Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Fluxo de Caixa para Fotógrafo
Seu dinheiro entra torto. O cliente paga 30% na reserva do casamento, o resto na semana do evento, e o álbum só é fechado três meses depois. No meio disso você paga o segundo fotógrafo, a gráfica, o combustível da locação e a parcela da lente. Aí vem um mês de agenda cheia, a conta parece boa, e no mês seguinte não sobra nada.
Esta planilha de fluxo de caixa organiza essa bagunça por data. Você lança cada saída e cada entrada que não vem de venda, marca a despesa como fixa ou variável e vê no resumo mensal quanto entrou, quanto saiu e qual foi o saldo. As vendas dos ensaios e eventos chegam da aba de vendas, e o gráfico mostra os meses fortes e os fracos.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para fotógrafo
Um mês de exemplo do seu trabalho como fotógrafo: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Ensaios | Entrada | R$ 4.200,00 |
| Eventos e casamentos | Entrada | R$ 4.800,00 |
| Segundo fotógrafo (freelas) | Saída | − R$ 900,00 |
| Impressões e álbuns | Saída | − R$ 700,00 |
| Transporte | Saída | − R$ 450,00 |
| Parcela do equipamento | Saída | − R$ 800,00 |
| Softwares (edição e galeria online) | Saída | − R$ 180,00 |
| Marketing | Saída | − R$ 400,00 |
| Taxas de pagamento | Saída | − R$ 270,00 |
| DAS do MEI | Saída | − R$ 81,00 |
| Total de entradas | R$ 9.000,00 | |
| Total de saídas | − R$ 3.781,00 | |
| Saldo do mês | 58% do faturamento | R$ 5.219,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa do seu trabalho como fotógrafo
Entradas por tipo de trabalho
Separar ensaios de eventos muda decisão. No exemplo, os R$ 4.200 de ensaios e os R$ 4.800 de casamentos quase se igualam, mas o casamento ocupa o fim de semana inteiro e ainda puxa freela e álbum.
Sinal recebido e saldo a receber
O sinal do casamento entra hoje, o evento é em seis meses. Registre a entrada na data em que o dinheiro cai, não na data da festa, senão o caixa mostra dinheiro que você já gastou.
Freelas e custos por trabalho
Segundo fotógrafo, cinegrafista, assistente e transporte só existem quando há job. Os R$ 900 de freelas do exemplo são despesa variável: em mês sem casamento eles caem, e isso precisa aparecer no resumo.
Despesas fixas do mês
Parcela do equipamento, softwares de edição e galeria, marketing e o imposto do seu regime saem todo mês, mesmo em janeiro vazio. Marque como fixas para saber quanto você precisa faturar só para empatar.
Impressões, álbuns e taxas
Álbum 30x30 e ampliações saem do seu bolso antes do cliente retirar. Some as taxas de cartão e link de pagamento: no exemplo são R$ 270, valor que muita gente esquece de considerar no orçamento.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Liste suas despesas fixas
Comece pelo que cai todo mês: parcela do equipamento, softwares, marketing e imposto. Lance cada uma com data, categoria e forma de pagamento, e marque como fixa. Isso já mostra seu custo mínimo de funcionamento.
- 2
Registre as saídas todo dia
Depois de cada job, lance na hora: pagamento do segundo fotógrafo, combustível, estacionamento, pedido na gráfica. Use a descrição para citar o trabalho, por exemplo "freela casamento Ana", e marque como variável.
- 3
Ajuste as categorias ao seu trabalho
As categorias vêm prontas e podem ser editadas. Se você cobra deslocamento à parte, faz muito produto impresso ou aluga lentes em casamento, crie categorias com esses nomes em vez de jogar tudo em "outros".
- 4
Confira o resumo mensal
No fim do mês compare entradas, saídas e saldo. No exemplo, R$ 9.000 de entradas contra R$ 3.781 de saídas deixam R$ 5.219, cerca de 58% do faturamento, antes da sua retirada pessoal.
- 5
Olhe o gráfico e planeje a baixa temporada
O gráfico de barras mostra os meses de casamento e formatura ao lado dos meses parados. Use os meses fortes para guardar o valor das despesas fixas dos meses fracos.
Erros comuns de fluxo de caixa em fotógrafo
Tratar o sinal como lucro
O sinal de um casamento parece dinheiro livre, mas ele ainda vai pagar freela, deslocamento e álbum. Separe o valor dos custos previstos do job antes de usar o restante para suas contas pessoais.
Misturar conta pessoal e do trabalho
Se a parcela da lente e o mercado saem do mesmo cartão, nenhum saldo faz sentido. Use uma conta só para fotografia e defina uma retirada mensal fixa para você, lançada como saída.
Esquecer o custo de impressão e edição
Horas de edição, álbum 30x30 e taxa de pagamento aparecem depois da festa. Lance esses valores assim que o pedido é feito à gráfica, para não descobrir no fim do mês que o casamento rendeu menos do que parecia.
Perguntas frequentes
Como controlar o fluxo de caixa sendo fotógrafo autônomo?
Use uma conta bancária só para o trabalho e lance toda saída no mesmo dia: freelas, transporte, gráfica, software. As entradas de ensaios e eventos vêm da aba de vendas. No fim do mês, olhe o saldo do resumo e veja se ele cobre suas despesas fixas.
Quando devo registrar o pagamento de um casamento no caixa?
Na data em que o dinheiro entra na conta, parcela por parcela. Se o cliente paga sinal agora e o restante na semana do evento, são duas entradas em meses diferentes. Registrar tudo na data da festa dá a falsa impressão de um mês cheio.
Quanto devo guardar para a baixa temporada de eventos?
Some suas despesas fixas de um mês: parcela do equipamento, softwares, marketing e imposto. No exemplo da página isso gira em torno de R$ 1.400. Multiplique por quantos meses fracos você costuma ter no ano e guarde esse valor nos meses de casamento.
Como saber se meu preço de ensaio cobre os custos?
Olhe as saídas variáveis daquele trabalho: transporte, assistente, impressões e a taxa de pagamento. Some e compare com o valor cobrado. Depois verifique se o que sobra, somando todos os jobs do mês, cobre as despesas fixas e sua retirada.