Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Farmácia
Na farmácia, boa parte do preço não é escolha sua. Medicamento tem preço máximo definido por regra oficial, e o genérico ainda concorre com a farmácia da esquina que dá desconto na hora. Sobra a perfumaria, a higiene e os produtos de cuidado, onde o preço é livre e quase sempre sai no chute, copiado do concorrente. No fim do mês, o caixa gira muito e o lucro some.
Esta planilha mostra, item por item, quanto cada produto precisa custar para pagar o custo de compra, a parte das despesas fixas, o imposto do seu regime, a taxa da maquininha e ainda sobrar o lucro que você quer. Ela compara o preço que você pratica hoje com o preço ideal e revela a margem real de cada caixa, frasco ou pacote da prateleira.
Exemplo de planilha de precificação para farmácia
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo da sua farmácia, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Analgésico genérico (caixa) | R$ 4,50 | R$ 9,90 | R$ 7,18 | R$ 2,69 | Preço ok |
| Protetor solar FPS 50 | R$ 32,00 | R$ 59,90 | R$ 51,06 | R$ 11,53 | Preço ok |
| Fralda geriátrica (pacote) | R$ 38,00 | R$ 54,90 | R$ 60,64 | R$ 1,89 | Abaixo do ideal |
| Shampoo 400 ml | R$ 14,00 | R$ 24,90 | R$ 22,34 | R$ 4,09 | Preço ok |
| Vitamina C (frasco) | R$ 12,00 | R$ 24,90 | R$ 19,15 | R$ 6,09 | Preço ok |
| Aferição de pressão | R$ 1,00 | R$ 5,00 | R$ 1,60 | R$ 2,63 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto da sua farmácia
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 19,10 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 60,64
Sobra estimada para você: R$ 6,06 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,6 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 38,00
- Contas do mêsR$ 11,59
- Imposto e maquininhaR$ 4,98
- Seu lucroR$ 6,06
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 1,90 por venda. Faltam R$ 5,74 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de farmácia. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação da sua farmácia
Custo real de compra do produto
Use o valor que entra na nota, já com os descontos e bonificações do distribuidor. Se você compra a mesma vitamina de dois fornecedores com preços diferentes, use o custo médio pago nas últimas compras.
Peso das despesas fixas no preço
Aluguel, farmacêutico responsável, balconistas, energia e sistema de gestão precisam ser cobertos por cada venda. No exemplo, essas despesas representam 19,1% do faturamento, e esse percentual entra no cálculo de todos os itens.
Taxas de maquininha e convênios
Quase ninguém paga remédio em dinheiro. Cartão, programas de desconto de laboratório e convênios de empresa descontam um percentual da venda. No exemplo são 2,2%, e ignorar isso come a margem de produtos caros.
Margem dos itens de preço livre
Protetor solar, shampoo, fralda geriátrica e suplementos são onde você tem liberdade real. Acompanhe a margem deles de perto, porque é essa parte do mix que sustenta o desconto que você dá em medicamento.
Preço dos serviços do balcão
Aferição de pressão e aplicação de injetável usam tempo do farmacêutico e material. Mesmo com custo baixo, como R$ 1,00 do exemplo, o preço precisa remunerar o tempo de quem atende.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Cadastre os itens que mais giram
Comece pelos campeões de venda de cada prateleira: dois ou três medicamentos de giro alto, os itens de perfumaria mais procurados e os produtos de cuidado, como fralda geriátrica. Lance o custo unitário de compra de cada um.
- 2
Informe faturamento e despesas fixas
Puxe do fluxo de caixa ou digite à mão o faturamento médio do mês e as despesas fixas médias. A planilha calcula quanto por cento do seu faturamento vai para aluguel, folha e estrutura.
- 3
Ajuste impostos, taxas e lucro desejado
Preencha o percentual do imposto do seu regime, a média das taxas de maquininha e convênios e o lucro que você quer em cima do faturamento. Com isso sai o markup, o número que multiplica o custo.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
Olhe a coluna de situação. Os itens marcados como abaixo do ideal são os que estão pagando pouco ou nada da sua estrutura. Comece o reajuste por eles, antes de mexer no resto.
- 5
Revise a cada compra grande
Quando o distribuidor reajusta a tabela ou você troca de fornecedor, atualize o custo na planilha. Preço montado sobre custo antigo é a forma mais comum de vender no prejuízo sem perceber.
Erros comuns de precificação em farmácia
Vender fralda geriátrica no preço do concorrente
No exemplo, a fralda custa R$ 38,00, é vendida a R$ 54,90 e deixa só 3,4% de margem, contra R$ 60,64 sugeridos. É um item pesado, caro e de giro lento: cubra o custo real ou negocie melhor a compra.
Achar que giro alto compensa margem baixa
O analgésico genérico do exemplo vende muito e tem 27,2% de margem, mas se você começa a dar 30% de desconto para todo mundo, o volume não cobre a conta. Desconto precisa ter limite escrito no balcão.
Esquecer o custo do farmacêutico no preço
A folha do farmacêutico responsável e dos balconistas é fixa e existe todo mês, vendendo pouco ou muito. Rateie essas despesas sobre o faturamento médio e deixe o percentual dentro do cálculo de cada item.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço de venda dos produtos da farmácia?
Parta do custo de compra e some o que sai de cada venda: percentual de despesas fixas, imposto do seu regime, taxas de cartão e convênio, mais o lucro desejado. Esse conjunto vira o markup, um multiplicador aplicado ao custo. No exemplo, o markup é 1,60: um item de R$ 12,00 fica em torno de R$ 19,15.
Posso cobrar o preço que eu quiser em medicamento?
Não. Medicamento tem preço máximo de venda definido por regra oficial, e você pode vender abaixo dele, nunca acima. Por isso a precificação na farmácia serve para duas coisas: conferir se a margem do medicamento ainda paga a estrutura e definir o preço da perfumaria e higiene, onde você tem liberdade.
Qual a margem ideal para perfumaria e higiene?
Não existe número único: depende das suas despesas fixas e do seu giro. O caminho é definir o lucro que você quer sobre o faturamento e deixar a planilha dizer o preço necessário. No exemplo, shampoo e vitamina ficam entre 16% e 25% de margem real e aparecem como preço ok.
Vale a pena cobrar pela aferição de pressão?
Depende da sua estratégia. Muitas farmácias usam o serviço para trazer o cliente e vender junto. Se cobrar, lembre que o custo vai além do material: ocupa o tempo do farmacêutico. No exemplo, o custo é R$ 1,00 e o preço R$ 5,00, bem acima do sugerido, justamente para remunerar esse tempo.