Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Oficina Mecânica
O cliente chega perguntando quanto custa a troca de óleo e você responde de cabeça, com o preço que a oficina da esquina cobra. No fim do mês, a mão de obra entrou, as peças foram vendidas, mas o caixa não sobrou nada depois de pagar os mecânicos, o aluguel do galpão, a energia e as taxas das maquininhas. A conta que falta é o custo real de cada serviço.
Esta planilha pega o custo de cada serviço e de cada peça, soma a fatia das despesas fixas, o imposto do seu regime, a taxa do cartão e o lucro que você quer, e mostra o preço sugerido. Item por item, você vê a margem real e descobre onde está cobrando abaixo do ideal, em vez de descobrir isso no fechamento do mês.
Exemplo de planilha de precificação para oficina mecânica
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo da sua oficina mecânica, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Troca de óleo e filtro | R$ 95,00 | R$ 220,00 | R$ 245,16 | R$ 23,25 | Abaixo do ideal |
| Alinhamento e balanceamento | R$ 18,00 | R$ 120,00 | R$ 46,45 | R$ 46,50 | Preço ok |
| Troca de pastilhas de freio | R$ 110,00 | R$ 290,00 | R$ 283,87 | R$ 45,88 | Preço ok |
| Revisão completa | R$ 260,00 | R$ 690,00 | R$ 670,97 | R$ 110,88 | Preço ok |
| Óleo sintético 5W30 1 L | R$ 32,00 | R$ 55,00 | R$ 82,58 | -R$ 2,44 | Abaixo do ideal |
| Filtro de óleo | R$ 18,00 | R$ 45,00 | R$ 46,45 | R$ 6,19 | Abaixo do ideal |
| Pastilha de freio dianteira (jogo) | R$ 75,00 | R$ 160,00 | R$ 193,55 | R$ 11,00 | Abaixo do ideal |
Calcule o preço de um produto da sua oficina mecânica
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 37,30 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 245,16
Sobra estimada para você: R$ 36,77 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 2,58 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 95,00
- Contas do mêsR$ 91,32
- Imposto e maquininhaR$ 22,06
- Seu lucroR$ 36,77
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 23,25 por venda. Faltam R$ 25,16 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de oficina mecânica. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação da sua oficina mecânica
Custo real de cada serviço
Troca de óleo não é só o óleo. Entra o filtro, a mão de obra do mecânico, o tempo de elevador e até o descarte do óleo usado. No exemplo, a troca de óleo e filtro aparece com custo de R$ 95,00.
Margem das peças revendidas
Peça comprada no distribuidor e revendida precisa de margem própria. Óleo, filtro e pastilha têm custo de nota, mas também consomem seu capital e espaço na prateleira até sair.
Tempo de serviço na baia
Alinhamento sai em 30 minutos, revisão completa pode ocupar a baia meio dia. Serviço demorado tem que pagar mais da hora do mecânico e do galpão, mesmo que a peça seja barata.
Despesas fixas rateadas
Aluguel, salários, energia e ferramentas não desaparecem em mês fraco. No exemplo, as fixas somam 37,3% do faturamento, e essa fatia entra no preço de cada orçamento.
Taxas e imposto em cada pagamento
Cartão em três vezes e imposto do seu regime saem do valor que o cliente pagou. No exemplo, são 2,5% de taxa e 6,5% de imposto, embutidos antes de sobrar margem.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Liste seus serviços e peças
Cadastre os serviços que você mais vende, como troca de óleo, alinhamento, pastilhas e revisão, e as peças de giro: óleo, filtros, pastilhas. Comece pelos dez itens que mais aparecem nas ordens de serviço.
- 2
Levante o custo unitário
Para cada serviço, some peças, insumos e a mão de obra do mecânico no tempo gasto. Para as peças, use o valor da última nota do distribuidor, sem esquecer o frete.
- 3
Preencha os parâmetros do mês
Informe faturamento médio e despesas fixas médias da oficina, o imposto do seu regime, a taxa média das maquininhas e o lucro que você quer. A planilha calcula o markup, o multiplicador aplicado sobre o custo.
- 4
Compare preço atual e sugerido
Veja a coluna de situação. No exemplo, a pastilha dianteira está a R$ 160,00 com sugerido de R$ 193,55 e margem de 6,9%: sinal claro de que a peça está sustentando pouco.
- 5
Ajuste e revise a cada trimestre
Suba primeiro os itens marcados como abaixo do ideal, em degraus. Quando o distribuidor reajustar as peças ou o aluguel mudar, atualize os números e rode o cálculo de novo.
Erros comuns de precificação em oficina mecânica
Cobrar peça pelo preço da nota mais um pouco
No exemplo, o óleo 5W30 custa R$ 32,00 e é vendido a R$ 55,00, com margem real negativa de 4,4%. Parece lucro, mas depois das fixas, taxa e imposto, a peça sai no prejuízo. Use o preço sugerido.
Esquecer o tempo do mecânico nos serviços rápidos
Troca de óleo em 40 minutos ainda ocupa baia, elevador e um mecânico pago por mês. Se você só lança o óleo e o filtro no custo, o serviço vira favor. Inclua a hora da mão de obra.
Dar desconto de cabeça no orçamento
Aceitar tirar R$ 50,00 da revisão completa para fechar o serviço pode consumir quase toda a margem, que no exemplo é de 16,1%. Antes de negociar, olhe o piso de preço que a planilha mostra.
Perguntas frequentes
Como calcular o valor da hora de mão de obra da oficina?
Some salários e encargos dos mecânicos, aluguel do galpão, energia, ferramentas e insumos. Divida pelo total de horas produtivas que a equipe realmente entrega no mês, descontando paradas e tempo ocioso. O resultado é o custo da hora. O preço de venda da hora sai dele mais imposto, taxa e lucro.
Devo cobrar mão de obra quando o cliente traz a peça?
Sim, e cobrando um pouco mais. Quando o cliente traz a peça, você perde a margem da revenda, mas continua gastando o mesmo tempo de baia e mecânico. Use o preço do serviço sem a peça no custo e confira se a margem continua no nível que você definiu.
Quanto de margem colocar na venda de peças?
Depende do seu markup, que é o multiplicador aplicado sobre o custo para cobrir despesas fixas, imposto, taxa de cartão e lucro. No exemplo da planilha, o markup é 2,58: um filtro de R$ 18,00 sugere R$ 46,45. Peças de giro rápido podem ter margem menor; peças paradas na prateleira, maior.
Como reajustar os preços da oficina sem perder cliente?
Suba por etapas e comece pelos itens de menor visibilidade, como filtros e óleo, em que o cliente não compara tanto. Mostre o que está incluso: diagnóstico, garantia do serviço, descarte correto do óleo. Evite mexer em tudo de uma vez e avise a equipe do balcão para justificar o valor.