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Planilha de Controle de Vendas para Farmácia
O caixa da farmácia fecha todo dia, mas poucos donos sabem dizer o que realmente puxou o movimento. Medicamento de uso contínuo sai em volume e com margem apertada. Perfumaria tem preço maior, mas depende de vitrine e de quem indica. No meio disso entram convênios, maquininhas e o fiado do cliente antigo do bairro. No fim do mês, o faturamento aparece, só que sem explicação.
Com esta planilha, cada venda vira uma linha com data, item, quantidade, preço, cliente e forma de pagamento. Ela soma o faturamento de cada mês, mostra quanto ainda falta receber de fiado e monta o ranking dos itens por período, com quantidade, faturamento e percentual. Assim você enxerga quais produtos sustentam a farmácia e quais só ocupam prateleira.
Exemplo de planilha de controle de vendas para farmácia
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Protetor solar FPS 50unidade: un | 80 | R$ 59,90 | R$ 4.792,00 | 5,3% | A |
| Analgésico genérico (caixa)unidade: caixa | 400 | R$ 9,90 | R$ 3.960,00 | 4,4% | A |
| Fralda geriátrica (pacote)unidade: pacote | 60 | R$ 54,90 | R$ 3.294,00 | 3,7% | A |
| Shampoo 400 mlunidade: un | 120 | R$ 24,90 | R$ 2.988,00 | 3,3% | A |
| Vitamina C (frasco)unidade: frasco | 90 | R$ 24,90 | R$ 2.241,00 | 2,5% | A |
| Aferição de pressãounidade: serviço | 100 | R$ 5,00 | R$ 500,00 | 0,6% | A |
| Outras vendasitens que não aparecem na lista | R$ 72.225,00 | 80,3% | – | ||
| Total do mês | R$ 90.000,00 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas da sua farmácia
Vendas por item, não só por categoria
Registrar apenas "medicamentos" não ajuda. Lance o analgésico genérico, a fralda geriátrica, o protetor solar e a vitamina como itens separados. É isso que permite ver quem gira de verdade e quem fica parado meses.
Forma de pagamento de cada venda
Dinheiro, Pix, débito, crédito e convênio não entram iguais no caixa. Anotar a forma em cada linha mostra quanto do faturamento passa por maquininha e convênio, justamente onde ficam as taxas.
Fiado do bairro
Muita farmácia ainda anota na caderneta. Na planilha, a venda fiado fica registrada com o nome do cliente e o valor a receber, então você sabe quanto já vendeu mas ainda não recebeu.
Itens de curva A
Curva ABC é o ranking dos produtos por faturamento: A são os que mais pesam, C os que quase não aparecem. Saber quais são os seus A evita ruptura no produto que o cliente vem buscar toda semana.
Serviços do balcão
Aferição de pressão e outros atendimentos rápidos também merecem uma linha. No exemplo, foram 100 aferições por R$ 5,00, R$ 500,00 no mês. Pouco em dinheiro, mas é o que traz gente ao balcão.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre os itens que mais saem
Comece pelos campeões de giro: genéricos de uso contínuo, fraldas, protetor solar, shampoo e vitaminas. Deixe o preço cadastrado para não precisar digitar valor em toda venda, só quando houver desconto.
- 2
Lance as vendas no fechamento do caixa
Uma linha por venda, ou uma linha com o total do dia por item se o movimento for alto. Preencha data, quantidade e forma de pagamento. Dez minutos no fim do turno resolvem.
- 3
Anote o cliente nas vendas fiado
Sempre que a venda for fiado, preencha o campo de cliente. O controle mostra quanto cada venda ainda tem a receber, e você cobra olhando a planilha, não a memória.
- 4
Leia o ranking do mês
No exemplo, o protetor solar FPS 50 fez R$ 4.792,00 com 80 unidades e o analgésico genérico fez R$ 3.960,00 com 400 caixas. Valores ilustrativos, mas mostram a lógica: volume e margem andam separados.
- 5
Compare mês a mês
Use o resumo mensal para ver se a queda foi geral ou só em um grupo. Perfumaria cai depois do Natal, protetor solar sobe no verão. Isso orienta a compra do mês seguinte.
Erros comuns de controle de vendas em farmácia
Registrar só o total do caixa
Anotar "R$ 3.000,00 hoje" não diz nada sobre o que vendeu. Sem o item na linha, não existe ranking nem comparação. Lance ao menos os produtos principais separados.
Tratar fiado como venda recebida
A venda entrou no faturamento, mas o dinheiro não entrou no caixa. Marque a forma de pagamento como fiado e acompanhe o que falta receber, senão você paga fornecedor com dinheiro que ainda está na rua.
Olhar só os genéricos
É fácil achar que a farmácia vive de medicamento porque ele sai em maior quantidade. No exemplo, o shampoo 400 ml fez R$ 2.988,00 com 120 unidades. A perfumaria pode pesar mais do que parece no balcão.
Perguntas frequentes
Como saber quais produtos mais vendem na farmácia?
Registre cada venda por item e deixe a planilha montar o ranking por período. Ela mostra quantidade, faturamento e o percentual de cada produto no total. Com dois ou três meses lançados, dá para ver o que é giro constante e o que vendeu só uma vez.
Devo registrar venda por venda ou o total do dia?
As duas formas funcionam. Se o movimento é alto, agrupe por item no fechamento: uma linha para as caixas de analgésico vendidas no dia, outra para as fraldas. O importante é que o item apareça, porque é ele que alimenta o ranking.
Como controlar o fiado da farmácia?
Lance a venda normalmente, marque a forma de pagamento como fiado e preencha o nome do cliente. Assim você vê quanto cada venda ainda tem a receber. Combine um dia fixo de acerto no mês e evite liberar novo fiado para quem já está com valor alto em aberto.
Por que meu faturamento cresceu e o caixa não?
Costuma ser mix de produto, taxa ou fiado. Vender mais genérico de margem apertada aumenta o faturamento e sobra pouco. Venda no crédito e no convênio demora a cair e tem taxa. E fiado só vira dinheiro quando o cliente paga. Olhe a forma de pagamento de cada venda.