Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Vidraçaria
Chapa de vidro ocupa espaço, é cara e quebra. Na vidraçaria, o prejuízo quase nunca aparece na hora: aparece quando o instalador chega na obra e falta um tubo de silicone, quando o kit de roldanas do box acabou e o cliente já pagou sinal, ou quando sobram chapas de 4 mm encostadas no cavalete há meses sem ninguém lembrar que custaram caro.
Esta planilha mostra, em uma tela só, quanto você tem de cada vidro, perfil e ferragem, quais itens chegaram no mínimo e quanto dinheiro está parado na oficina. Você cadastra chapas, perfis e acessórios com custo e estoque mínimo, lança compras e uso em obra, e a planilha marca REPOR sozinha. Assim a lista de compras do fornecedor sai pronta.
Exemplo de planilha de controle de estoque para vidraçaria
Produtos e insumos de exemplo da sua vidraçaria, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vidro comum 4 mmunidade: chapa | Insumo | 4 | 3 | R$ 180,00 | R$ 720,00 | OK |
| Silicone incolorunidade: tubo | Insumo | 10 | 12 | R$ 22,00 | R$ 220,00 | Repor |
| Kit de roldanas para boxunidade: kit | Insumo | 5 | 6 | R$ 38,00 | R$ 190,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 1.130,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua vidraçaria
Chapas por tipo e espessura
Temperado 8 mm, comum 4 mm, espelho e fumê são itens diferentes. Cadastre cada um separado, com a unidade que você usa na compra (chapa) e o custo pago ao distribuidor.
Perfis de alumínio e ferragens
Trilhos, puxadores, dobradiças e kits de roldanas somam valor alto e somem rápido. São os itens que mais travam a entrega de um box quando faltam no dia da instalação.
Consumíveis da bancada
Silicone, fita dupla face, disco de corte e ventosas não são vendidos, mas são custo de toda obra. Dê baixa no uso para saber quanto cada box realmente consome.
Valor parado na oficina
No exemplo, R$ 1.130,00 estão presos só nesses três insumos. Olhar esse total ajuda a decidir se vale comprar mais chapas agora ou esperar fechar os próximos pedidos.
Sobras e retalhos aproveitáveis
Pedaços de chapa que dão um tampo pequeno ou uma prateleira têm valor. Cadastre os retalhos úteis e consulte antes de cortar uma chapa nova para um serviço pequeno.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo que está na oficina
Comece pelos cavaletes: chapas por tipo e espessura. Depois perfis, ferragens e consumíveis. Lance no cadastro com unidade, custo de compra e o estoque inicial encontrado.
- 2
Defina o estoque mínimo de cada item
Use o consumo de uma semana multiplicado pelo prazo de entrega do fornecedor, mais uma folga. Se o distribuidor demora duas semanas para entregar temperado, o mínimo precisa cobrir esse tempo.
- 3
Lance compras e uso em obra
Nota do distribuidor entra como entrada. O que o instalador levou para a obra sai como saída, com observação do serviço. Faça isso no fim do dia, antes de fechar a oficina.
- 4
Monte a lista de compras pelo status REPOR
No exemplo, silicone incolor (10 tubos para um mínimo de 12) e kit de roldanas (5 para um mínimo de 6) aparecem como REPOR. São valores ilustrativos, mas é assim que a lista nasce.
- 5
Confira a contagem toda semana
Escolha os itens de maior giro e compare prateleira com planilha. Diferença constante em ferragem costuma ser baixa esquecida; em chapa, costuma ser quebra não registrada.
Erros comuns de controle de estoque em vidraçaria
Não registrar o vidro quebrado
A chapa trincou no corte ou no transporte e ninguém anotou. O estoque fica errado e você compra atrasado. Lance como saída com a observação quebra: isso também mostra quanto a perda custa por mês.
Controlar só chapa e esquecer o miudinho
O serviço para por falta de um tubo de silicone de R$ 22,00, não por falta de vidro. Cadastre consumíveis e ferragens com mínimo alto, já que custam pouco e seguram a obra.
Comprar chapa demais no desconto
Lote grande de vidro comum parece barato, mas ocupa cavalete, corre risco de quebra e prende dinheiro. Compare o desconto com o quanto você realmente corta daquele vidro por mês.
Perguntas frequentes
Como controlar estoque de vidro em chapa?
Cadastre cada tipo e espessura como item separado, com a unidade chapa e o custo de compra. Lance a entrada pela nota do distribuidor e a saída quando a chapa for cortada para uma obra. Para peças pequenas, registre também o retalho aproveitável.
Qual estoque mínimo ideal para uma vidraçaria?
Depende do giro e do prazo do fornecedor. Se você usa 6 tubos de silicone por semana e a entrega leva uma semana, um mínimo entre 8 e 12 evita parar obra. Para temperado sob medida, o mínimo pode ser zero, já que a compra é por pedido.
Preciso cadastrar silicone e roldanas no estoque?
Sim. São itens baratos que param instalação quando faltam e que entram no custo de cada box. Controlando o consumo, você sabe quantos tubos um box de banheiro gasta e acerta melhor o preço do serviço.
Como saber quanto dinheiro está parado em mercadoria?
A planilha multiplica o estoque atual pelo custo de cada item e soma tudo. No exemplo, o total parado é R$ 1.130,00. Acompanhar esse número mês a mês mostra se você está estocando vidro além do que consegue cortar e instalar.