Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Confecção de Uniformes
Na confecção de uniformes, o aperto quase sempre aparece no meio de um pedido grande. A empresa fecha 120 camisas polo bordadas, você manda cortar e descobre que a malha PV daquela cor acabou, ou que a linha do tom certo rendeu menos do que parecia. Enquanto isso, sobram jalecos de brim de tamanhos que ninguém pede, parados há meses na prateleira.
Esta planilha mostra, em uma tela, quanto tecido e aviamento você tem, quantas peças prontas estão guardadas e quanto dinheiro está parado ali. Você cadastra produtos e insumos com custo, estoque inicial e estoque mínimo, lança compras e consumo, e a planilha marca REPOR quando um item chega no limite que você mesmo definiu.
Exemplo de planilha de controle de estoque para confecção de uniformes
Produtos e insumos de exemplo da sua confecção de uniformes, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Camisa polo bordadaunidade: un | Produto | 40 | 30 | R$ 34,00 | R$ 1.360,00 | OK |
| Camiseta de malha PV com silkunidade: un | Produto | 80 | 60 | R$ 17,00 | R$ 1.360,00 | OK |
| Jaleco de brimunidade: un | Produto | 12 | 10 | R$ 48,00 | R$ 576,00 | OK |
| Calça de brim profissionalunidade: un | Produto | 15 | 10 | R$ 39,00 | R$ 585,00 | OK |
| Malha PVunidade: kg | Insumo | 30 | 40 | R$ 46,00 | R$ 1.380,00 | Repor |
| Linha de costura (cone)unidade: cone | Insumo | 20 | 15 | R$ 12,00 | R$ 240,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 5.501,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua confecção de uniformes
Tecidos por tipo e cor
Malha PV, brim e tricoline não são um item só. Cada cor é um item separado, porque azul-marinho e branco acabam em ritmos bem diferentes. Com R$ 7.400 em tecido por mês, errar a compra pesa no caixa.
Aviamentos e linha
Linha, botões, zíper, elástico e etiquetas custam pouco por unidade, mas param a produção quando faltam. No exemplo, são 20 cones de linha com mínimo de 15: o suficiente para não interromper a costura enquanto o fornecedor entrega.
Peças prontas em grade
Camisa polo, camiseta, jaleco e calça precisam de saldo por tamanho. Ter 40 polos no total não ajuda se as 40 forem tamanho P e o pedido pedir GG. Cadastre as grades que você mais repete.
Peças em poder da facção e do bordado
Quando o corte sai para a facção ou para o bordado terceirizado, aquilo ainda é seu dinheiro. Registre a saída com observação e dê entrada na volta, conferindo a quantidade recebida contra a enviada.
Dinheiro parado na prateleira
A planilha soma o valor em estoque de cada item. No exemplo são R$ 5.501,00 parados, valor ilustrativo. Olhar esse número antes de comprar rolo de tecido na promoção evita travar o caixa do mês.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo antes de começar
Pese os retalhos e rolos de tecido, conte cones, botões e peças prontas por tamanho. Lance como estoque inicial no cadastro, com a unidade certa: quilo para malha, metro para brim, unidade para peça.
- 2
Coloque o custo real de cada item
Use o custo de compra do tecido por quilo ou metro, não o preço que você cobra. No exemplo, a malha PV está a R$ 46,00 o quilo e o jaleco pronto a R$ 48,00 a unidade. É isso que forma o valor em estoque.
- 3
Defina o estoque mínimo por item
Pense no consumo de um pedido médio mais o prazo do fornecedor. Se cada lote de camisetas consome 12 kg de malha PV e o tecido chega em duas semanas, um mínimo de 40 kg segura o ritmo sem exagero.
- 4
Lance as movimentações toda semana
Compra de tecido e retorno da facção entram como entrada. Corte, consumo de linha e peças entregues ao cliente saem. As vendas registradas no kit já baixam o estoque sozinhas, então foque nos insumos.
- 5
Use a coluna REPOR como lista de compras
Antes de ligar para o fornecedor, filtre o que está marcado. No exemplo, só a malha PV aparece: 30 kg contra um mínimo de 40. Assim você fecha um pedido maior e negocia melhor o frete.
Erros comuns de controle de estoque em confecção de uniformes
Comprar rolo inteiro por causa do desconto
Um rolo de brim sai mais barato por metro, mas se aquela cor só aparece em dois pedidos por ano, o dinheiro fica preso no tecido. Compare o desconto com quantos metros você realmente usa por mês.
Não dar baixa nas peças de amostra
Camisa de mostruário, peça de prova para o cliente aprovar o bordado e brinde para parceiro saem do estoque e raramente são lançados. Registre como saída, com observação, para a contagem continuar batendo.
Ignorar a sobra e a perda de corte
O enfesto e as falhas do tecido consomem mais do que a ficha prevê. Se o quilo some mais rápido que o calculado, ajuste o consumo por peça em vez de culpar a planilha.
Perguntas frequentes
Como calcular quanto tecido comprar para um pedido de uniformes?
Multiplique o consumo por peça pela quantidade do pedido e some uma folga para perda de corte e peças refeitas. Depois confira o estoque atual na planilha e compre só a diferença. Assim você não duplica tecido que já está na prateleira.
Devo manter estoque de uniformes prontos ou produzir só sob encomenda?
Uniformes de empresa, com bordado e cor específicos, valem produzir sob encomenda. Já modelos padrão, como camiseta de malha PV e jaleco básico, compensam ter um saldo pequeno para reposições urgentes e pedidos de última hora da escola ou do time.
Como controlar o tecido que está na facção?
Lance a saída no dia em que o corte sai, com observação indicando a facção e o pedido. Quando as peças voltarem costuradas, dê entrada como produto pronto. Se a quantidade devolvida for menor que a enviada, você descobre na hora.
Como definir o estoque mínimo de aviamentos?
Veja quanto você gasta em um mês normal de produção e some o prazo de entrega do fornecedor. Linha, botão e etiqueta custam pouco, então um mínimo mais folgado compensa: parar a costura por falta de um cone custa muito mais caro.