Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Sublimação
Chega o pedido de 30 canecas para a formatura e você descobre que só tem uma caixa fechada no armário. Ou o papel de sublimação acaba no meio da produção e a encomenda atrasa. Na sublimação, o estoque é quase todo feito de peças em branco e consumíveis que vêm de fora, com frete e prazo. Quando falta, não dá para improvisar no mesmo dia.
Esta planilha organiza o que você tem de peças em branco, papel, tinta e embalagens, separando os insumos dos produtos prontos. Você lança as compras e o uso na produção, vê o estoque atual de cada item, recebe a marcação REPOR quando chega no mínimo e acompanha quanto dinheiro está parado em caixas de caneca e camisetas na estante.
Exemplo de planilha de controle de estoque para sublimação
Produtos e insumos de exemplo do seu negócio de sublimação, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Caneca branca para sublimação (caixa com 36)unidade: caixa | Insumo | 1 | 2 | R$ 290,00 | R$ 290,00 | Repor |
| Papel de sublimação A4 (100 folhas)unidade: pacote | Insumo | 3 | 2 | R$ 32,00 | R$ 96,00 | OK |
| Camiseta poliéster brancaunidade: un | Insumo | 18 | 20 | R$ 15,00 | R$ 270,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 656,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque do seu negócio de sublimação
Peças em branco por tipo e tamanho
Caneca de porcelana, caneca mágica, azulejo 15x15 e squeeze são itens diferentes. Camiseta poliéster precisa de uma linha por tamanho. Juntar tudo numa linha só esconde que o P acabou e o GG está encalhado.
Papel e tinta de sublimação
São consumíveis que somem sem você perceber. Cadastre o papel por pacote e a tinta por frasco ou refil, lance a saída conforme usa e evite parar a prensa esperando entrega.
Embalagens e caixas de presente
Caixa de caneca, plástico bolha e sacola fazem parte do custo de cada pedido. Sem elas você entrega uma caneca linda sem proteção, ou corre na papelaria pagando mais caro.
Peças com defeito e perdas de produção
Caneca que trinca na prensa, camiseta que desbota ou estampa torta viram perda. Dê baixa como saída com observação. Assim você enxerga quanto a produção está desperdiçando por mês.
Produtos prontos para pronta entrega
Se você já deixa canecas de temas fixos prontas, como times ou frases, cadastre como produto. Em datas como Dia das Mães e Natal, ter pronta entrega salva pedidos de última hora.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo que está na bancada e no armário
Abra as caixas, conte canecas avulsas, camisetas por tamanho, folhas de papel e frascos de tinta. Lance no cadastro com unidade, custo de compra e preço de venda quando houver.
- 2
Defina o estoque mínimo de cada item
Use o consumo médio da semana multiplicado pelo prazo do fornecedor, com uma folga. Se você estampa 20 canecas por semana e a entrega demora duas semanas, o mínimo fica perto de 2 caixas.
- 3
Lance compras e uso nas movimentações
Chegou a caixa do fornecedor, registre como entrada com a data. Estampou 12 canecas para um pedido, registre a saída dos insumos. As vendas registradas no kit já baixam o estoque sozinhas.
- 4
Olhe o REPOR antes de fechar o pedido
Os itens marcados como REPOR viram sua lista de compras. No exemplo, a caneca branca está com 1 caixa para um mínimo de 2 e a camiseta poliéster com 18 unidades para um mínimo de 20.
- 5
Confira o valor parado e recontes uma vez por mês
No exemplo, o total em estoque é de R$ 656,00, valor ilustrativo. Compare com o seu caixa: se estiver alto demais, você comprou peças que ainda não giraram.
Erros comuns de controle de estoque em sublimação
Comprar caixa grande só pelo preço
Caixa com 36 canecas sai mais barato por unidade, mas se você vende 15 por mês, o dinheiro fica parado e o risco de quebra aumenta. Compare o desconto com o seu giro antes de fechar.
Esquecer de dar baixa no papel e na tinta
Quem só controla as canecas acaba sem papel no dia da entrega. Lance a saída do papel e da tinta no fim do dia de produção, junto com as peças estampadas.
Não registrar as peças perdidas na prensa
A caneca trincou e você pegou outra sem anotar. O estoque da planilha para de bater com a estante. Registre como saída com a observação de perda e revise a temperatura e o tempo da prensa.
Perguntas frequentes
Quantas canecas em branco devo manter em estoque?
Depende do seu giro e do prazo do fornecedor. Se você estampa cerca de 20 canecas por semana e a entrega leva duas semanas, manter de 2 a 3 caixas evita parar a produção sem prender dinheiro demais na estante.
Preciso controlar papel e tinta de sublimação no estoque?
Sim. Eles não são vendidos, mas são custo direto de cada peça. Controlando o consumo você sabe quando repor e descobre quanto de papel e tinta entra no preço de uma caneca ou camiseta.
Como organizar o estoque de camisetas por tamanho?
Cadastre uma linha para cada tamanho e cor, com estoque mínimo próprio. Os tamanhos M e G costumam girar mais, então o mínimo deles deve ser maior que o do PP e do GG, que ficam parados mais tempo.
Como me preparar para Dia das Mães e Natal na sublimação?
Olhe quanto você consumiu nas semanas anteriores e aumente o estoque mínimo das peças campeãs com um mês de antecedência. Nessas datas o fornecedor atrasa e os preços sobem, então antecipar a compra do que você já sabe que vende ajuda.