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Planilha de Controle de Vendas para Velas Aromáticas
Quem faz velas costuma saber de cor quanto gastou em cera e essência, mas trava quando a pergunta é: qual vela mais vendeu no mês passado? As vendas chegam por direct no Instagram, pelo site, em feiras e nas lojas que revendem. Cada canal tem um jeito de anotar, parte fica em caderno, parte no print da conversa, e no fim do mês ninguém sabe o faturamento real.
Esta planilha junta tudo em um lugar só: uma linha por venda, com data, item, quantidade, preço, cliente e forma de pagamento. Ela soma o faturamento de cada mês, mostra quanto ainda falta receber das vendas fiado e monta um ranking dos itens que mais pesam no caixa. Assim você decide quais aromas e formatos produzir no próximo lote com base em número, não em palpite.
Exemplo de planilha de controle de vendas para velas aromáticas
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Vela em pote de vidro 140 gunidade: un | 60 | R$ 39,90 | R$ 2.394,00 | 50,3% | A |
| Vela em lata 80 gunidade: un | 50 | R$ 19,90 | R$ 995,00 | 20,9% | A |
| Kit presente (vela e difusor)unidade: kit | 15 | R$ 64,90 | R$ 973,50 | 20,5% | A |
| Home spray 250 mlunidade: un | 12 | R$ 32,90 | R$ 394,80 | 8,3% | B |
| Total do mês | R$ 4.757,30 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas do seu negócio de velas aromáticas
Cada venda por item e aroma
Lance a vela em pote 140 g separada da vela em lata 80 g. Se você trabalha com vários aromas, vale cadastrar os campeões como itens próprios: é assim que você descobre qual essência comprar em maior quantidade.
Kits de presente separados das velas avulsas
O kit presente (vela e difusor) tem preço e custo diferentes da vela sozinha. Registrar o kit como item próprio mostra se ele vende o ano todo ou só perto de datas comemorativas.
Forma de pagamento de cada venda
Pix, cartão e dinheiro não entram iguais no seu bolso. Registrar a forma de pagamento ajuda a entender quanto do faturamento passa por taxas e quanto de fato cai na conta.
O que ainda tem a receber
Venda para loja parceira costuma ser paga depois, e cliente de feira às vezes pede para pagar no Pix mais tarde. Use o controle de fiado para saber quanto da venda está em aberto e cobrar sem constrangimento.
Faturamento mês a mês
Velas vendem mais no frio e perto de datas de presente. O comparativo mensal mostra esses picos e ajuda a planejar a produção e a compra de cera com antecedência.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre seus itens com o preço de venda
Coloque vela em pote 140 g, vela em lata 80 g, kit presente e home spray 250 ml com os preços que você pratica. Depois, ao lançar a venda, o preço vem preenchido e você só muda quando der desconto.
- 2
Lance as vendas todo dia
Reserve cinco minutos no fim do dia para passar os pedidos do direct, do site e da feira para a planilha. Em dia de feira, se preferir, lance o total do dia por item em vez de venda por venda.
- 3
Marque quem ainda não pagou
Nas entregas para lojas e nas encomendas combinadas por mensagem, registre o valor a receber. Confira essa lista toda semana e cobre quem passou do combinado.
- 4
Olhe o ranking ABC no fim do mês
A curva ABC separa os itens que concentram a maior parte do faturamento (A) dos que vendem pouco (C). Use esse ranking para decidir o que produzir em maior volume no mês seguinte.
- 5
Compare com os meses anteriores
Veja o faturamento do mês ao lado dos anteriores antes de fechar a compra de cera, potes e essências. Se o mês passado foi fraco, não encomende insumo como se fosse pico de vendas.
Erros comuns de controle de vendas em velas aromáticas
Anotar só o valor total do pedido
Se você lança apenas "venda R$ 104,80", perde a informação de qual item saiu. Registre item por item: é o que permite saber se foi um kit ou três velas de lata.
Esquecer as vendas de feira e de revenda
É comum lançar só o que vende pelo Instagram e deixar a feira de fora. Leve um bloco para anotar por item e passe tudo para a planilha no dia seguinte, enquanto lembra.
Confundir dinheiro que entrou com venda feita
Entregar 30 velas para uma loja não é dinheiro na conta. Registre a venda e marque o valor a receber, senão você comemora um faturamento que ainda está no bolso do parceiro.
Perguntas frequentes
Como saber qual vela mais vende no meu negócio?
Lance cada venda por item e deixe o ranking ABC somar. No exemplo da planilha, a vela em pote 140 g aparece com 60 unidades e cerca de 50% do faturamento do mês, a lata 80 g com 50 unidades. São números ilustrativos, mas mostram o tipo de resposta que você passa a ter.
Devo registrar as vendas de feira uma por uma?
Não precisa. Em feira, anote as quantidades vendidas de cada item ao longo do dia e lance uma linha por item com o total daquele dia. O importante é que a quantidade por produto apareça, para o ranking ficar correto.
Vale a pena continuar vendendo um item que gira pouco?
Depende do papel dele. No exemplo, o home spray 250 ml responde por cerca de 8% do faturamento e fica na curva B. Itens assim podem continuar se ajudam a fechar kits ou atrair cliente novo. Se só ocupam insumo e prateleira, reduza a produção.
Como controlar as vendas para lojas que pagam depois?
Registre a venda na data da entrega, com o nome da loja no campo de cliente, e marque o valor que ainda tem a receber. Assim o faturamento do mês fica certo e você enxerga, numa lista só, quem está devendo.