Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Vendas para Confecção
Na confecção, o mês passa rápido entre corte, facção, prova de peça piloto e entrega para as lojas. No fim, você sabe quanto entrou na conta, mas não sabe qual peça puxou o faturamento. A legging vendeu bem porque a loja pediu reposição ou porque você empurrou no Instagram? E o conjunto que deu trabalho na modelagem, pagou o esforço? Sem registro por item, a resposta vira palpite.
Esta planilha organiza venda por venda: data, peça, quantidade, preço e forma de pagamento. Ela soma o faturamento de cada mês e monta um ranking das peças por período, mostrando quanto cada modelo representa do total. Assim você decide o que cortar em maior quantidade na próxima grade, o que repensar e quais lojas estão sustentando o atacado.
Exemplo de planilha de controle de vendas para confecção
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Legging suplex (atacado)unidade: un | 500 | R$ 32,00 | R$ 16.000,00 | 42,1% | A |
| Cropped canelado (atacado)unidade: un | 400 | R$ 18,00 | R$ 7.200,00 | 18,9% | A |
| Conjunto fitness (atacado)unidade: un | 120 | R$ 59,00 | R$ 7.080,00 | 18,6% | A |
| Short saia (atacado)unidade: un | 250 | R$ 27,00 | R$ 6.750,00 | 17,8% | A |
| Outras vendasitens que não aparecem na lista | R$ 970,00 | 2,6% | – | ||
| Total do mês | R$ 38.000,00 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas da sua confecção
Vendas separadas por modelo
Lance cada peça com seu nome: legging suplex, cropped canelado, conjunto fitness, short saia. O ranking só funciona se o mesmo modelo entrar sempre com a mesma descrição, sem variar entre apelidos e códigos.
Atacado e varejo no mesmo registro
A loja compra 200 leggings de uma vez; o cliente do Instagram leva uma. Registrando os dois, você vê o peso real de cada frente e descobre se o varejo compensa o tempo que consome.
Preço praticado em cada venda
No atacado, desconto por volume é rotina. Preencha o preço quando sair do tabelado para enxergar quanto você realmente recebeu por peça, em vez de usar sempre o valor da tabela.
Forma de pagamento
Pix, cartão e boleto com prazo mudam a sua data de recebimento e o custo da taxa. Registrar a forma ajuda a entender por que o faturamento do mês não bate com o dinheiro em caixa.
Comparativo mês a mês
Confecção tem estação: fitness e short saia aquecem no calor, peças fechadas no frio. Olhar os meses lado a lado mostra quando antecipar corte e quando segurar a produção.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre as peças da sua grade
Liste os modelos que você produz hoje, com o preço de tabela do atacado. Se o preço estiver cadastrado, você pode deixar o campo em branco nas vendas normais e só preencher quando der desconto.
- 2
Lance as vendas todo dia
Pedidos de loja, entre um a um, com data e cliente. Vendas de balcão e Instagram podem entrar como total do dia por modelo, para não travar sua rotina de produção.
- 3
Feche o mês e olhe o resumo
No último dia útil, confira se todos os pedidos faturados foram lançados. O resumo mensal mostra o faturamento consolidado, que você compara com os extratos antes de considerar o mês fechado.
- 4
Leia o ranking ABC do período
A curva ABC separa as peças que mais pesam no faturamento das que pesam pouco. Use esse ranking para definir a próxima ordem de corte e negociar tecido em volume maior.
- 5
Compare com o mês anterior
Veja qual modelo subiu e qual caiu. Queda forte em um só item costuma ter causa clara: loja que parou de repor, concorrente com preço menor ou grade de tamanhos incompleta.
Erros comuns de controle de vendas em confecção
Registrar só o valor do pedido
Anotar "loja X, R$ 4.800" não diz nada sobre quais peças saíram. Quebre o pedido por modelo e quantidade, senão o ranking some e você volta a cortar no feeling.
Confundir pedido com venda faturada
Na confecção, muita coisa é encomendada e cancelada ou cortada na conferência. Lance a venda quando a peça sai e é faturada, com a quantidade real entregue, não a do pedido inicial.
Ignorar a peça de curva B
No exemplo, o short saia faz R$ 6.750,00 e fica na curva B, quase empatado com o conjunto fitness. Antes de tirar um modelo assim da grade, veja se ele não é o que abre porta em loja nova.
Perguntas frequentes
Como saber quais peças mais vendem na minha confecção?
Registre cada venda por modelo e deixe a planilha montar o ranking do período. No exemplo, a legging suplex faz R$ 16.000,00, cerca de 43% do total, enquanto o short saia fica em 18%. Com esse número na mão, você decide onde concentrar tecido, corte e divulgação. Os valores são ilustrativos.
O que é curva ABC em confecção?
É a separação das peças por peso no faturamento. As de curva A somam a maior fatia, e merecem estoque de tecido garantido e grade sempre completa. As de curva B e C vendem menos e podem virar lançamento de teste ou sair da coleção.
Devo lançar venda de atacado e varejo juntas?
Sim, no mesmo registro, cada uma na sua linha. Como o cliente aparece no lançamento, você consegue olhar depois quem comprou o quê. Lojas costumam puxar volume; o varejo do Instagram traz margem melhor por peça, mas consome muito tempo de atendimento e envio.
Com que frequência devo atualizar o controle de vendas?
Todos os dias, de preferência no fim do expediente, enquanto você lembra do que saiu. Deixar para o fim do mês faz você esquecer peças avulsas, trocas e descontos dados por telefone. Dez minutos por dia bastam para o faturamento do mês fechar certo.