Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Fluxo de Caixa para Crochê
Quem faz crochê sabe que o dinheiro entra picado: um Pix de sinal da bolsa encomendada, o restante na entrega, a feira do fim de semana, a consignação que a loja só acerta depois. E sai do mesmo jeito: barbante na loja de armarinho, fibra para enchimento, embalagem, frete, taxa da maquininha. No fim do mês, sobra dinheiro na conta e ainda assim fica a dúvida de quanto é lucro.
Esta planilha junta tudo em um lugar só. Você lança as despesas e as entradas que não são venda, as vendas chegam da aba de vendas, e o resumo mensal mostra entradas, saídas, saldo e margem de cada mês. Também separa o que é despesa fixa do que varia conforme a produção, e desenha um gráfico de barras para você comparar os meses.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para crochê
Um mês de exemplo do seu negócio de crochê: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Encomendas pelo Instagram e WhatsApp | Entrada | R$ 2.600,00 |
| Vendas em feiras e lojas | Entrada | R$ 1.000,00 |
| Linhas e barbantes | Saída | − R$ 650,00 |
| Acessórios (enchimento, olhos, alças) | Saída | − R$ 180,00 |
| Embalagens e envios | Saída | − R$ 220,00 |
| Internet e celular | Saída | − R$ 100,00 |
| Anúncios | Saída | − R$ 100,00 |
| Espaço na feira | Saída | − R$ 120,00 |
| Taxas (cartão e marketplace) | Saída | − R$ 90,00 |
| DAS do MEI | Saída | − R$ 81,00 |
| Total de entradas | R$ 3.600,00 | |
| Total de saídas | − R$ 1.541,00 | |
| Saldo do mês | 57,2% do faturamento | R$ 2.059,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa do seu negócio de crochê
Entradas por origem: encomenda e feira
No exemplo, as encomendas pelo Instagram e WhatsApp somam R$ 2.600,00 e as vendas em feiras e lojas, R$ 1.000,00. Saber de onde vem cada parte ajuda a decidir se vale pagar mais feiras ou focar em peças sob medida.
Compra de barbante e linha
É a maior saída do exemplo: R$ 650,00. Barbante nº 6 e linha de algodão costumam ser comprados em lote, então um mês pesa mais que o outro. Lance pela data da compra, não pela data em que a peça fica pronta.
Embalagem, envio e taxas
Embalagens e envios aparecem com R$ 220,00 e as taxas de cartão e marketplace com R$ 90,00 no exemplo. São custos que somem no dia a dia e comem a margem de amigurumis e porta-copos, que têm preço baixo.
Despesas fixas do mês
Internet e celular, espaço na feira, anúncios e o DAS do MEI se repetem todo mês, dê ou não encomenda. Marcadas como fixas, elas mostram quanto você precisa faturar antes de começar a sobrar dinheiro.
Sua retirada e o dinheiro da casa
Trabalhar em casa mistura tudo. Registre o que você tira para uso pessoal como saída, com data e valor. Sem isso, o saldo da planilha nunca vai bater com o saldo da conta.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Separe o dinheiro do crochê
Antes de lançar qualquer coisa, use uma conta ou carteira digital só do negócio. Receba os Pix das encomendas ali e pague barbante, embalagem e feira pelo mesmo lugar. Fica muito mais fácil conferir o mês depois.
- 2
Ajuste as categorias ao seu trabalho
As categorias já vêm prontas e podem ser editadas. Deixe nomes que você reconhece na hora: linhas e barbantes, acessórios, embalagens e envios, espaço na feira, anúncios, taxas. Quanto menos categorias genéricas, mais claro fica o resumo.
- 3
Lance as despesas no dia
Cada compra vira uma linha com data, categoria, descrição, forma de pagamento e valor. Anote o ticket do armarinho assim que chegar em casa. As vendas você não precisa digitar aqui: elas vêm da aba de vendas.
- 4
Marque cada despesa como fixa ou variável
Barbante, fibra e embalagem variam com a produção. Internet, anúncios, espaço na feira e o imposto do seu regime se repetem. Essa marcação alimenta o total de despesas fixas no resumo mensal.
- 5
Leia o resumo no fim do mês
No exemplo, entraram R$ 3.600,00, saíram R$ 1.541,00 e sobraram R$ 2.059,00, uma margem de 57,2%. São valores ilustrativos, mas o jeito de olhar é esse: veja o saldo, a margem e o gráfico de barras comparando os meses.
Erros comuns de fluxo de caixa em crochê
Achar que todo Pix recebido é lucro
O sinal da bolsa encomendada ainda vai virar barbante, alça e embalagem. Só depois de lançar as saídas do mês você vê o saldo real. Olhe a margem do resumo antes de assumir novos compromissos.
Esquecer os gastos pequenos
Olhos de segurança, fibra para enchimento, fita, saquinho, passagem para a feira. Separados parecem nada, juntos viram uma categoria inteira. Guarde os comprovantes no bolso e lance tudo no mesmo dia.
Comprar barbante em promoção sem olhar o caixa
Levar dez rolos de barbante nº 6 porque estava barato transforma dinheiro em prateleira. Antes de aproveitar a oferta, confira o saldo do mês e se você tem encomendas que vão consumir esse material.
Perguntas frequentes
Como separar o dinheiro do crochê do dinheiro da casa?
Abra uma conta só para o negócio e receba todas as encomendas e feiras por ela. Uma vez por mês, transfira um valor fixo para você, como se fosse um salário, e lance essa transferência como saída. Assim o saldo da planilha reflete o caixa do negócio.
Quando devo registrar a venda de uma encomenda com sinal?
Registre o dinheiro na data em que ele realmente entrou. Fluxo de caixa é dinheiro que entrou e saiu, não promessa. Se o cliente pagou metade hoje e o resto na entrega, são duas entradas em datas diferentes.
Como lançar as peças deixadas em consignação na loja?
Enquanto a peça está na loja, não houve entrada. Lance só quando a loja repassar o valor, já descontando a parte dela. Mantenha uma lista à parte com as peças entregues e a data, para cobrar o acerto.
Por que sobra pouco se eu vendo bem nas feiras?
Feira tem custos próprios: espaço, transporte, embalagem e troco. Compare no resumo o que entrou de feira com as despesas daquele período. Se o espaço custa R$ 120,00 e as vendas foram baixas naquele fim de semana, talvez valha escolher feiras com mais público.