Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Laços
Quem faz laços sabe como é: a cliente pede dez tiaras de luxo para a festa do fim de semana e a fita de gorgurão certa acabou. Ou o contrário, você tem gaveta cheia de rolo que não sai e nenhum laço boutique pronto para enviar. Fita, presilha, cartela e laço montado se misturam na mesma caixa, e o dinheiro some nos pequenos valores.
Esta planilha separa o que você vende pronto (laço médio, tiara, kit de faixas) do que você consome na produção (fita, presilha, elástico). Ela mostra quanto tem de cada item, avisa quando chega no mínimo e soma quanto dinheiro está parado em mercadoria, para você comprar com calma e não na correria.
Exemplo de planilha de controle de estoque para laços
Produtos e insumos de exemplo do seu negócio de laços, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Laço de gorgurão médiounidade: un | Produto | 45 | 30 | R$ 4,80 | R$ 216,00 | OK |
| Tiara com laço de luxounidade: un | Produto | 8 | 12 | R$ 11,00 | R$ 88,00 | Repor |
| Kit 3 faixas de bebêunidade: kit | Produto | 15 | 10 | R$ 13,00 | R$ 195,00 | OK |
| Laço boutique grandeunidade: un | Produto | 10 | 8 | R$ 9,00 | R$ 90,00 | OK |
| Fita de gorgurão 38 mm (rolo 10 m)unidade: rolo | Insumo | 12 | 15 | R$ 9,00 | R$ 108,00 | Repor |
| Presilha bico de pato (cento)unidade: cento | Insumo | 2 | 2 | R$ 18,00 | R$ 36,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 733,00 | 3 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque do seu negócio de laços
Laços prontos por modelo e tamanho
Cadastre cada modelo como item separado: laço de gorgurão médio, laço boutique grande, tiara de luxo. Modelos diferentes vendem em ritmos diferentes, e juntar tudo em "laços" esconde o que realmente falta.
Fitas por cor e largura
Um rolo de gorgurão 38 mm não substitui um de 22 mm, nem o rosa substitui o vermelho. Controle por tipo e largura, e mantenha mínimo maior nas cores que mais saem no seu negócio de laços.
Presilhas, tiaras e elásticos
São comprados por cento e parecem infinitos, até acabarem no meio da produção. Cadastre pela unidade de compra (cento) e dê baixa quando abrir um pacote novo para montar os laços.
Embalagens e cartelas
Cartela personalizada, saquinho e caixinha fazem parte do produto que a cliente recebe. Sem elas você não posta o pedido. Trate como insumo e inclua no controle junto com as fitas.
Dinheiro parado nas prateleiras
No exemplo, o total em estoque fica em R$ 733,00, valor ilustrativo. Acompanhar esse número ajuda a perceber quando você está comprando fita demais e produzindo pouco.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo uma vez
Separe uma tarde sem pedidos, conte laços prontos, rolos de fita, presilhas e cartelas e lance no cadastro com o custo que você pagou. Essa contagem inicial é o que faz o resto funcionar.
- 2
Defina o mínimo de cada item
Use o que você vende em duas semanas mais o tempo de entrega do fornecedor. No exemplo, a tiara de luxo tem mínimo 12 e está com 8, por isso aparece como REPOR.
- 3
Lance compras e uso na aba de movimentações
Chegou pedido de fita, lance como entrada com a data. Cortou cinco rolos para produzir laços, lance como saída. Assim o estoque da planilha bate com a sua caixa de materiais.
- 4
Use a lista de REPOR antes de comprar
No exemplo são três itens marcados: tiara de luxo, fita de gorgurão 38 mm e presilha bico de pato. Essa é a sua lista de compras, sem ficar lembrando de cabeça no site do fornecedor.
- 5
Confira por amostragem todo mês
Escolha cinco itens, conte de novo e compare com a planilha. Diferença grande quase sempre é produção lançada pela metade ou peça que saiu como brinde e não foi registrada.
Erros comuns de controle de estoque em laços
Comprar fita por impulso na promoção
Cor nova com desconto parece ótimo, mas se não entra em nenhum modelo que você vende, vira rolo encostado. Antes de fechar, veja no estoque quais cores realmente giram.
Só controlar o laço pronto
Se você não dá baixa em fita, presilha e cartela, descobre a falta quando já aceitou o pedido. No exemplo, a presilha bico de pato está em 2 centos, bem no limite do mínimo.
Esquecer de baixar brindes e amostras
Laço enviado de cortesia, peça usada em foto do Instagram ou kit dado para revendedora testar continuam saindo do estoque. Lance como saída com observação, para o número não mentir.
Perguntas frequentes
Como calcular quanto rende um rolo de fita de gorgurão?
Meça a fita usada em um laço, incluindo o acabamento, e divida o tamanho do rolo por esse valor. Se um laço médio consome 50 cm, um rolo de 10 m rende cerca de 20 laços. Esse número ajuda a definir quantos rolos comprar por mês.
Devo manter laços prontos ou montar só sob encomenda?
Os modelos mais vendidos valem manter prontos, porque a cliente do Instagram costuma querer envio rápido. Modelos de luxo e personalizados podem ser montados sob encomenda. O mínimo da planilha serve justamente para separar esses dois grupos.
Qual estoque mínimo usar para tiaras e presilhas?
Pense no seu giro e no prazo do fornecedor. Se você usa um cento de presilha por mês e a entrega leva duas semanas, deixar dois centos como mínimo evita parar a produção sem travar muito dinheiro.
Como organizar o estoque quando vendo para lojas e feiras?
Separe fisicamente o que é pedido de revenda do que fica para venda direta, mas lance tudo no mesmo cadastro, dando baixa quando a mercadoria sai. Antes de uma feira, aumente o mínimo dos modelos campeões para não voltar com a barraca vazia e pedidos perdidos.