Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Vendas para Crochê
Quem vive de crochê costuma saber de cor quantas horas levou para fechar uma bolsa, mas não sabe dizer quanto entrou no mês. As encomendas chegam pelo direct do Instagram, o pagamento cai no Pix, a feira do fim de semana rende dinheiro em espécie e uma peça sai por cartão parcelado. No fim, o caderno tem anotação solta e a conta nunca fecha direito.
Com um registro simples de cada venda, você passa a enxergar o mês inteiro: quanto veio de encomenda e quanto veio de feira, qual peça repete e qual só aparece de vez em quando. A planilha soma o faturamento do mês, monta o ranking dos itens e mostra a comparação com os meses anteriores, para você decidir o que vale continuar produzindo.
Exemplo de planilha de controle de vendas para crochê
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Bolsa de crochê médiaunidade: un | 6 | R$ 149,90 | R$ 899,40 | 24,9% | A |
| Amigurumi 20 cmunidade: un | 8 | R$ 99,90 | R$ 799,20 | 22,1% | A |
| Tapete de barbante redondounidade: un | 6 | R$ 120,00 | R$ 720,00 | 20% | A |
| Jogo americano (4 peças)unidade: jogo | 5 | R$ 130,00 | R$ 650,00 | 18% | A |
| Porta-copos (kit com 6)unidade: kit | 12 | R$ 45,00 | R$ 540,00 | 15% | B |
| Total do mês | R$ 3.608,60 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas do seu negócio de crochê
Cada encomenda, uma linha
Bolsa, amigurumi, tapete: registre data, item e quantidade assim que o cliente confirma e paga. Encomenda combinada no WhatsApp e não anotada é a que some do controle no fim do mês.
Vendas de feira sem detalhe perdido
Na feira não dá para parar e anotar cliente a cliente. Lance no mesmo dia, ao chegar em casa, agrupando por item: 12 kits de porta-copos, 2 tapetes. O total do dia precisa bater com o que entrou no caixa.
Forma de pagamento de cada venda
Pix, dinheiro, cartão ou marketplace. Registrar isso mostra quanto do seu faturamento passa por meios que cobram taxa, como os R$ 90,00 de taxas do exemplo, e quanto cai inteiro na sua conta.
Preço real praticado na venda
Se você deu desconto no kit com 6 porta-copos ou cobrou a mais pela bolsa em cor especial, preencha o preço na linha. Em branco, a planilha usa o preço cadastrado, e o faturamento fica diferente do que você recebeu.
Ranking das peças por período
O ranking ABC separa os itens que puxam a maior parte do faturamento dos que vendem pouco. Olhe a cada mês: é ele que diz quais modelos merecem mais horas de agulha e mais fotos no perfil.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre suas peças com preço de venda
Liste bolsa média, amigurumi 20 cm, tapete redondo, jogo americano e kit de porta-copos com o preço que você cobra hoje. Com o preço cadastrado, o lançamento do dia a dia fica rápido e você só digita item e quantidade.
- 2
Lance as vendas no mesmo dia
Ao fechar uma encomenda ou voltar da feira, abra a planilha e registre data, item, quantidade e forma de pagamento. Leva dois minutos. Deixar para o fim do mês é onde a maioria desiste do controle.
- 3
Anote o cliente nas encomendas
O campo de cliente é opcional, mas em encomenda vale usar. Depois você consulta quem já comprou amigurumi para lembrar essa pessoa quando lançar um modelo novo ou na época de Natal e Dia das Mães.
- 4
Confira o faturamento do mês
No fim do mês, veja o total somado no resumo mensal. Compare com as suas despesas de linha, barbante, enchimento, embalagem e envio para saber se a produção do mês deixou sobra de verdade.
- 5
Leia o ranking e ajuste a produção
Veja quais peças ficaram na curva A e quais quase não apareceram. Reduza as horas gastas no que vende pouco e teste variações de cor e tamanho dos modelos que seus clientes já procuram.
Erros comuns de controle de vendas em crochê
Confiar na memória do direct
Encomenda combinada por mensagem e não registrada vira venda invisível. No exemplo, as 6 bolsas médias somam R$ 899,40, quase um quarto do faturamento. Esquecer duas dessas linhas já distorce o mês inteiro.
Julgar a peça pelo preço unitário
A bolsa a R$ 149,90 parece a campeã, mas no exemplo o kit de porta-copos a R$ 45,00 vendeu 12 unidades e fez R$ 540,00. Volume também sustenta faturamento. Olhe o ranking, não só a etiqueta.
Misturar faturamento com dinheiro no bolso
Vender R$ 3.608,60 em peças não significa ter esse valor livre. Barbante, fibra, embalagem, taxa de cartão e o imposto do seu regime saem daí. Registre as vendas e acompanhe as despesas em separado.
Perguntas frequentes
Como controlar as vendas de crochê feitas pelo Instagram e WhatsApp?
Registre a venda no momento em que o cliente confirma e paga, não quando você entrega. Uma linha com data, peça, quantidade e forma de pagamento basta. Se a encomenda tem entrada e saldo, use a data do pagamento final para não contar a mesma venda duas vezes.
Devo lançar venda por venda na feira ou só o total do dia?
Na feira, lance por item ao fim do dia. Some quantas unidades saíram de cada peça e registre uma linha por produto, com a data daquele dia. Assim o ranking continua certo e você vê quais modelos funcionam melhor no presencial.
O que é curva ABC em uma venda de crochê?
É um ranking que separa as peças pelo peso no faturamento. As de curva A concentram a maior parte do dinheiro, as B vêm depois e as C quase não pesam. No exemplo, bolsa, amigurumi, tapete e jogo americano ficaram na curva A.
Vale a pena continuar fazendo peça que vende pouco?
Nem sempre. Veja quantas horas de agulha ela consome e quanto traz de faturamento no mês. Se ocupa muito tempo e aparece raramente, mantenha só sob encomenda, com prazo maior, e use as horas livres nas peças que seus clientes já pedem.