Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Confecção
Na confecção o estoque vive em três lugares ao mesmo tempo: o tecido no rolo, as peças que estão na facção e as prontas, dobradas e etiquetadas na prateleira. Aí a loja fecha um pedido de 120 croppeds e você descobre que só tem 90, que o suplex acabou e que o fornecedor de malha vai demorar uma semana para entregar. O pedido atrasa e o cliente de atacado procura outra confecção.
Esta planilha separa produtos acabados de insumos como tecido e elástico, mostra quanto você tem de cada item, avisa o que já chegou no mínimo e soma quanto dinheiro está parado em mercadoria. No exemplo, o total em estoque aparece em R$ 9.720,00, valor ilustrativo, com dois itens marcados como REPOR antes de qualquer pedido novo entrar.
Exemplo de planilha de controle de estoque para confecção
Produtos e insumos de exemplo da sua confecção, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Legging suplex (atacado)unidade: un | Produto | 180 | 150 | R$ 18,00 | R$ 3.240,00 | OK |
| Cropped canelado (atacado)unidade: un | Produto | 90 | 120 | R$ 11,00 | R$ 990,00 | Repor |
| Conjunto fitness (atacado)unidade: un | Produto | 60 | 40 | R$ 32,00 | R$ 1.920,00 | OK |
| Short saia (atacado)unidade: un | Produto | 70 | 60 | R$ 14,00 | R$ 980,00 | OK |
| Tecido suplexunidade: kg | Insumo | 40 | 60 | R$ 58,00 | R$ 2.320,00 | Repor |
| Elástico 35 mm (rolo 25 m)unidade: rolo | Insumo | 15 | 10 | R$ 18,00 | R$ 270,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 9.720,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua confecção
Peças prontas por modelo e grade
Legging, cropped, conjunto e short saia precisam de linhas separadas por modelo. Se você vende em grade P, M e G, cadastre cada tamanho como um item: é comum sobrar GG e faltar M do mesmo modelo.
Tecidos em metro ou quilo
Suplex, canelado e malha entram pelo peso ou metragem do rolo. Lance a unidade que você realmente compra, como quilo, para conferir com a nota do fornecedor sem precisar converter nada na hora.
Aviamentos que param a produção
Elástico, linha, etiqueta e tag valem pouco por unidade, mas sem eles a peça não fecha. Controle rolo a rolo e mantenha um mínimo folgado, já que ocupam pouco espaço no galpão.
Peças que saíram para a facção
Quando o corte vai para a costureira, o tecido já saiu do seu estoque e as peças ainda não voltaram. Registre a saída do insumo e só dê entrada na peça pronta quando ela chegar conferida.
Dinheiro parado em mercadoria
A planilha soma o valor de cada item pelo custo. Isso mostra se o caixa apertado é falta de venda ou tecido comprado demais esperando virar peça na prateleira.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo antes de começar
Faça um inventário do galpão: peças prontas por modelo e tamanho, rolos de tecido na balança e aviamentos. Lance na aba de cadastro com custo, unidade e estoque inicial. Reserve uma segunda-feira para isso.
- 2
Defina o estoque mínimo de cada item
Use o giro: se um modelo sai 60 peças por semana no atacado e a facção devolve em duas semanas, o mínimo fica em torno de 120 peças. Para tecido, pense no consumo de um lote de corte.
- 3
Lance as compras e o uso de insumos
Chegou malha do fornecedor, registre entrada com a data. Cortou 30 kg de suplex para um lote, registre saída na aba de movimentações, com a observação do modelo que foi cortado.
- 4
Olhe o REPOR antes de fechar pedido
No exemplo, cropped canelado está com 90 peças para um mínimo de 120 e o suplex com 40 kg para 60. São os dois itens que entrariam na compra da semana antes de prometer prazo ao cliente.
- 5
Confira a prateleira uma vez por mês
Escolha alguns modelos e pese um rolo de tecido para comparar com a planilha. Diferença repetida quase sempre é corte lançado errado ou peça que saiu em brinde e amostra sem registro.
Erros comuns de controle de estoque em confecção
Tratar modelo como um item só
Juntar todos os tamanhos na mesma linha esconde a falta. A planilha mostra 180 leggings, mas o pedido pede M e você só tem GG. Separe por tamanho ou por grade fechada.
Comprar tecido em promoção sem calcular o giro
Rolo barato de uma cor parada vira dinheiro preso meses no galpão. Antes de fechar, veja quantos quilos você consumiu desse tecido nos últimos lotes e compre perto disso.
Não dar baixa nas peças de mostruário
Amostra para representante, peça de foto do Instagram e brinde para cliente antigo somem do estoque sem venda. Registre como saída com o motivo, senão a contagem nunca fecha.
Perguntas frequentes
Como controlar estoque de confecção por tamanho e cor?
Cadastre cada variação como um item próprio, por exemplo legging suplex preta M e legging suplex preta G. Dá mais linhas, mas é a única forma de saber qual tamanho está travando o pedido do atacado. Se você só vende grade fechada, cadastre a grade como unidade.
Devo contar o tecido como estoque ou como despesa?
Tecido comprado é estoque enquanto está no rolo. Vira custo da peça quando você corta. Por isso vale registrar entrada na compra e saída no corte: assim você enxerga quanto de malha ainda tem e quanto já virou produto.
Qual o estoque mínimo ideal de peças prontas?
Depende de quanto o modelo vende e do tempo que a facção leva para devolver o lote. Multiplique a venda semanal pelas semanas de produção e acrescente uma folga. Modelos campeões merecem mínimo mais alto que lançamentos ainda em teste.
Como organizar o estoque da confecção nas trocas de estação?
Antes de entrar na nova coleção, liste o que sobrou da anterior e decida o destino de cada item: promoção, venda em lote para sacoleira ou reaproveitamento do tecido em outro modelo. Reduza o mínimo das peças que saem de linha para não repor sem necessidade.