Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Lavanderia
Lavanderia não tem prateleira cheia de mercadoria para vender, mas tem dinheiro parado em galão de sabão, amaciante, alvejante, sacos plásticos e cabides. E tem o pior tipo de falta: a que aparece na segunda de manhã, com cinco sacos de roupa por quilo esperando e o alvejante acabando no meio da lavagem do edredom. Aí você corre no mercado e paga caro pelo litro avulso.
Esta planilha de controle de estoque organiza os insumos da sua lavanderia por unidade, custo e quantidade. Você lança a compra quando o fornecedor entrega, dá baixa conforme usa nas máquinas, e a planilha mostra o estoque atual, avisa com REPOR quando o item chega no mínimo e soma quanto dinheiro está parado em produto guardado no depósito.
Exemplo de planilha de controle de estoque para lavanderia
Produtos e insumos de exemplo da sua lavanderia, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sabão líquido 5 Lunidade: galão | Insumo | 4 | 6 | R$ 45,00 | R$ 180,00 | Repor |
| Amaciante 5 Lunidade: galão | Insumo | 6 | 4 | R$ 30,00 | R$ 180,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 360,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua lavanderia
Produtos de lavagem por galão
Sabão líquido, amaciante, alvejante e tira-manchas são o maior consumo da sua lavanderia. Cadastre cada um com a unidade real de compra, galão de 5 litros, por exemplo, para o estoque bater com o que chega do fornecedor.
Insumos de entrega e acabamento
Saco plástico, capa de roupa, cabide, etiqueta de identificação e fita. Custam pouco por unidade e por isso ninguém controla, mas quando acabam você entrega a roupa passada dentro de sacola de mercado.
Itens dos serviços especiais
Higienização de tênis e edredom usam produtos próprios, como escovas, detergente neutro e desinfetante. Controle separado dos produtos de lavagem por quilo, porque o consumo acompanha a procura por esses serviços.
Estoque mínimo por tempo de entrega
Se o distribuidor de produtos entrega uma vez por semana, o mínimo precisa cobrir pelo menos uma semana de lavagens. Em semana de chuva, o volume de roupa aumenta e o consumo sobe junto.
Dinheiro parado no depósito
A planilha soma o valor de tudo que está guardado. É útil para perceber quando você comprou cinco galões de amaciante numa promoção e travou caixa que faria falta no aluguel.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo que está no depósito
Antes de abrir ou num dia fraco, conte galões, sacos plásticos, cabides e escovas. Lance cada item no cadastro com a unidade, o custo que você paga ao fornecedor e o estoque atual.
- 2
Defina o mínimo de cada insumo
Veja quantos galões de sabão você gasta por semana e multiplique pelo tempo que o fornecedor leva para entregar, mais uma folga. No exemplo, o sabão tem mínimo 6 galões e o amaciante, 4.
- 3
Lance as compras na chegada
Quando o pedido chegar, registre a entrada na aba de movimentações com data, item e quantidade, conferindo com a nota. Aproveite para atualizar o custo se o fornecedor reajustou o preço.
- 4
Dê baixa no uso dos produtos
Sempre que abrir um galão novo ou gastar um pacote de sacos, registre a saída com uma observação curta. Fazer isso no fechamento do dia evita acumular lançamentos esquecidos.
- 5
Monte a compra pela lista REPOR
Antes de ligar para o fornecedor, olhe os itens marcados para repor. No exemplo, o sabão está com 4 galões para um mínimo de 6, então ele entra no pedido; o amaciante, com 6, pode esperar.
Erros comuns de controle de estoque em lavanderia
Só perceber a falta com a máquina carregada
Sem estoque mínimo definido, você descobre que o sabão acabou no meio do serviço e compra fracionado no mercado, bem mais caro por litro. Confira a lista de reposição uma vez por semana, no mesmo dia.
Ignorar sacos, capas e cabides
São baratos e saem em grande quantidade, principalmente nos serviços de passar camisa social. Cadastre com a unidade do pacote e defina um mínimo, senão a entrega atrasa por falta de embalagem.
Encher o depósito em promoção
Dez galões com desconto parecem bom negócio, mas prendem caixa e ocupam espaço. No exemplo, o total parado é de R$ 360,00, valor ilustrativo. Compare o desconto com o seu consumo real de um mês.
Perguntas frequentes
Como saber quanto de sabão minha lavanderia gasta por mês?
Registre cada galão aberto como saída durante um mês inteiro. No fim, você sabe quantos litros foram usados e pode dividir pelos quilos lavados no período. Isso dá o consumo aproximado por quilo, que ajuda a definir o estoque mínimo e a revisar o preço do serviço.
Preciso controlar estoque se a lavanderia não vende produtos?
Sim. O estoque da sua lavanderia é de insumo, não de mercadoria. Sabão, amaciante, alvejante, sacos e cabides são dinheiro guardado no depósito e, quando faltam, param o atendimento. Controlar mostra quando repor e quanto você gasta de produto por mês.
Com que frequência devo contar os insumos da lavanderia?
Lance entradas e saídas no dia a dia e faça uma contagem física a cada mês, ou a cada quinze dias no caso dos produtos de lavagem. Se o número do depósito não bater com a planilha, costuma ser baixa esquecida de galão aberto.
Como organizar o estoque para edredons e tênis?
Cadastre os insumos específicos desses serviços separados dos produtos da lavagem por quilo. Assim você vê se o desinfetante e as escovas estão acabando por causa do aumento da higienização de tênis, e não por causa do volume normal de roupa.