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Planilha de Controle de Vendas para Ótica
Vender óculos é vender poucas unidades de valor alto. Um multifocal sai e o dia fecha bem; passam-se três dias sem venda de grau e o mês já aperta. Como boa parte das vendas é parcelada no cartão ou fica como fiado até a retirada, o dinheiro que entra no caixa nunca bate com o que foi vendido. Aí fica difícil saber se o mês foi bom de verdade.
Esta planilha de controle de vendas organiza cada saída da sua ótica por dia, item e forma de pagamento. Você registra o óculos de grau, o multifocal, a caixa de lente de contato e até o ajuste e limpeza, acompanha quanto ainda falta receber de cada venda fiada e vê o ranking dos itens que mais pesam no faturamento do mês.
Exemplo de planilha de controle de vendas para ótica
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Óculos de grau (armação e lentes simples)unidade: un | 40 | R$ 390,00 | R$ 15.600,00 | 48,8% | A |
| Óculos multifocalunidade: un | 8 | R$ 1.090,00 | R$ 8.720,00 | 27,3% | A |
| Óculos de solunidade: un | 25 | R$ 159,00 | R$ 3.975,00 | 12,4% | A |
| Lente de contato (caixa)unidade: caixa | 15 | R$ 139,00 | R$ 2.085,00 | 6,5% | B |
| Ajuste e limpezaunidade: serviço | 40 | R$ 15,00 | R$ 600,00 | 1,9% | B |
| Outras vendasitens que não aparecem na lista | R$ 1.020,00 | 3,2% | – | ||
| Total do mês | R$ 32.000,00 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas da sua ótica
Vendas separadas por tipo de óculos
Grau com lentes simples, multifocal e óculos de sol têm preços muito diferentes. Lançar cada um como item separado mostra de onde vem o faturamento e evita a impressão de que tudo é a mesma venda.
Forma de pagamento de cada venda
Parcelado no cartão, débito, Pix e fiado entram no caixa em momentos diferentes. Registrar a forma em cada linha ajuda você a entender por que vendeu bem e mesmo assim o caixa do dia ficou curto.
O que ainda falta receber
Muita ótica recebe metade na encomenda e o resto na retirada. A planilha guarda quanto cada venda ainda tem a receber, então você sabe quem precisa ser lembrado antes de o óculos ficar pronto na gaveta.
Serviços de balcão
Ajuste, limpeza e troca de plaqueta parecem pequenos, mas ocupam tempo da vendedora. No exemplo, 40 atendimentos somam R$ 600,00, cerca de 1,9% do total. Vale saber se isso traz cliente novo ou só consome hora de atendimento.
Comparativo mês a mês
Volta às aulas, 13º e verão mexem com a venda de grau e de sol. Comparar os meses mostra o seu padrão real de sazonalidade, em vez de você julgar o mês pela sensação do movimento na loja.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre seus itens com o preço praticado
Liste óculos de grau com lentes simples, multifocal, óculos de sol, lente de contato e os serviços de balcão. Com o preço cadastrado, você pode deixar o campo preço em branco na venda e só corrigir quando der desconto.
- 2
Lance a venda no dia do pedido
Assim que o cliente fecha a compra, abra uma linha com data, item, quantidade, nome do cliente e forma de pagamento. Não espere a retirada: o óculos pode demorar dias no laboratório e a venda se perde da memória.
- 3
Anote quanto ficou a receber
Se o cliente pagou um sinal e o restante fica para a retirada, registre o valor em aberto. Antes de abrir a loja, olhe essa lista e ligue para quem já tem o óculos pronto.
- 4
Feche o mês e leia o ranking ABC
Curva ABC é o ranking que mostra quais itens concentram o faturamento. No exemplo, grau, multifocal e sol somam 88% do total. Esses são os itens que merecem mais vitrine, mais estoque e mais treino de venda.
- 5
Compare com os meses anteriores
Veja no resumo mensal se o multifocal caiu ou se o óculos de sol subiu com o calor. Use essa leitura para decidir o que comprar do representante e quando fazer uma ação de divulgação.
Erros comuns de controle de vendas em ótica
Registrar só quando o cliente retira o óculos
A venda acontece no pedido, a retirada vem depois. Lançando só na entrega, você joga faturamento de um mês para o outro e perde a noção do que vendeu de fato. Registre na data do pedido.
Tratar todo óculos de grau como um item só
No exemplo, 40 óculos com lentes simples dão R$ 15.600,00 e apenas 8 multifocais dão R$ 8.720,00. Juntar tudo esconde que poucas vendas de alto valor sustentam quase um terço do mês.
Esquecer o fiado da segunda parcela
O cliente paga o sinal, retira e some com o saldo. Sem registrar o valor em aberto venda por venda, você só descobre a perda no fechamento. Confira a lista de pendentes toda semana.
Perguntas frequentes
Como saber quais óculos mais vendem na minha ótica?
Lance cada venda por item e olhe o ranking ABC no fim do mês. Ele mostra quantidade, faturamento e o percentual de cada produto. No exemplo, óculos de grau com lentes simples representam 48,8% do total, mesmo tendo preço bem menor que o multifocal.
Devo registrar o ajuste e a limpeza como venda?
Sim, mesmo quando é de graça para cliente antigo, registre com valor zero ou com o preço cobrado. Assim você enxerga quanto tempo da equipe vai para esses atendimentos e se eles estão trazendo venda nova de grau ou de lente de contato.
Como controlar o restante que o cliente paga na retirada?
Lance a venda completa no dia do pedido e anote quanto ainda falta receber. Antes de abrir a loja, revise as vendas com saldo em aberto e avise quem já tem o óculos pronto. Isso reduz óculos parado na gaveta.
Qual a melhor forma de comparar um mês com o outro na ótica?
Use o resumo mensal e compare o mesmo mês de períodos diferentes, não apenas o mês anterior. Venda de grau e de óculos de sol tem sazonalidade: volta às aulas, férias e calor mudam o movimento, então comparar janeiro com dezembro leva a conclusões erradas.