Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Transportadora
Fechar frete por tabela antiga ou por telefone, no olho, é o jeito mais rápido de rodar muito e sobrar pouco. O diesel sobe, o pedágio aumenta, o pneu precisa ser trocado antes do previsto e a diária do motorista continua lá. Quando o cliente pede desconto na renovação do contrato fixo, você aceita sem saber se aquele trecho ainda paga o caminhão.
Esta planilha calcula o preço de cada tipo de frete a partir do custo real da viagem, somando diesel, pedágio, diária e desgaste do caminhão, mais a parte das despesas fixas do mês, o imposto do seu regime, as taxas bancárias e o lucro que você quer. Depois compara com o que você cobra hoje e mostra a margem de cada serviço.
Exemplo de planilha de precificação para transportadora
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo da sua transportadora, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Frete até 100 km (caminhão toco) | R$ 520,00 | R$ 980,00 | R$ 956,52 | R$ 130,36 | Preço ok |
| Frete de 300 km (caminhão toco) | R$ 1.350,00 | R$ 2.300,00 | R$ 2.483,28 | R$ 176,36 | Abaixo do ideal |
| Mudança residencial na cidade | R$ 380,00 | R$ 900,00 | R$ 699,00 | R$ 217,27 | Preço ok |
| Entrega fracionada na cidade (até 500 kg) | R$ 95,00 | R$ 190,00 | R$ 174,75 | R$ 31,09 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto da sua transportadora
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 25,10 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 2.483,49
Sobra estimada para você: R$ 298,02 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,84 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 1.350,00
- Contas do mêsR$ 623,13
- Imposto e maquininhaR$ 212,34
- Seu lucroR$ 298,02
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 176,26 por venda. Faltam R$ 183,49 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de transportadora. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação da sua transportadora
Custo por viagem, não por mês
Diesel, pedágio, diária do motorista e desgaste de pneu e manutenção pela distância rodada formam o custo de cada frete. No exemplo, o trecho de 300 km custa R$ 1.350,00 e o de até 100 km, R$ 520,00.
Despesas fixas rateadas no preço
Parcela do caminhão, seguro, rastreador, escritório e sistema correm mesmo com o pátio parado. No exemplo elas pesam 25,1% do faturamento, e esse percentual entra no preço de todo frete que você fecha.
Imposto e taxas de recebimento
O imposto do seu regime e as taxas de boleto e banco saem do valor do frete, não do lucro. No exemplo são 8% de imposto e 0,5% de taxas, já embutidos no preço sugerido.
Margem real de cada serviço
Dois fretes com o mesmo valor podem deixar margens bem diferentes. No exemplo, a mudança residencial na cidade fica com 24,1% de margem e o trecho de 300 km, com apenas 7,7%.
Preço de contrato fixo x avulso
Frete fixo garante faturamento, mas costuma ser o mais apertado. Calcule o preço mínimo do contrato antes de aceitar reajuste zero ou desconto por volume de cargas.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus tipos de frete
Cadastre os serviços que você realmente vende: frete até 100 km, trecho de 300 km, mudança residencial na cidade, entrega fracionada até 500 kg. Cada faixa de distância ou tipo de carga é um item separado.
- 2
Levante o custo de cada viagem
Para cada tipo de frete, some diesel pela distância, pedágios do trajeto, diária e comissão do motorista e uma parte de pneus e manutenção. É esse custo unitário que vai para a planilha.
- 3
Preencha faturamento, despesas fixas e impostos
Informe o faturamento médio do mês e as despesas fixas médias, como parcela do caminhão, seguro e escritório. Acrescente o imposto do seu regime, as taxas bancárias e o lucro que você quer.
- 4
Compare preço atual e preço sugerido
A planilha calcula o markup, que é o multiplicador aplicado sobre o custo, e mostra o preço ideal. No exemplo, o markup deu 1.84 e o frete de 300 km aparece abaixo do ideal.
- 5
Corrija os fretes defasados
Comece pelos marcados como abaixo do ideal. No exemplo, o trecho de 300 km é cobrado a R$ 2.300,00 e o sugerido é R$ 2.483,28: cerca de R$ 180,00 por viagem que você está deixando na estrada.
Erros comuns de precificação em transportadora
Usar a mesma tabela o ano inteiro
O diesel muda, o pedágio reajusta e o pneu encarece. Refaça o custo por viagem a cada dois ou três meses e sempre que o combustível subir de forma firme, antes de renovar contratos.
Esquecer o retorno vazio
Muita transportadora calcula só o trecho de ida. Se o caminhão volta sem carga, o diesel e o pedágio da volta precisam entrar no custo daquele frete, ou a margem some.
Dar desconto no contrato fixo sem conta
O cliente grande pede 10% a menos e você aceita para não perder o volume. No exemplo, o trecho de 300 km já roda com 7,7% de margem: um desconto desses apaga o lucro da viagem.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço do frete por quilômetro?
Some o custo da viagem, diesel, pedágio, diária do motorista e desgaste de pneu e manutenção, e divida pela distância total, incluindo o retorno. Sobre esse custo aplique o markup, que cobre despesas fixas, imposto, taxas e o lucro desejado. Assim você tem um valor por km que já paga a estrutura da sua transportadora.
O que entra no custo de um frete?
Tudo o que só existe porque o caminhão saiu: combustível do trajeto, pedágios, diária e comissão do motorista e a parcela de pneus e manutenção pelos quilômetros rodados. Parcela do caminhão, seguro, rastreador e escritório não entram aí, pois são despesas fixas rateadas pelo faturamento do mês.
Quanto cobrar por uma mudança residencial na cidade?
Calcule as horas de caminhão e de ajudante, o combustível e o desgaste do veículo, depois aplique o markup. No exemplo, com custo de R$ 380,00 o preço sugerido fica em R$ 699,00, e o valor praticado de R$ 900,00 deixa 24,1% de margem, pois esse serviço exige mais mão de obra.
Vale a pena aceitar frete abaixo do preço para não ficar com o caminhão parado?
Só faz sentido se o valor cobrir o custo da viagem e ainda sobrar algo para as despesas fixas. Frete que paga apenas diesel e diária mantém o caminhão rodando, mas não paga parcela, seguro nem manutenção. Use o preço sugerido como piso e trate esses casos como exceção, nunca como tabela.