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Planilha de Controle de Estoque para Marcenaria
Na marcenaria, o estoque não é prateleira de loja: é chapa encostada na parede, caixa de dobradiça na bancada e rolo de fita de borda que ninguém sabe se ainda tem. Aí você corta o guarda-roupa de 3 portas, chega na hora de aplicar a borda e descobre que acabou. A obra para, o cliente liga cobrando a montagem e você perde meio dia indo na loja de ferragens.
Esta planilha de controle de estoque organiza chapas, ferragens e acessórios da sua marcenaria em um só lugar. Você cadastra cada item com unidade, custo e estoque mínimo, lança as compras e o consumo de cada projeto, e a planilha mostra o estoque atual, o que está marcado como REPOR e quanto dinheiro está parado em material no galpão.
Exemplo de planilha de controle de estoque para marcenaria
Produtos e insumos de exemplo da sua marcenaria, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chapa de MDF branco 18 mmunidade: chapa | Insumo | 6 | 8 | R$ 280,00 | R$ 1.680,00 | Repor |
| Dobradiça com amortecedorunidade: par | Insumo | 40 | 30 | R$ 14,00 | R$ 560,00 | OK |
| Fita de borda branca 22 mm (rolo 50 m)unidade: rolo | Insumo | 3 | 5 | R$ 22,00 | R$ 66,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 2.306,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua marcenaria
Chapas por tipo, cor e espessura
MDF branco 18 mm, 15 mm e chapas amadeiradas são itens diferentes. Cadastre cada um separado, com o custo da chapa inteira. É o material de maior valor e o que mais prende dinheiro no galpão.
Ferragens e acessórios
Dobradiça com amortecedor, corrediça, puxador e pistão somem rápido e em quantidades grandes. Controle por par ou unidade e defina um mínimo que cubra pelo menos um armário de cozinha completo.
Fita de borda e consumíveis
Fita de borda, cola, lixa, broca e serra copo não aparecem no orçamento, mas custam dinheiro todo mês. Lançar o consumo mostra quanto cada projeto realmente gasta além da chapa.
Sobras de chapa reaproveitáveis
Pedaços grandes de MDF viram gabinete de banheiro ou prateleira. Cadastre as sobras úteis como item próprio e consulte antes de abrir uma chapa nova para um reparo pequeno.
Dinheiro parado em material
A planilha soma o valor em estoque de cada item. No exemplo, são R$ 2.306,00 parados, valor ilustrativo. Saber esse número evita comprar chapa demais quando o caixa está apertado.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo o que está no galpão
Separe uma manhã sem entrega marcada e conte chapas, sobras, caixas de dobradiça, corrediças e rolos de fita. Lance no cadastro com unidade, custo de compra e estoque inicial.
- 2
Defina o estoque mínimo por projeto
Pense em quanto um projeto típico consome. Se um armário de cozinha leva 4 chapas e o fornecedor entrega em uma semana, um mínimo de 8 chapas, como no exemplo, cobre dois projetos sem parar a produção.
- 3
Lance compras e consumo nas movimentações
Cada nota do fornecedor entra como entrada. Cada chapa aberta, par de dobradiça usado ou metro de fita aplicado sai, com o nome do projeto na observação. Faça isso no fim do dia, antes de varrer a oficina.
- 4
Use a coluna REPOR como lista de compras
Antes de ligar para o fornecedor, olhe os itens marcados como REPOR. No exemplo são dois: chapa de MDF branco 18 mm, com 6 de 8, e fita de borda, com 3 de 5 rolos.
- 5
Confira o estoque ao fechar cada projeto
Depois da montagem, compare o que a planilha diz com o que está na prateleira. Diferença grande em dobradiça ou fita costuma ser consumo esquecido, retrabalho ou perda no corte.
Erros comuns de controle de estoque em marcenaria
Comprar chapa só quando o projeto é fechado
Esperar o cliente assinar para só então pedir MDF atrasa o corte e deixa a máquina parada. Mantenha um mínimo das chapas que você mais usa, como a branca 18 mm, e reponha pelo alerta da planilha.
Não dar baixa nas ferragens
Muito marceneiro controla chapa e ignora dobradiça, corrediça e puxador. Aí monta o armário e falta uma corrediça. Registre a saída das ferragens de cada projeto, nem que seja por lote no fim do dia.
Esquecer a perda no corte
Chapa riscada, corte errado e borda queimada somem do estoque sem virar móvel. Lance essas perdas como saída, com o motivo na observação. Isso mostra se vale ajustar o plano de corte ou revisar a máquina.
Perguntas frequentes
Quantas chapas de MDF devo manter em estoque na marcenaria?
Depende dos seus projetos e do prazo de entrega do fornecedor. Calcule quantas chapas um projeto médio consome e multiplique pelo número de projetos que você toca ao mesmo tempo. No exemplo da planilha, o mínimo de 8 chapas de MDF branco 18 mm cobre cerca de dois armários.
Como controlar as sobras de chapa?
Separe as sobras por tamanho em um cavalete, cadastre as maiores como item do estoque e atualize quando usar. Antes de abrir chapa nova para gabinete de banheiro ou reparo, consulte a lista de sobras. Isso reduz compra desnecessária e libera espaço no galpão.
Preciso controlar parafuso, cola e lixa no estoque?
Vale controlar pelo menos cola, fita de borda e lixa, que acabam no meio do serviço. Itens muito pequenos, como parafuso avulso, podem ser comprados em caixa fechada e lançados como um único item, com um mínimo de uma caixa de reserva.
Com que frequência atualizar o estoque da marcenaria?
Lance as entradas assim que o material chega, conferindo com a nota, e as saídas no fim de cada dia de produção ou ao fechar o projeto. Uma contagem geral por mês, escolhendo chapas e as ferragens mais usadas, já mostra se os números batem.