Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Serralheria
O orçamento do portão foi fechado com o cliente, a chapa foi cortada e, no meio da solda, o eletrodo acaba. Aí o serralheiro para, alguém sai de carro até a loja de ferro e a obra atrasa um dia inteiro. Em serralheria isso é rotina: metalon, chapa, disco e zarcão somem rápido, e o que fica no canto do galpão é barra cortada que não serve para o próximo serviço.
Esta planilha de controle de estoque organiza as barras, chapas e consumíveis da sua serralheria em um só lugar. Você cadastra cada item com custo e estoque mínimo, lança as compras de ferro e o consumo de cada serviço, e a planilha marca REPOR no que está acabando. Também mostra quanto dinheiro está parado em material no galpão.
Exemplo de planilha de controle de estoque para serralheria
Produtos e insumos de exemplo da sua serralheria, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Metalon 30x30 (barra de 6 m)unidade: barra | Insumo | 12 | 20 | R$ 75,00 | R$ 900,00 | Repor |
| Eletrodo 2,5 mmunidade: kg | Insumo | 6 | 5 | R$ 32,00 | R$ 192,00 | OK |
| Tinta fundo zarcãounidade: galão | Insumo | 2 | 3 | R$ 95,00 | R$ 190,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 1.282,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua serralheria
Barras de metalon e perfis por medida
Metalon 30x30, 20x20, cantoneira e tubo redondo são itens diferentes. Cadastre cada bitola separada, em barra de 6 m, porque misturar tudo como ferro esconde justamente a medida que vive faltando.
Chapas e lonas de cobertura
Chapa lisa, chapa perfurada e policarbonato ocupam espaço e custam caro por unidade. Controlar essas peças evita comprar chapa nova quando já existe uma inteira encostada atrás da bancada.
Consumíveis de solda e acabamento
Eletrodo, disco de corte, disco de desbaste, zarcão e tinta não vão no orçamento como item, mas somem a cada portão. São eles que param o serviço no meio quando acabam.
Ferragens e acessórios
Dobradiça, fechadura, roldana, trilho e motor de portão são pequenos e fáceis de esquecer. Sem eles o portão fica pronto mas não instala, e o cliente cobra a entrega.
Dinheiro parado no galpão
Toda barra encostada é caixa preso. No exemplo, o total em estoque aparece em R$ 1.282,00, valor ilustrativo, mas serve para enxergar quanto da sua compra de ferro ainda não virou serviço.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte o galpão de uma vez
Escolha uma segunda-feira sem instalação marcada e conte barras inteiras, retalhos aproveitáveis, chapas, eletrodos e latas de tinta. Lance cada item no cadastro com unidade, custo de compra e estoque inicial.
- 2
Defina o estoque mínimo por bitola
Pense em quantas barras um portão médio consome e no prazo da ferragem. No exemplo, o metalon 30x30 tem mínimo 20 barras e só 12 em estoque, por isso aparece como REPOR.
- 3
Lance as compras assim que o ferro chegar
Confira a nota com o que desceu do caminhão e registre a entrada na aba de movimentações, com data, quantidade e observação. Barra faltando na entrega só aparece se você conferir na hora.
- 4
Dê baixa no consumo de cada serviço
Ao terminar um portão ou uma grade, lance como saída as barras, os eletrodos e a tinta usados. Anote na observação o nome do cliente, assim você compara o material gasto com o orçado.
- 5
Use a lista REPOR antes de ir à ferragem
Antes de pedir material, olhe os itens marcados para repor. No exemplo são 2, metalon e zarcão, que já vão juntos no mesmo pedido e economizam uma viagem.
Erros comuns de controle de estoque em serralheria
Comprar ferro só quando o serviço é fechado
Esperar o cliente aprovar para pedir barra deixa a oficina parada e sujeita a aumento de preço. Mantenha um mínimo das bitolas que você usa em quase todo portão e reponha por esse mínimo.
Ignorar os consumíveis
Eletrodo, disco e zarcão parecem baratos e por isso ninguém controla. No exemplo, a tinta está com 2 galões para um mínimo de 3: é o tipo de falta que segura a entrega de um portão já pronto.
Deixar retalho virar sucata
Pedaços de 80 cm acumulam no canto até ninguém lembrar que existem. Separe os retalhos por bitola em cavaletes e cadastre os aproveitáveis, para usar em grades pequenas e suportes.
Perguntas frequentes
Como calcular o estoque mínimo de metalon na serralheria?
Veja quantas barras você consome por semana nos serviços comuns e multiplique pelo prazo de entrega da ferragem. Se um portão médio leva 6 barras de 30x30 e você faz três por semana, com entrega em poucos dias, um mínimo de 18 a 20 barras evita parar a oficina.
Preciso controlar eletrodo e disco de corte no estoque?
Sim. Eles não entram no orçamento como item, mas são custo direto de cada portão e grade. Controlando o consumo você descobre quantos quilos de eletrodo um serviço realmente usa e para de interromper a solda para comprar correndo.
Como saber quanto material foi usado em cada portão?
Ao fechar o serviço, lance as saídas das barras, chapas, eletrodos e tinta na aba de movimentações e escreva o nome do cliente na observação. Depois compare com o que você estimou no orçamento. Diferenças grandes mostram perda no corte ou medida errada.
Com que frequência devo conferir o estoque da serralheria?
Lance as entradas quando o ferro chega e as saídas ao terminar cada serviço. Uma vez por mês, conte fisicamente as bitolas principais e os consumíveis. Se o número da planilha não bate com o cavalete, geralmente faltou baixa de algum serviço.