Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Fotógrafo
Você fecha um aniversário infantil de 4 horas, vai até a festa, fotografa, volta para casa e passa dois dias editando. No fim, o valor combinado parece bom, mas não sobra quase nada. O problema costuma ser o mesmo: o preço foi definido olhando o que o fotógrafo da cidade cobra, sem contar deslocamento, horas de edição, parcela do equipamento, softwares de galeria e a taxa do cartão.
Esta planilha coloca cada pacote do seu trabalho como fotógrafo em uma linha: ensaio individual, gestante externo, casamento, álbum. Você informa o custo de cada um, o faturamento médio do mês e as despesas fixas. Ela calcula o markup, mostra o preço sugerido, a margem real de cada serviço e avisa quando um pacote está abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para fotógrafo
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo do seu trabalho como fotógrafo, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Ensaio individual | R$ 240,00 | R$ 450,00 | R$ 394,95 | R$ 123,45 | Preço ok |
| Ensaio gestante externo | R$ 310,00 | R$ 550,00 | R$ 510,15 | R$ 134,22 | Preço ok |
| Aniversário infantil (4 h) | R$ 750,00 | R$ 1.200,00 | R$ 1.234,23 | R$ 219,20 | Abaixo do ideal |
| Casamento completo | R$ 2.700,00 | R$ 4.500,00 | R$ 4.443,23 | R$ 934,50 | Preço ok |
| Álbum 30x30 | R$ 380,00 | R$ 690,00 | R$ 625,34 | R$ 177,29 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto do seu trabalho como fotógrafo
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 15,30 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 1.234,23
Sobra estimada para você: R$ 246,85 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,65 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 750,00
- Contas do mêsR$ 189,25
- Imposto e maquininhaR$ 48,13
- Seu lucroR$ 246,85
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 219,20 por venda. Faltam R$ 34,23 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de fotógrafo. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação do seu trabalho como fotógrafo
Suas horas de trabalho, inclusive a edição
Fotografar é parte do serviço. Selecionar, tratar e entregar leva horas. No exemplo, cada hora sua entra a R$ 50 no custo. Defina seu valor por hora e some as horas reais de cada pacote.
Deslocamento e diárias de freela
Ensaio externo em parque, casamento em outra cidade, segundo fotógrafo contratado: tudo isso é custo direto daquele trabalho. Lance no custo do pacote, não nas despesas fixas, senão o preço de todos sai errado.
Despesas fixas do mês
Parcela do equipamento, softwares de edição e galeria, marketing e transporte do dia a dia acontecem mesmo em mês fraco. No exemplo elas somam 15,3% do faturamento e entram em cada preço por rateio.
Taxas de pagamento e imposto
Se o cliente paga em três vezes no cartão, a taxa sai do seu bolso. No exemplo são 3% de taxa e 0,9% de imposto do regime. Sem isso no cálculo, você entrega desconto sem perceber.
Produtos impressos como item separado
Álbum 30x30, caixas e ampliações têm custo de gráfica e frete. Trate cada um como item próprio, como no exemplo, para saber se vale vender no pacote ou à parte.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus pacotes e produtos
Cadastre o que você realmente vende: ensaio individual, gestante externo, aniversário infantil de 4 horas, casamento completo, álbum. Se um pacote tem duas versões de duração, cadastre as duas separadas.
- 2
Calcule o custo de cada pacote
Some deslocamento, materiais, freela de segundo fotógrafo, impressões e suas horas de captação e edição. No exemplo, o casamento completo fica com custo de R$ 2.700,00 por envolver mais horas e apoio.
- 3
Preencha faturamento, despesas, taxas e lucro
Informe o faturamento médio dos últimos meses e as despesas fixas médias. Depois ajuste imposto, taxa de cartão e o lucro que você quer. No exemplo, 20% de lucro gerou markup de 1,65.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
Olhe a coluna de situação. No exemplo, o aniversário infantil aparece abaixo do ideal: preço atual R$ 1.200,00 contra R$ 1.234,23 sugeridos, com margem de 18,3%. Esses números são ilustrativos.
- 5
Ajuste a tabela e revise a cada trimestre
Corrija o pacote defasado ou reduza o custo dele, encurtando a entrega ou cortando horas de edição. Refaça o cálculo quando mudar gráfica, equipamento ou o volume de trabalhos.
Erros comuns de precificação em fotógrafo
Cobrar só pelo dia da foto
Um aniversário de 4 horas pode virar 10 horas com edição e entrega. Se você precifica apenas o tempo no local, a margem cai. Some as horas de pós-produção ao custo do pacote.
Copiar a tabela de outro fotógrafo
O colega talvez não pague parcela de equipamento nem contrate segundo fotógrafo. Use o custo e as despesas do seu trabalho como fotógrafo, que é o que a planilha calcula.
Dar desconto sem olhar a margem
Tirar R$ 300,00 de um casamento com margem de 20,8% consome boa parte do lucro daquele trabalho. Antes de negociar, veja a margem real na planilha e defina o desconto máximo por pacote.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço de um ensaio fotográfico?
Some os custos daquele ensaio: deslocamento, materiais e suas horas de captação e edição. Depois aplique o markup, que é o multiplicador que cobre despesas fixas, imposto, taxa de pagamento e o lucro desejado. No exemplo da planilha, o markup de 1,65 leva um custo de R$ 240,00 para um preço sugerido próximo de R$ 395,00.
Quanto cobrar por hora de edição de fotos?
Defina um valor por hora que você aceite receber e use o mesmo em todos os pacotes. No exemplo são R$ 50 por hora. Cronometre uma entrega real para saber quantas horas cada tipo de trabalho consome, porque casamento e ensaio individual são bem diferentes.
Devo cobrar o álbum dentro do pacote ou separado?
Vale cadastrar o álbum como item separado, com o custo da gráfica e do frete. Assim você vê a margem dele sozinho e decide se inclui no pacote de casamento, se oferece como adicional ou se muda de fornecedor.
Como precificar casamento em outra cidade?
Trate o deslocamento como custo daquele trabalho: combustível ou passagem, hospedagem, alimentação e a diária do segundo fotógrafo. Cadastre esse contrato como um item próprio na planilha, com custo maior, em vez de usar o preço do casamento local.