Calculadora de preço com exemplo de custo
Quanto cobrar por ensaio fotográfico?
O preço de um ensaio não sai da sensação de que "uma hora de foto vale tanto". Sai da conta: quanto custou chegar ao local, quanto tempo você gastou fotografando, selecionando e tratando as imagens, quanto custa manter a galeria online no ar e quanto sobra depois dos impostos. Quem só olha a hora do clique esquece as três horas de edição que vêm depois e acaba trabalhando quase de graça.
No exemplo desta página, um ensaio externo de 1 hora com 30 fotos editadas tem custo de R$ 280,00 e chega a um preço sugerido de R$ 460,78. São valores de exemplo: o seu deslocamento, o seu valor-hora e as suas despesas fixas mudam o resultado. Troque os números na calculadora desta página pelos seus e veja o preço mínimo que cobre tudo.
No exemplo desta página (ensaio externo de 1 hora com 30 fotos editadas):
Custo R$ 280,00 · Preço sugerido R$ 460,78
Calcular com os meus númerosExemplo de custo de ensaio fotográfico
Custo de: ensaio externo de 1 hora com 30 fotos editadas. Valores de exemplo: troque pelos seus.
| Deslocamento | R$ 25,00 |
| Galeria online e armazenamento | R$ 5,00 |
| Mão de obra: 5 h × R$ 50,00 | R$ 250,00 |
| Custo (ensaio externo de 1 hora com 30 fotos editadas) | R$ 280,00 |
- Uma hora de ensaio, três de edição e uma de atendimento e entrega.
- As contas do mês, o imposto, a maquininha e o lucro vêm do exemplo de fotógrafo.
Calcule o preço de ensaio fotográfico com os seus números
A calculadora já vem preenchida com os números do exemplo. Troque pelos seus: o resultado é o preço mínimo que paga tudo e ainda deixa o lucro que você escolheu. Se a sua clientela paga mais, você pode cobrar mais.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 15,30 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido (ensaio externo de 1 hora com 30 fotos editadas)
R$ 460,78
Sobra estimada para você: R$ 92,16 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,65 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 280,00
- Contas do mêsR$ 70,65
- Imposto e maquininhaR$ 17,97
- Seu lucroR$ 92,16
Valores iniciais do exemplo desta página. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que entra no custo de ensaio fotográfico
Deslocamento até o local
Combustível, estacionamento ou aplicativo para ir e voltar do parque, da praia ou do centro histórico. No exemplo são R$ 25,00. Para ensaios em bairros distantes ou cidades vizinhas, lance o valor real daquele trajeto.
Horas de ensaio, edição e atendimento
A conta do exemplo soma 5 horas: 1 de ensaio, 3 de edição e 1 de atendimento e entrega, a R$ 50,00 a hora, dando R$ 250,00. A edição costuma ser a maior parte do trabalho e é a que mais some da conta.
Galeria online e armazenamento
Assinatura da galeria de entrega, nuvem e HDs externos onde ficam os arquivos brutos. No exemplo, R$ 5,00 por ensaio. Divida o valor mensal dessas ferramentas pela média de ensaios que você entrega no mês.
Desgaste de equipamento e backup
Câmera, lentes, cartões e baterias se desgastam e um dia precisam de manutenção ou troca. Reserve um valor por ensaio para isso, em vez de descobrir o custo só quando a lente trava na véspera de um agendamento.
Despesas fixas, impostos e taxas
Internet, software de edição, celular, site e o imposto do seu regime não dependem de você fotografar ou não. No exemplo entram como 15,3% de despesas fixas e 3,9% de impostos e taxas, calculados sobre o preço.
Como calcular o preço de ensaio fotográfico em 5 passos
- 1
Some o custo de um ensaio
Junte deslocamento, galeria e armazenamento e as horas de trabalho daquele pacote. No exemplo: R$ 25,00 mais R$ 5,00 mais R$ 250,00, chegando a R$ 280,00 de custo por ensaio.
- 2
Defina o seu valor-hora
Pense em quanto você quer ganhar por mês e em quantas horas consegue trabalhar de fato, incluindo edição. Divida um pelo outro. No exemplo o valor usado é R$ 50,00 por hora, e cada ensaio consome 5 horas.
- 3
Informe as contas do mês, o imposto e o lucro
Na calculadora, coloque quanto o negócio paga de contas fixas por mês (aluguel, luz, internet, MEI) e quanto você vende por mês, mais ou menos. Ela mesma calcula quanto as contas levam de cada R$ 100 vendidos: no exemplo, R$ 15,30. Depois, informe quanto fica com imposto e maquininha (R$ 3,90 de cada R$ 100 no exemplo) e quanto você quer que sobre limpo (R$ 20). A calculadora junta tudo e mostra o preço sugerido: R$ 460,78 no exemplo.
- 4
Leia o preço sugerido
A conta divide o custo por 1 menos a soma dos percentuais. No exemplo, R$ 280,00 viram R$ 460,78. Esse é o preço mínimo que cobre custo, estrutura, imposto e o lucro que você escolheu.
- 5
Compare com o que você cobra hoje
Se o seu valor atual está abaixo do sugerido, o ensaio está pagando menos do que custa. Se os clientes que você atende pagam mais, nada impede cobrar acima do mínimo calculado.
Erros comuns ao cobrar por ensaio fotográfico
Cobrar só a hora do ensaio
A hora na rua é a menor parte. No exemplo, as 3 horas de edição custam R$ 150,00, mais que o deslocamento e a galeria juntos. Conte todas as horas antes de dizer o valor ao cliente.
Entregar fotos extras de graça
O cliente pediu 30, você gostou de 45 e mandou todas. Cada foto a mais é tempo de tratamento não pago. Defina a quantidade no combinado e cobre por foto adicional editada.
Esquecer os custos que não aparecem
Assinatura do software de edição, internet, cartão de memória e a taxa da maquininha somem da conta e viram prejuízo silencioso. Lance tudo na calculadora: assinatura e internet nas contas do mês, imposto e maquininha no campo deles.
Perguntas frequentes
Devo cobrar mais por ensaio fora da cidade?
Sim. Troque o valor do deslocamento na calculadora pelo custo real da viagem, com combustível, pedágio e estacionamento. Se o trajeto consumir mais tempo, acrescente essas horas na conta da mão de obra. Duas horas de estrada são duas horas em que você não está editando nem atendendo outro cliente.
Como responder a quem pede desconto no ensaio?
Em vez de baixar o preço, reduza o que está incluído: menos fotos editadas, menos tempo de ensaio ou entrega em prazo maior. Assim o custo cai junto. Se você der desconto mantendo as 30 fotos e a hora completa, o corte sai inteiro do seu lucro.
O preço muda conforme a quantidade de fotos editadas?
Muda, porque a edição é tempo de trabalho. Se 30 fotos levam 3 horas, 60 fotos tendem a levar quase o dobro. Calcule um pacote para cada quantidade, com as horas correspondentes, e tenha um valor fechado por foto extra pedida depois da entrega.
Como cobrar por ensaios com troca de roupa ou mais pessoas?
Esses pedidos aumentam o tempo de ensaio e de seleção. Some as horas a mais na conta e recalcule. Um ensaio de família com três figurinos raramente cabe em uma hora: se virar duas, o custo de mão de obra do exemplo sobe de R$ 250,00 para R$ 300,00.