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Planilha de Controle de Estoque para Crochê
Quem faz crochê conhece a cena: a cliente fecha a encomenda de um tapete de barbante no WhatsApp, você vai separar o material e descobre que o barbante da cor combinada acabou. Ou o contrário: a caixa está cheia de novelos de cores que ninguém pede, enquanto o cru e o bege, que saem em quase toda peça, estão no fim. O dinheiro fica preso em linha parada.
Esta planilha organiza as duas pontas do seu negócio de crochê: as peças prontas, como bolsas, amigurumis e kits de porta-copos, e os insumos que você consome, como barbante, linha de algodão e fibra para enchimento. Ela mostra o que está abaixo do mínimo, avisa o que repor e soma quanto dinheiro está parado em material e em peças na prateleira.
Exemplo de planilha de controle de estoque para crochê
Produtos e insumos de exemplo do seu negócio de crochê, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bolsa de crochê médiaunidade: un | Produto | 3 | 2 | R$ 85,00 | R$ 255,00 | OK |
| Tapete de barbante redondounidade: un | Produto | 2 | 3 | R$ 60,00 | R$ 120,00 | Repor |
| Porta-copos (kit com 6)unidade: kit | Produto | 8 | 5 | R$ 22,00 | R$ 176,00 | OK |
| Barbante nº 6 (700 g)unidade: rolo | Insumo | 5 | 8 | R$ 28,00 | R$ 140,00 | Repor |
| Linha de algodão (100 g)unidade: novelo | Insumo | 12 | 10 | R$ 14,00 | R$ 168,00 | OK |
| Fibra para enchimentounidade: kg | Insumo | 1 | 2 | R$ 25,00 | R$ 25,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 884,00 | 3 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque do seu negócio de crochê
Peças prontas por modelo e tamanho
Cadastre bolsa média, amigurumi de 20 cm e tapete redondo como itens separados, cada um com seu custo. São peças que levam horas de trabalho e você precisa saber quantas tem prontas antes de aceitar uma encomenda com prazo curto.
Barbante por cor e numeração
Barbante nº 6 cru não é o mesmo item que o colorido. Cadastre por cor quando a cor muda o que você consegue produzir, assim o alerta de reposição aponta exatamente o rolo que falta.
Insumos de acabamento
Fibra para enchimento, olhos de segurança, alças e zíperes não aparecem na vitrine, mas travam a produção quando acabam. No exemplo, a fibra está com 1 kg para um mínimo de 2 e já aparece como REPOR.
Estoque para feira e consignação
Peças deixadas em loja parceira ainda são suas. Registre a saída com observação do destino e dê baixa só quando a venda for confirmada, para não contar duas vezes a mesma bolsa.
Dinheiro parado em material
O total em estoque mostra quanto você já investiu. No exemplo, são R$ 884,00 entre peças e insumos, valor ilustrativo, mas que ajuda a decidir se compra mais barbante ou se termina o que já está começado.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo o que já tem
Separe uma tarde, esvazie as caixas e conte rolos de barbante, novelos, fibra e peças prontas. Lance cada item no cadastro com unidade (rolo, novelo, kg, un), custo de compra e estoque inicial.
- 2
Defina o mínimo de cada item
Pense em quantas peças você costuma produzir por semana e quanto material elas consomem. Se um tapete redondo come cerca de 3 rolos e você faz um por semana, um mínimo de 8 rolos cobre a espera do fornecedor.
- 3
Lance compras e uso na aba de movimentações
Comprou barbante na loja de armarinho, registre a entrada com a data. Começou um amigurumi, lance a saída da fibra e da linha usadas. As vendas registradas no kit já baixam o estoque das peças prontas.
- 4
Olhe o alerta antes de comprar material
Os itens marcados como REPOR viram sua lista. No exemplo, barbante nº 6 com 5 rolos para um mínimo de 8 e tapete redondo com 2 unidades para um mínimo de 3 já apontam o que produzir e comprar primeiro.
- 5
Confira o estoque antes de cada feira
Uma semana antes, compare o que a planilha mostra com o que está nas caixas. Assim você leva variedade, descobre a tempo o que precisa tricotar e volta sabendo quais peças deram baixa.
Erros comuns de controle de estoque em crochê
Comprar barbante por causa da cor bonita
Promoção de cor fora do seu padrão vira novelo encalhado. Antes de comprar, veja quantas peças da sua linha usam aquela cor. Se não houver encomenda prevista, deixe o dinheiro para o cru e o bege, que giram sempre.
Não dar baixa no material usado na produção
Quem só registra venda de peça pronta acha que tem barbante de sobra e descobre a falta no meio do tapete. Lance a saída dos insumos quando iniciar cada peça, com observação do modelo.
Esquecer as peças de brinde e amostra
Amigurumi dado de presente, porta-copos usado em foto ou peça doada saem do estoque do mesmo jeito. Registre como saída com o motivo, senão a contagem nunca vai bater com a caixa.
Perguntas frequentes
Como saber quanto barbante comprar para as encomendas de crochê?
Anote quantos rolos cada modelo consome. Se um tapete redondo usa cerca de 3 rolos e você fecha dois por mês, precisa de 6 rolos mais uma folga. Com o consumo cadastrado, o mínimo da planilha deixa de ser chute e vira conta.
Devo manter peças de crochê prontas em estoque ou só fazer sob encomenda?
Vale manter um pequeno estoque dos modelos que mais saem, como porta-copos e amigurumis pequenos, para atender pedido de última hora e abastecer feira. Peças grandes e personalizadas, como bolsas em cor específica, compensam mais sob encomenda.
Como controlar as peças deixadas em consignação na loja?
Registre a saída informando na observação para qual loja foi. A peça continua sendo sua até vender, então acompanhe pela observação e combine uma conferência mensal com a lojista para acertar o que foi vendido e o que volta.
Com que frequência devo atualizar o estoque do crochê?
Lance as compras no dia em que o material chega e as saídas de insumo ao iniciar cada peça. Uma vez por mês, conte fisicamente os itens de maior valor, como barbante e peças prontas, para corrigir diferenças.