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Planilha de Fluxo de Caixa para Impressão 3D

Quem imprime em 3D vive um descompasso: o filamento você paga hoje, à vista, e o dinheiro da venda no marketplace entra dias depois, já com a taxa descontada. No meio disso tem parcela da impressora, bico entupido que precisa de reposição, energia de impressões que rodam 14 horas e encomenda que o cliente pediu com urgência. O saldo da conta parece bom, mas não mostra o que já está comprometido.

Esta planilha junta tudo em um lugar só: as vendas chegam da aba de vendas do kit, e você lança à parte os filamentos, embalagens, taxas, energia e a parcela da máquina. No resumo mensal aparece quanto entrou, quanto saiu, o saldo e a margem do mês, além de um gráfico de barras comparando entradas e saídas.

Exemplo de planilha de fluxo de caixa para impressão 3d

Um mês de exemplo do seu negócio de impressão 3D: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.

Kit configurado - Impressão 3D.xlsx
DescriçãoTipoValor no mês
Vendas em marketplacesEntradaR$ 3.600,00
Peças sob encomendaEntradaR$ 2.200,00
FilamentosSaída− R$ 1.100,00
Embalagens e enviosSaída− R$ 420,00
Parcela da impressoraSaída− R$ 450,00
EnergiaSaída− R$ 260,00
Peças de reposição (bicos e mesa)Saída− R$ 120,00
InternetSaída− R$ 100,00
Taxas do marketplaceSaída− R$ 650,00
DAS do MEISaída− R$ 81,00
Total de entradasR$ 5.800,00
Total de saídas− R$ 3.181,00
Saldo do mês45,2% do faturamentoR$ 2.619,00
Valores de exemplo de um mês. Na planilha, este resumo é calculado automaticamente a partir dos lançamentos diários.

O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa do seu negócio de impressão 3D

Entradas por marketplace e encomenda

No exemplo, R$ 3.600,00 vieram de marketplaces e R$ 2.200,00 de peças sob encomenda. Separar as duas origens mostra de onde vem o dinheiro e quanto dele chega com taxa descontada.

Filamento como despesa variável

Rolos de PLA e PETG sobem quando você imprime mais. Marque como variável para enxergar que, em um mês de muitos vasos e miniaturas grandes, a compra de filamento cresce junto com o faturamento.

Taxas do marketplace

No exemplo elas somaram R$ 650,00, a segunda maior saída. Lançar essa taxa como despesa separada evita a ilusão de que o valor anunciado do chaveiro ou do suporte de headset é o que entra no caixa.

Despesas fixas da operação

Parcela da impressora, internet e o imposto do seu regime caem todo mês, imprimindo você ou não. No exemplo, só a parcela é R$ 450,00. É o piso que precisa ser coberto antes de pensar em lucro.

Energia e peças de reposição

Impressão longa consome energia e desgasta bico, mesa e correias. No exemplo são R$ 260,00 de energia e R$ 120,00 de reposição. Pequenos, mas constantes: lançados, entram na conta do custo real da peça.

Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos

  1. 1

    Ajuste as categorias ao seu negócio

    As categorias vêm prontas e podem ser editadas. Deixe nomes que você reconhece no dia a dia: Filamentos, Embalagens e envios, Taxas do marketplace, Peças de reposição, Energia e Parcela da impressora.

  2. 2

    Marque cada despesa como fixa ou variável

    Parcela da máquina, internet e imposto são fixas. Filamento, embalagem, frete e reposição de bicos são variáveis. Essa marcação é o que permite saber quanto você precisa faturar só para abrir a oficina.

  3. 3

    Lance as saídas no dia em que pagar

    Comprou dois rolos de PETG, pagou o envio das encomendas, trocou a mesa: lance com data, descrição e forma de pagamento. Cinco minutos no fim do dia valem mais do que uma hora de garimpo no extrato.

  4. 4

    Confira o resumo mensal

    No fechamento, olhe entradas, saídas, saldo e margem. No exemplo, R$ 5.800,00 entraram, R$ 3.181,00 saíram e sobraram R$ 2.619,00, cerca de 45,2% do faturamento, lembrando que são números ilustrativos.

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    Compare os meses no gráfico

    O gráfico de barras mostra entradas e saídas mês a mês. Use para ver se a compra grande de filamento ficou concentrada em um mês e se a temporada de topos de bolo e formatura puxou as entradas.

Erros comuns de fluxo de caixa em impressão 3d

Tratar o valor anunciado como entrada

A miniatura de 25 cm vendida por R$ 180,00 não entra inteira: há taxa e frete. Registre a taxa do marketplace como saída para o saldo refletir o dinheiro que de fato ficou com você.

Comprar filamento em lote sem olhar o caixa

Dez rolos com desconto parecem negócio, mas se metade ficar parada em cores que você quase não usa, o dinheiro some do caixa justo quando a parcela da impressora vence. Olhe o saldo antes de fechar o pedido.

Esquecer a manutenção nas contas

Bico, nozzle, mesa e correia são compras pequenas e espaçadas, então ficam fora do controle. Some tudo no ano e a conta assusta. Lance cada troca em Peças de reposição, mesmo que sejam R$ 30,00.

Perguntas frequentes

Como saber se minha impressão 3D está dando lucro de verdade?

Compare as entradas do mês com todas as saídas, incluindo filamento, embalagem, energia, taxas, parcela da máquina e o imposto do seu regime. Se o saldo for positivo depois disso, sobrou dinheiro. No exemplo da página, R$ 5.800,00 de entradas contra R$ 3.181,00 de saídas deixaram R$ 2.619,00 de saldo.

Devo lançar a parcela da impressora como despesa?

Sim. Ela sai do caixa todo mês e precisa aparecer como despesa fixa. Assim você enxerga quanto a máquina ainda compromete do seu dinheiro e evita achar que o saldo da conta está livre quando parte dele já tem destino.

Como separar o dinheiro do negócio do dinheiro pessoal na impressão 3D?

Use uma conta só para o negócio e defina uma retirada fixa por mês para você. Lance essa retirada como saída. Sem isso, a compra de filamento e a conta de casa se misturam e você nunca sabe se o caixa está saudável.

Quanto devo guardar para trocar peças e comprar outra impressora?

Separe um valor todo mês, assim que o saldo fecha positivo, e trate essa reserva como compromisso. Bicos e mesas quebram sem avisar, e uma impressora parada significa encomenda atrasada. Guardar antes evita recorrer a crédito caro na urgência.