Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Oficina Mecânica
O carro está no elevador, o serviço aprovado, e falta um litro de óleo ou o jogo de pastilha do modelo. Aí começa a correria: ligar para a autopeças, esperar o motoboy, explicar ao cliente por que o carro vai dormir na oficina. Do outro lado, sobra caixa de filtro parada há meses na prateleira, comprada em lote porque o preço estava bom.
Esta planilha mostra, item por item, quanto você tem de óleo, filtro e peça, o que já chegou no estoque mínimo e quanto dinheiro está parado nas prateleiras da sua oficina mecânica. Você cadastra cada peça e insumo com custo, estoque atual e mínimo, lança as compras e o uso nos serviços, e a planilha marca REPOR sozinha.
Exemplo de planilha de controle de estoque para oficina mecânica
Produtos e insumos de exemplo da sua oficina mecânica, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Óleo sintético 5W30 1 Lunidade: litro | Produto | 24 | 30 | R$ 32,00 | R$ 768,00 | Repor |
| Filtro de óleounidade: un | Produto | 12 | 10 | R$ 18,00 | R$ 216,00 | OK |
| Pastilha de freio dianteira (jogo)unidade: jogo | Produto | 4 | 6 | R$ 75,00 | R$ 300,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 1.284,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua oficina mecânica
Óleo por tipo e viscosidade
Cadastre cada especificação como item separado, em litros. No exemplo, o óleo sintético 5W30 aparece com 24 litros e mínimo de 30, já marcado como REPOR: uma revisão de 4 litros derruba o saldo rápido.
Filtros e peças de giro rápido
Filtro de óleo, de ar e de combustível saem em quase toda revisão. Vale manter mínimo folgado. No exemplo, o filtro de óleo está com 12 unidades e mínimo 10, status OK, mas perto da linha.
Peças de freio e suspensão
Pastilhas e discos são caros e variam por modelo. No exemplo, a pastilha dianteira tem 4 jogos com mínimo 6 e está como REPOR. Segure só os modelos que você atende toda semana.
Insumos de bancada
Estopa, desengraxante, limpa contato, graxa, abraçadeiras e fluido de freio não viram nota de venda, mas saem do seu bolso. Cadastre como insumo e dê baixa conforme o consumo.
Dinheiro parado na prateleira
A planilha soma o valor em estoque de cada item. No exemplo, são R$ 1.284,00 parados em três itens. Esse número ajuda a decidir se compra em lote ou pede por demanda.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo antes de começar
Escolha um dia sem carro no elevador e conte prateleira por prateleira: litros de óleo, filtros por código, jogos de pastilha, insumos de bancada. Lance no cadastro com unidade e custo real da última compra.
- 2
Defina o estoque mínimo de cada item
Use o consumo por semana multiplicado pelo tempo de entrega da autopeças, mais uma folga. Se você faz 10 trocas de óleo por semana e a entrega é rápida, um mínimo de 30 litros faz sentido.
- 3
Lance compras e uso nas movimentações
Nota da autopeças entra como entrada, no dia em que a peça chega. Óleo, filtro e insumo usado em serviço sai como saída, com o carro ou a ordem de serviço na observação.
- 4
Olhe a coluna REPOR antes de ligar para o fornecedor
Os itens marcados como REPOR já são sua lista de compras. No exemplo, seriam o óleo 5W30 e a pastilha dianteira. Juntar os pedidos num só reduz frete e corrida de motoboy.
- 5
Confira uma amostra toda semana
Escolha cinco itens e compare a prateleira com o estoque atual da planilha. Diferença repetida quase sempre é peça usada em serviço sem baixa ou troca em garantia não registrada.
Erros comuns de controle de estoque em oficina mecânica
Usar peça no serviço e não dar baixa
O mecânico pega o filtro da prateleira no meio do reparo e ninguém anota. O saldo fica alto na planilha e a peça falta no dia seguinte. Feche o dia lançando o consumo de cada ordem de serviço.
Comprar lote grande de peça de modelo raro
O preço por unidade cai, mas o jogo de pastilha de um carro que você atende duas vezes por ano fica anos na prateleira. Compre lote só do que gira toda semana.
Tratar óleo a granel como se não acabasse
Sem controlar litro por litro, você descobre o tambor vazio com o carro suspenso. Registre a saída em litros a cada troca e mantenha o mínimo pensando nas revisões já agendadas.
Perguntas frequentes
Quantos litros de óleo uma oficina deve manter em estoque?
Some o consumo médio das trocas de uma a duas semanas. Se você faz 10 trocas semanais com 4 litros cada, são 40 litros por semana. Com entrega rápida da autopeças, um mínimo em torno de 30 a 40 litros do tipo mais vendido evita parar serviço.
Vale a pena estocar peças ou comprar só quando o cliente aprova o serviço?
Depende do giro. Óleo, filtros, pastilhas e velas dos modelos que você mais atende compensam ter na prateleira, porque agilizam a entrega do carro. Peça específica, cara ou de modelo raro é melhor pedir depois da aprovação do orçamento.
Como controlar peças que sobram de um serviço ou voltam em garantia?
Lance como entrada nas movimentações, com observação dizendo que voltou de serviço ou garantia. Assim o saldo volta a bater com a prateleira. Peça danificada não deve voltar ao estoque: registre a saída com o motivo, para não contar como disponível.
Como saber se tenho dinheiro demais parado em peças?
Compare o valor total em estoque com o que você gasta em peças por mês. No exemplo, são R$ 1.284,00 parados. Se o valor parado passa muito do consumo de um mês, provavelmente há itens comprados em lote que giram pouco.