Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Velas Aromáticas
Quem faz vela em casa conhece a cena: chega um pedido de 10 velas em pote de vidro, você vai até a bancada e descobre que a cera de soja acabou. O fornecedor demora alguns dias, a essência que o cliente quer está no fim e a embalagem de presente acabou na última feira. Resultado: pedido atrasado, frete expresso de insumo e cliente esperando.
Esta planilha separa o que você vende pronto (velas, kits, home spray) do que você consome para produzir (cera, essência, pote, pavio). Ela mostra quanto tem de cada item, marca REPOR quando chega no mínimo e soma quanto dinheiro está parado na estante e na caixa de insumos do seu negócio de velas aromáticas.
Exemplo de planilha de controle de estoque para velas aromáticas
Produtos e insumos de exemplo do seu negócio de velas aromáticas, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vela em pote de vidro 140 gunidade: un | Produto | 25 | 20 | R$ 17,00 | R$ 425,00 | OK |
| Vela em lata 80 gunidade: un | Produto | 12 | 15 | R$ 10,00 | R$ 120,00 | Repor |
| Kit presente (vela e difusor)unidade: kit | Produto | 6 | 5 | R$ 38,00 | R$ 228,00 | OK |
| Home spray 250 mlunidade: un | Produto | 8 | 6 | R$ 14,00 | R$ 112,00 | OK |
| Cera de sojaunidade: kg | Insumo | 6 | 8 | R$ 38,00 | R$ 228,00 | Repor |
| Essência 100 mlunidade: frasco | Insumo | 5 | 4 | R$ 32,00 | R$ 160,00 | OK |
| Pote de vidro 140 gunidade: un | Insumo | 40 | 50 | R$ 4,20 | R$ 168,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 1.441,00 | 3 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque do seu negócio de velas aromáticas
Velas prontas por tamanho e aroma
Cadastre cada versão como item separado: vela em pote de vidro 140 g e vela em lata 80 g são produtos diferentes, com custo e giro diferentes. Aroma campeão de vendas também merece linha própria.
Cera, essência e pavio
São insumos, não produtos de venda. Sem eles você não produz nada. No exemplo, a cera de soja aparece com 6 kg contra um mínimo de 8 kg, ou seja, já está na hora de pedir mais.
Potes, latas e rótulos
Embalagem costuma ser o gargalo escondido. No exemplo são 40 potes de vidro para um mínimo de 50. Dá para derreter a cera, mas não dá para entregar a vela sem o pote.
Kits de presente montados
O kit consome uma vela e um difusor. Controle os kits já prontos e também as peças soltas, para não vender duas vezes a mesma vela: uma avulsa e outra dentro do kit.
Dinheiro parado na prateleira
A planilha soma o valor em estoque item a item. No exemplo dá R$ 1.441,00 em cera, potes e velas prontas, valor ilustrativo. É capital que só volta quando a vela for vendida.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo uma vez
Reserve uma tarde sem produção e conte velas prontas, kits, potes, latas, quilos de cera e frascos de essência. Lance no cadastro com unidade (un, kg, frasco), custo de compra e estoque inicial.
- 2
Defina o estoque mínimo de cada item
Pense no que você usa por semana vezes o prazo de entrega do fornecedor, mais uma folga. Se a cera demora duas semanas para chegar e você usa 4 kg por semana, 8 kg de mínimo faz sentido.
- 3
Lance compras e uso na produção
Cada compra de cera, essência ou pote entra como entrada, com data e observação. Cada fornada tira os insumos usados como saída. As vendas registradas no kit já baixam o estoque das velas prontas.
- 4
Olhe a coluna REPOR antes de comprar
No exemplo, três itens estão marcados: vela em lata 80 g, cera de soja e pote de vidro 140 g. Essa é a sua lista de compras pronta, sem depender da memória.
- 5
Confira a bancada toda semana
Escolha os itens de maior giro e compare a contagem real com a planilha. Diferença constante quase sempre é fornada não lançada, vela quebrada ou peça usada em foto e brinde.
Erros comuns de controle de estoque em velas aromáticas
Controlar só a vela pronta
Quem acompanha apenas o que vende descobre tarde que a essência acabou. Cadastre cera, essência, pavio e pote como insumos e dê baixa a cada fornada, mesmo que seja no fim do dia.
Comprar essência por impulso
É fácil se empolgar com aroma novo e travar R$ 32,00 em cada frasco parado. Teste aroma novo em lote pequeno e só aumente a compra quando ele aparecer nas vendas de verdade.
Esquecer as velas levadas para feira
Caixa que vai para a feira sai da prateleira. Lance a saída, e na volta registre a entrada do que sobrou. Sem isso, você vende online algo que já foi vendido na barraquinha.
Perguntas frequentes
Como calcular o estoque mínimo de cera de soja?
Veja quantos quilos você derrete por semana e quanto tempo o fornecedor leva para entregar. Se você usa 4 kg por semana e a entrega demora duas semanas, trabalhe com um mínimo perto de 8 kg a 10 kg, como no exemplo da planilha.
Devo contar vela pronta e insumo na mesma planilha?
Sim, mas em linhas separadas e com o tipo certo: produto para o que você vende, insumo para cera, essência, pavio e pote. Assim a planilha soma o dinheiro parado nos dois lados e avisa quando cada grupo chega ao mínimo.
Quanto estoque de velas manter antes de uma feira ou do Natal?
Olhe quanto você vendeu na última feira parecida e produza com uma folga para os aromas que mais saem. Para datas de presente, aumente o mínimo dos kits e dos potes algumas semanas antes, porque fornecedor de embalagem costuma atrasar nesse período.
Com que frequência atualizar o estoque de velas aromáticas?
Lance as entradas assim que a compra chegar, conferindo com a nota, e dê baixa nos insumos ao terminar cada fornada. Se produz em dias específicos, basta atualizar nesses dias e conferir a coluna REPOR antes de fazer o próximo pedido.