Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Fluxo de Caixa para Velas Aromáticas
Você faz uma leva de velas em pote de vidro, vende bem no Instagram, recebe parcelado, paga a cera à vista e no fim do mês não sabe se sobrou dinheiro. Some a isso as feiras, os envios e a compra de essências em lote, e o caixa vira um borrão. A sensação de "vendi muito" quase nunca bate com o saldo que está na conta.
Esta planilha organiza tudo o que entra e sai do seu negócio de velas aromáticas em um só lugar. As vendas vêm da aba de vendas e você lança as despesas: cera, potes, rótulos, envios, anúncios, taxas e espaço em feira. No fim do mês, o resumo mostra entradas, saídas, saldo e margem, com gráfico comparando os dois lados.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para velas aromáticas
Um mês de exemplo do seu negócio de velas aromáticas: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Vendas pelo Instagram e site | Entrada | R$ 3.200,00 |
| Revenda para lojas e feiras | Entrada | R$ 1.500,00 |
| Cera, essências e pavios | Saída | − R$ 900,00 |
| Potes, rótulos e embalagens | Saída | − R$ 650,00 |
| Envios | Saída | − R$ 280,00 |
| Gás e energia | Saída | − R$ 90,00 |
| Internet e celular | Saída | − R$ 100,00 |
| Anúncios | Saída | − R$ 250,00 |
| Espaço em feiras | Saída | − R$ 150,00 |
| Taxas (cartão e marketplace) | Saída | − R$ 200,00 |
| DAS do MEI | Saída | − R$ 81,00 |
| Total de entradas | R$ 4.700,00 | |
| Total de saídas | − R$ 2.701,00 | |
| Saldo do mês | 42,5% do faturamento | R$ 1.999,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa do seu negócio de velas aromáticas
Entradas por canal de venda
No exemplo, R$ 3.200 vieram de Instagram e site e R$ 1.500 de revenda para lojas e feiras. Saber o peso de cada fonte ajuda a decidir se vale fazer mais feira ou investir no online.
Compras de cera, essência e pavio
Esse grupo somou R$ 900 no exemplo. Como a cera de soja e as essências de 100 ml costumam ser compradas em lote, a despesa aparece em um mês e as vendas se espalham pelos seguintes. Registre a data real do pagamento.
Embalagem e envio separados
Potes, rótulos e caixas deram R$ 650 e os envios R$ 280 no exemplo. Vela quebra fácil, então o custo de proteger o pedido é alto. Separar os dois mostra se o frete que você cobra cobre o que paga.
Despesas fixas do mês
Internet, celular, gás, energia e o imposto do seu regime se repetem todo mês, mesmo quando você não produz nada. Marque cada uma como fixa na planilha para saber quanto o negócio custa parado.
Taxas de cartão e marketplace
No exemplo são R$ 200. Elas saem antes de o dinheiro cair na sua conta e passam despercebidas. Lançar essa linha todo mês evita achar que a venda de R$ 60 virou R$ 60 inteiros no caixa.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Crie suas categorias
Ajuste a lista de categorias para a sua rotina: matéria-prima, embalagem, envios, anúncios, feiras, taxas e impostos. Quanto mais parecidas com o seu dia a dia, mais fácil lançar sem pensar depois.
- 2
Lance as despesas no dia em que pagar
Comprou 10 kg de cera de soja, pagou o rótulo na gráfica, fechou a taxa da feira: registre com data, descrição, forma de pagamento e valor. Cinco minutos no fim do dia resolvem.
- 3
Marque fixa ou variável
Cera, potes e envios variam com a produção e as vendas. Internet, celular e o imposto do seu regime não. Essa marcação mostra o quanto você precisa faturar todo mês só para manter a casa aberta.
- 4
Registre o dinheiro quando ele chega
Venda fiada para uma loja parceira ou parcelamento no cartão só entra no caixa na data do recebimento. Isso evita contar com um dinheiro que ainda vai demorar a aparecer na conta.
- 5
Leia o resumo mensal
No fechamento, confira entradas, saídas, saldo e margem. No exemplo, R$ 4.700 de entradas contra R$ 2.701 de saídas deixaram R$ 1.999, cerca de 42,5% do faturamento. Compare os meses no gráfico de barras.
Erros comuns de fluxo de caixa em velas aromáticas
Confundir caixa com lucro
Um mês sem comprar cera parece ótimo, mas o estoque de insumos acabou junto. Olhe o saldo sempre ao lado das compras que você vai precisar fazer na próxima leva.
Esquecer o custo de feira e de envio
O espaço na feira, o combustível e a caixa reforçada da encomenda somam fácil. No exemplo, envios e espaço em feiras chegam a R$ 430. Lance cada um na hora, senão somem da conta.
Misturar o dinheiro pessoal com o do negócio
Comprar essência no mesmo cartão do mercado embaralha tudo. Separe uma conta para o negócio e faça uma retirada fixa por mês, lançada como saída, para saber quanto o negócio sustenta.
Perguntas frequentes
Como controlar o fluxo de caixa de um negócio de velas artesanais?
Registre toda entrada e saída na data em que o dinheiro se move de verdade. As vendas vêm da aba de vendas e você lança as despesas: cera, potes, rótulos, envios, anúncios, taxas e impostos. No fim do mês, compare entradas, saídas e saldo no resumo.
Como lançar a compra de cera e essências em grande quantidade?
Lance o valor cheio na data do pagamento, na categoria de matéria-prima. O caixa daquele mês vai parecer pior, e é exatamente isso que aconteceu. Se compra em lote a cada dois ou três meses, guarde uma parte do saldo dos meses bons para essa compra.
Vendi parcelado no cartão. Quando lanço no caixa?
Na data em que cada parcela cai na conta, e já descontando a taxa da máquina ou do marketplace. Assim o saldo mostra o dinheiro disponível de fato, e não o valor da venda que ainda vai pingar nos próximos meses.
Quanto deveria sobrar por mês no caixa de velas aromáticas?
Não existe número único: depende do seu mix, do canal de venda e do quanto você retira para você. No exemplo ilustrativo sobraram R$ 1.999 de R$ 4.700 em entradas. O importante é acompanhar sua própria margem mês a mês e entender o que fez ela subir ou cair.