Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Vendas para Laços
Você fecha o mês com dezenas de pedidos no direct, encomendas de tiaras no WhatsApp e algumas sacolas vendidas para lojinhas e feiras. Mas, quando alguém pergunta qual laço mais vende, a resposta vem de memória. Aí você compra três rolos de gorgurão de uma cor que sai pouco e fica sem presilha bico de pato justo na semana do pedido grande.
Com esta planilha você lança cada venda com data, item, quantidade, preço e forma de pagamento. O resumo mostra o faturamento de cada mês e o ranking ABC, que separa os itens que sustentam a receita dos que quase não aparecem. No exemplo, o laço de gorgurão médio responde por 40,1% do total, com 120 unidades vendidas.
Exemplo de planilha de controle de vendas para laços
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Laço de gorgurão médiounidade: un | 120 | R$ 12,00 | R$ 1.440,00 | 40,1% | A |
| Tiara com laço de luxounidade: un | 40 | R$ 19,90 | R$ 796,00 | 22,2% | A |
| Kit 3 faixas de bebêunidade: kit | 35 | R$ 19,90 | R$ 696,50 | 19,4% | A |
| Laço boutique grandeunidade: un | 30 | R$ 22,00 | R$ 660,00 | 18,4% | B |
| Total do mês | R$ 3.592,50 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas do seu negócio de laços
Vendas por item, não só o total do dia
Anotar apenas R$ 180 vendidos hoje não diz nada. Separe laço de gorgurão médio, tiara de luxo, kit 3 faixas de bebê e laço boutique. Só assim você sabe qual modelo repor e qual cor parou de sair.
Quantidade vendida de cada modelo
No exemplo, foram 120 laços médios e 30 boutique grandes. A quantidade orienta a compra de fita e presilha: multiplique as unidades pelo consumo de fita por laço e você já tem a lista do fornecedor.
Forma de pagamento
Pix, cartão e dinheiro não chegam iguais na sua mão. Registre a forma de cada venda para saber quanto passou por maquininha e estimar a taxa que você paga, como os R$ 60 de taxas do mês.
Venda no varejo e revenda para lojas
Lançar o pedido da lojista como uma linha, com quantidade e preço de atacado, mostra se a revenda compensa frente ao preço cheio do Instagram. São margens diferentes e precisam aparecer separadas.
Curva ABC dos modelos
A curva ABC ordena os itens do que mais fatura para o que menos fatura. Os A concentram a maior parte da receita. No exemplo, três modelos somam a maior parte do faturamento, e o boutique grande ficou na curva B.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre seus modelos e preços
Liste laço de gorgurão médio, tiara com laço de luxo, kit 3 faixas de bebê e laço boutique grande com o preço de venda. Com o preço cadastrado, você deixa a coluna de preço em branco nas vendas normais.
- 2
Lance as vendas todo dia
Ao fim do expediente, passe os pedidos do direct e do WhatsApp para a planilha: data, item, quantidade, cliente, se quiser, e forma de pagamento. Dez minutos por dia evitam duas horas de reconstituição no fim do mês.
- 3
Registre feiras e pedidos de loja
Em dia de feira, lance uma linha por item com o total vendido daquele modelo. Para a lojista, use o preço de atacado na coluna de preço, assim o faturamento fica correto.
- 4
Leia o ranking ABC no fim do mês
Veja quais modelos são curva A e quais quase não aparecem. Os A merecem mais cores, mais fotos e mais estoque pronto. Os de baixo giro você produz só por encomenda.
- 5
Compare os meses
Olhe o comparativo mês a mês junto com o calendário: volta às aulas, Dia das Crianças e Natal costumam puxar laços e tiaras. Use a queda de um mês fraco para produzir estoque do mês forte.
Erros comuns de controle de vendas em laços
Anotar só o valor que caiu no Pix
O valor recebido não diz qual modelo saiu. Sem o item, você não monta a curva ABC nem sabe que fita comprar. Lance sempre o produto e a quantidade, mesmo que o pagamento tenha sido em uma transferência só.
Esquecer os kits e combos
Quando o cliente leva três laços por um preço fechado, muita gente lança um valor solto. Registre o kit como item próprio, com o preço combinado, para não bagunçar o preço médio dos modelos avulsos.
Tratar atacado e varejo como a mesma venda
Vender 50 laços para uma loja a preço menor e lançar com o preço do Instagram infla o faturamento no papel. Ajuste o preço na linha da venda para enxergar o resultado real de cada canal.
Perguntas frequentes
Como saber quais laços mais vendem no meu negócio?
Registre cada venda por item e deixe a planilha montar o ranking ABC do período. Ela mostra quantidade, faturamento e percentual de cada modelo. No exemplo, o laço de gorgurão médio aparece com 120 unidades e 40,1% do total, bem à frente dos outros.
Preciso lançar venda por venda ou posso lançar o total do dia?
Os dois funcionam. Em dias de poucos pedidos, lance venda por venda com o nome do cliente. Em feira ou dia cheio, lance uma linha por modelo com a quantidade total do dia. O importante é separar por item, não juntar tudo em um valor único.
Como organizar as vendas feitas pelo Instagram e pelo WhatsApp?
Tenha um caderninho ou bloco de notas no celular para anotar o pedido na hora que fecha. No fim do dia, passe tudo para a planilha com data, item, quantidade e forma de pagamento. Sem essa anotação na hora, pedidos de direct somem.
Vale a pena continuar com um modelo de laço que vende pouco?
Depende do custo e do espaço que ele ocupa. Se o modelo fica meses na caixa consumindo fita e cartela, pare de produzir para estoque e ofereça só por encomenda. No exemplo, o boutique grande é curva B: vende menos, mas com ticket maior, então pode valer manter algumas peças prontas.