segura o cliente, mas precisa de regra: limite por cliente, prazo combinado e registro da venda com nome e forma de pagamento. Acompanhe o valor em aberto toda semana e só libere nova compra depois que o anterior for quitado.
Devo lançar venda por venda ou o total do dia?
Venda por venda dá mais detalhe, principalmente no fiado. Se o movimento for grande, lance o total do dia por item: 30 sacos de ração de gado em uma linha, 12 de ração de cães em outra. O ranking continua funcionando.
Por que meu faturamento é alto e sobra pouco dinheiro?
Em casa de ração a maior parte do faturamento vira compra de mercadoria, frete, taxa de maquininha e o imposto do seu regime. Controlar as vendas por item mostra quais produtos giram bem, e aí você negocia melhor o preço de compra com o distribuidor.