Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Fluxo de Caixa para Eletricista
Você faz três atendimentos no dia, recebe um por Pix, outro em dinheiro e o terceiro parcelado no cartão. No caminho abastece o carro, passa na loja de material e paga a diária do ajudante. No fim da semana o celular mostra um saldo que parece bom, mas parte dele é dinheiro de material que o cliente adiantou para a troca do quadro de disjuntores.
Esta planilha separa o que é serviço prestado do que é despesa do seu trabalho como eletricista. Você lança combustível, diárias do ajudante, ferramentas e taxas de cartão com data e categoria, marca cada despesa como fixa ou variável, e o resumo mensal mostra entradas, saídas, saldo e margem, com um gráfico de barras mês a mês.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para eletricista
Um mês de exemplo do seu trabalho como eletricista: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Serviços residenciais | Entrada | R$ 6.200,00 |
| Serviços para comércios e obras | Entrada | R$ 2.800,00 |
| Combustível | Saída | − R$ 650,00 |
| Materiais de consumo | Saída | − R$ 300,00 |
| Ajudante (diárias) | Saída | − R$ 900,00 |
| Parcela do veículo | Saída | − R$ 700,00 |
| Ferramentas e EPIs | Saída | − R$ 200,00 |
| Celular e internet | Saída | − R$ 100,00 |
| Anúncios | Saída | − R$ 150,00 |
| Taxas de cartão | Saída | − R$ 150,00 |
| DAS do MEI | Saída | − R$ 81,00 |
| Total de entradas | R$ 9.000,00 | |
| Total de saídas | − R$ 3.231,00 | |
| Saldo do mês | 64,1% do faturamento | R$ 5.769,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa do seu trabalho como eletricista
Entradas por tipo de serviço
Serviço residencial e serviço para comércio e obra têm ritmos diferentes. No exemplo, residencial soma R$ 6.200,00 e comércio e obras R$ 2.800,00, valores ilustrativos que mostram de onde vem a maior parte do dinheiro.
Combustível e deslocamento
Atendimento espalhado pela cidade consome gasolina. No exemplo, combustível fecha em R$ 650,00. Vale comparar esse valor com o faturamento do mês: se ele sobe sem o serviço subir, você está rodando demais para ganhar o mesmo.
Diárias do ajudante
É a maior saída do exemplo, R$ 900,00. Como você chama o ajudante só em certos serviços, lance como despesa variável e veja em quais meses ela pesa mais, normalmente os de obra e troca de quadro.
Despesas fixas que correm todo mês
Parcela do veículo, celular e internet, anúncios e o imposto do seu regime acontecem mesmo em semana parada. Saber esse total mostra quanto você precisa faturar antes de começar a sobrar dinheiro.
Taxas de cartão e prazo de recebimento
Parcelar a troca do chuveiro ajuda a fechar o serviço, mas a taxa é custo e o dinheiro demora a cair. Lance a taxa como despesa e registre a entrada na data em que o valor realmente entrou.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Separe o dinheiro do negócio do pessoal
Use uma conta ou chave Pix só para receber serviços. Sem isso, qualquer fluxo de caixa vira chute. Se misturar, anote na hora o que foi gasto com a casa para não entrar na planilha.
- 2
Lance as despesas no fim do dia
Na aba de lançamentos, registre data, categoria, descrição, forma de pagamento e valor: abastecimento, material de consumo, diária do ajudante. Cinco minutos dentro do carro antes de voltar para casa já resolvem.
- 3
Marque cada despesa como fixa ou variável
Parcela do veículo, celular e imposto são fixas. Combustível, ajudante e material de consumo variam com o volume de serviço. Essa marcação é o que permite ver quanto custa manter o trabalho parado.
- 4
Ajuste as categorias ao seu dia a dia
As categorias são editáveis. Se você faz muita visita técnica ou compra muito EPI, crie nomes que você reconheça. Quanto mais claras, mais rápido o lançamento e menos chance de deixar algo de fora.
- 5
Leia o resumo no fim do mês
Confira entradas, saídas, saldo e margem e olhe o gráfico de barras. No exemplo, R$ 9.000,00 de entradas contra R$ 3.231,00 de saídas deixam saldo de R$ 5.769,00, cerca de 64% do faturamento.
Erros comuns de fluxo de caixa em eletricista
Tratar dinheiro de material como ganho
O cliente adianta R$ 800,00 para cabos e disjuntores e o saldo parece ótimo. Esse valor vai embora na loja. Registre a compra do material no mesmo dia para não gastar o que não é seu.
Esquecer de lançar a diária do ajudante
Pagamento em dinheiro, na hora, raramente tem comprovante e some do controle. No exemplo são R$ 900,00 no mês, quase o dobro do material de consumo. Anote no celular assim que pagar.
Não contar o próprio salário
Muitos eletricistas acham que todo o saldo é lucro. Defina um valor fixo de retirada por mês e trate como saída. O que sobrar depois disso é o que o negócio realmente gerou.
Perguntas frequentes
Como organizar o dinheiro recebido em Pix, dinheiro e cartão?
Registre cada recebimento com a forma de pagamento usada. Dinheiro e Pix entram na hora; cartão demora e ainda perde a taxa. Lançar a entrada na data em que o valor caiu evita achar que tem caixa quando o dinheiro ainda está a caminho.
Devo cobrar a visita técnica separado do serviço?
Sim, porque a visita consome combustível e tempo mesmo quando o cliente não fecha. Cobre um valor e, se o serviço for fechado, abata da mão de obra. No fluxo de caixa essas entradas aparecem junto com as demais receitas de serviço.
Quanto preciso faturar por mês para pagar minhas contas?
Some suas despesas fixas, como parcela do veículo, celular, anúncios e o imposto do seu regime, e acrescente sua retirada pessoal. Esse total é o mínimo. Depois some o que você gasta de combustível e material a cada serviço para saber quantos atendimentos precisa fazer.
Devo comprar o material ou deixar o cliente comprar?
As duas formas funcionam, desde que o controle seja claro. Se você compra, lance a saída na planilha e cobre o valor no orçamento. Se o cliente compra, você evita adiantar dinheiro, mas perde controle sobre a qualidade do cabo e do disjuntor usados.