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Planilha de Controle de Vendas para Confecção de Uniformes
Na confecção de uniformes, a venda quase nunca é uma peça só. É um pedido de 200 polos bordadas para uma empresa, com entrada, entrega parcelada em lotes e o resto do pagamento em boleto para 30 dias. Quando tudo isso fica no caderno, no WhatsApp e na cabeça, você termina o mês sem saber quanto realmente faturou, quanto ainda tem a receber e qual peça puxou o resultado.
Esta planilha organiza isso em uma linha por venda: data, item, quantidade, preço, cliente e forma de pagamento. Ela soma o faturamento de cada mês, mostra quanto cada pedido ainda tem a receber e monta o ranking dos itens por curva ABC, que é a lista que separa o que mais pesa no faturamento do que quase não aparece.
Exemplo de planilha de controle de vendas para confecção de uniformes
O faturamento de um mês de exemplo, item por item, do que mais vende para o que menos vende, com a classificação da curva ABC.
| Produto / serviço | Qtd. no mês | Preço | Faturamento | % do total | Curva |
|---|---|---|---|---|---|
| Camisa polo bordadaunidade: un | 200 | R$ 59,90 | R$ 11.980,00 | 42,8% | A |
| Camiseta de malha PV com silkunidade: un | 300 | R$ 29,90 | R$ 8.970,00 | 32% | A |
| Jaleco de brimunidade: un | 50 | R$ 79,90 | R$ 3.995,00 | 14,3% | A |
| Calça de brim profissionalunidade: un | 40 | R$ 69,90 | R$ 2.796,00 | 10% | B |
| Outras vendasitens que não aparecem na lista | R$ 259,00 | 0,9% | – | ||
| Total do mês | R$ 28.000,00 | 100% |
O que acompanhar na planilha de controle de vendas da sua confecção de uniformes
Pedidos de empresa separados por peça
Um contrato de uniforme costuma misturar polo, camiseta e calça. Lance cada item em sua linha, com quantidade e preço, para saber depois qual peça realmente sustenta o faturamento da sua confecção de uniformes.
O que ainda falta receber
Entrada na aprovação da amostra e saldo na entrega é rotina com empresa. Registre a forma de pagamento e acompanhe o fiado para cobrar o saldo antes que o pedido seguinte entre na fila.
Faturamento mês a mês
Volta às aulas puxa uniforme escolar, e empresa costuma fechar pedido no começo do ano ou em troca de coleção. Comparar os meses mostra onde está o pico e onde o caixa aperta.
Ranking de itens pela curva ABC
A curva ABC ordena os itens pelo quanto cada um rende: A são os que fazem a maior parte do faturamento, C os que quase não aparecem. Serve para decidir em qual peça investir tempo e tecido.
Volume por tipo de cliente
Separe no campo cliente as empresas das escolas e times. Assim você enxerga quanto do mês depende de um único contrato grande e evita ficar refém de um só comprador.
Como usar a planilha de controle de vendas em 5 passos
- 1
Cadastre suas peças com o preço atual
Liste polo bordada, camiseta de malha PV com silk, jaleco de brim e calça de brim com os preços que você pratica hoje. Depois, ao lançar a venda, pode deixar o preço em branco que a planilha usa o cadastrado.
- 2
Lance cada pedido assim que fechar
Uma linha por item do pedido: data, peça, quantidade e cliente. Pedido de 300 camisetas com silk vira uma linha; se a mesma empresa levou polo também, abre outra linha para a polo.
- 3
Anote a forma de pagamento e o que ficou a receber
Registre se foi pix, cartão ou boleto e quanto do pedido ainda está em aberto. Antes de produzir o próximo lote, confira a lista de fiado e cobre quem passou do combinado.
- 4
Feche o mês e olhe o resumo
No último dia útil, confira se todo pedido entregue foi lançado e veja o faturamento do mês. Compare com os meses anteriores para entender se a queda foi sazonal ou perda de cliente.
- 5
Leia a curva ABC a cada trimestre
Veja quais peças estão na curva A e quais caíram para C. Peça de curva C que dá muito trabalho de modelagem e pouco retorno pode sair do catálogo ou virar item sob encomenda.
Erros comuns de controle de vendas em confecção de uniformes
Lançar o pedido inteiro como uma linha só
Se você registra "uniforme empresa X: R$ 9.000", perde a informação de qual peça vendeu. No exemplo, a polo bordada aparece com 200 unidades e 42,8% do faturamento justamente porque foi lançada separada.
Confundir pedido fechado com dinheiro no caixa
Contrato assinado não é faturamento recebido. Com boleto e entrega parcelada, parte do valor demora. Marque o que está em aberto e só considere recebido o que entrou de fato.
Ignorar a peça que vende pouco mas dá trabalho
No exemplo, a calça de brim fica em 10% do total, na curva B, com apenas 40 unidades. Peças assim ocupam corte, facção e prova. Reveja preço, lote mínimo ou prazo antes de aceitar o pedido.
Perguntas frequentes
Como controlar vendas de uniformes feitos sob encomenda?
Lance a venda quando o pedido for fechado, uma linha por peça, com quantidade, preço e cliente. Registre a forma de pagamento e quanto ficou a receber. Como a entrega costuma ser em lotes, anote no campo cliente a referência do pedido para não contar o mesmo valor duas vezes.
O que é curva ABC em uma confecção de uniformes?
É o ranking das peças pelo quanto cada uma rende. No exemplo ilustrativo, polo bordada, camiseta com silk e jaleco são curva A e somam 89% do faturamento do mês. Saber disso ajuda a priorizar tecido, modelagem e negociação com a facção para essas peças.
Devo registrar a venda na assinatura do pedido ou na entrega?
Escolha um critério e mantenha. O mais comum na confecção é lançar na entrega de cada lote, porque é quando a peça sai e o saldo é cobrado. O importante é não lançar duas vezes: uma na aprovação da amostra e outra na entrega.
Como saber se dependo demais de um cliente só?
Preencha o campo cliente em todas as vendas e some quanto cada um representa no mês. Se uma única empresa responde por boa parte do faturamento, trabalhe para trazer escolas, times e pedidos menores, que ajudam a segurar o caixa nos meses sem contrato grande.