Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Ótica
Vender óculos de grau é fácil de confundir com ganhar dinheiro. O cliente chega com a receita, você soma armação, lente e montagem no laboratório, arredonda o valor e parcela em até dez vezes. No fim do mês, o aluguel, o salário da vendedora, o optometrista e as taxas do parcelado chegam juntos. Aí vem a dúvida: o multifocal que saiu por mil e poucos reais deu lucro mesmo?
Esta planilha de precificação organiza essa conta por item. Você lança o custo da armação mais a lente e a montagem, informa o imposto do seu regime, a taxa média do cartão e o lucro que quer, e ela mostra o preço sugerido de cada produto, a margem real e se o preço que você pratica hoje está ok ou abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para ótica
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo da sua ótica, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Óculos de grau (armação e lentes simples) | R$ 160,00 | R$ 390,00 | R$ 376,47 | R$ 64,25 | Preço ok |
| Óculos multifocal | R$ 480,00 | R$ 1.090,00 | R$ 1.129,41 | R$ 146,75 | Abaixo do ideal |
| Óculos de sol | R$ 60,00 | R$ 159,00 | R$ 141,18 | R$ 31,42 | Preço ok |
| Lente de contato (caixa) | R$ 55,00 | R$ 139,00 | R$ 129,41 | R$ 24,92 | Preço ok |
| Ajuste e limpeza | R$ 3,00 | R$ 15,00 | R$ 7,06 | R$ 5,62 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto da sua ótica
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 32,20 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 1.129,35
Sobra estimada para você: R$ 169,40 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 2,35 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 480,00
- Contas do mêsR$ 363,51
- Imposto e maquininhaR$ 116,44
- Seu lucroR$ 169,40
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 146,78 por venda. Faltam R$ 39,35 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de ótica. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação da sua ótica
Custo real de cada par montado
O custo de um óculos de grau não é só a armação. Some a lente do laboratório, a montagem e, se houver, o frete. No exemplo, o par com lentes simples aparece com custo de R$ 160,00, valor ilustrativo.
Taxa do cartão parcelado
Óculos de grau quase sempre saem parcelados, e a taxa cresce conforme o número de parcelas. No exemplo, as taxas entram como 4,1% do faturamento. Use a sua média real, não a taxa do débito.
Despesas fixas rateadas
Aluguel, salários, energia e marketing precisam estar dentro do preço. No exemplo, as fixas representam 32,2% do faturamento: de cada R$ 100,00 vendidos, R$ 32,20 vão para a estrutura da sua ótica.
Multifocal e lentes especiais
São os itens de maior custo e onde o erro de preço dói mais. Um multifocal mal precificado consome em um par o lucro de vários óculos de sol. Cadastre cada grade de lente separadamente.
Serviços de ajuste e limpeza
Ajuste, troca de plaqueta e limpeza têm custo baixo de material, mas ocupam o tempo da sua equipe. Precifique pelo menos para cobrir esse tempo, ou decida conscientemente oferecer como cortesia.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus itens e serviços
Cadastre o que você mais vende: óculos de grau com lentes simples, multifocal, óculos de sol, caixa de lente de contato e os serviços de ajuste e limpeza. Comece pelos dez campeões de venda.
- 2
Lance o custo unitário de cada um
Para óculos, some armação, lente e montagem no laboratório. Para lente de contato, use o custo da caixa fechada. Pegue as notas dos últimos pedidos, não o preço de tabela antigo do representante.
- 3
Preencha faturamento, despesas fixas, impostos e taxas
Informe o faturamento médio do mês e as despesas fixas médias, ou traga do seu fluxo de caixa. Acrescente o imposto do seu regime e a taxa média de cartão que você paga de fato.
- 4
Defina o lucro que você quer
No exemplo, o lucro desejado é 15% e o markup resultante é 2,35, ou seja, o custo é multiplicado por 2,35 para chegar ao preço. Teste valores diferentes e veja o efeito nos preços sugeridos.
- 5
Compare preço atual e preço sugerido
Olhe a coluna de situação. No exemplo, o multifocal está a R$ 1.090,00 com sugestão de R$ 1.129,41 e margem real de 13,5%: abaixo do ideal. Corrija primeiro os itens de maior custo.
Erros comuns de precificação em ótica
Multiplicar o custo por dois e pronto
Dobrar o custo da armação parece seguro, mas não cobre aluguel, salários, imposto e taxa do parcelado. No exemplo, o markup necessário ficou em 2,35, acima do dobro. Use o número que a planilha calcula.
Dar desconto cheio no multifocal
É o item de maior custo e menor folga. No exemplo ele já aparece abaixo do ideal mesmo sem desconto. Antes de abater R$ 100,00, confira a margem real; prefira negociar na armação ou no acessório.
Esquecer o custo do laboratório
Montagem, surfaçagem e tratamentos cobrados pelo laboratório somam fácil R$ 100,00 por par. Quem precifica só pela armação e pela lente vende achando que ganha e descobre o buraco no fechamento do mês.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço de venda de óculos de grau?
Some o custo da armação, da lente e da montagem no laboratório. Depois acrescente a fatia das despesas fixas da sua ótica, o imposto do seu regime, a taxa de cartão e o lucro que você quer. A planilha faz essa conta e devolve o preço sugerido por item.
Qual markup usar em ótica?
Markup é o número pelo qual você multiplica o custo para chegar ao preço. Não existe um valor único: ele depende do peso do seu aluguel, da folha e das taxas. No exemplo da página, com fixas em 32,2% e lucro de 15%, o markup ficou em 2,35.
Devo cobrar pelo ajuste e pela limpeza dos óculos?
Você pode oferecer como cortesia para quem comprou com você e cobrar de quem comprou fora. No exemplo, o serviço aparece a R$ 15,00 com custo de material de R$ 3,00. O que pesa ali é o tempo da equipe, então avalie quantos atendimentos por dia isso consome.
Como precificar com venda parcelada no cartão?
Calcule a taxa média que você realmente paga, considerando o número de parcelas mais usado pelos seus clientes, e informe esse percentual. Se você aceita dez vezes sem juros, a taxa precisa estar dentro do preço de tabela, não ser descoberta só quando o dinheiro cai na conta.