Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Borracharia
Borracharia vive de resolver o problema na hora. O cliente para na porta com o pneu murcho e quer sair rodando em quinze minutos. Quando falta remendo, válvula ou aquele aro 14 que todo mundo pede, o serviço escapa para o concorrente da esquina. E tem o outro lado: pilha de pneu seminovo encostada no fundo há meses, dinheiro parado que não vira caixa.
Esta planilha mostra, em uma tela só, quantos pneus e insumos você tem, o que já chegou no limite e quanto dinheiro está investido em mercadoria. No exemplo, o remendo aparece com 2 caixas contra um mínimo de 3 e a válvula com 1 pacote contra 2, ambos marcados como REPOR. São valores ilustrativos, mas é exatamente esse aviso que evita parar o serviço no meio da tarde.
Exemplo de planilha de controle de estoque para borracharia
Produtos e insumos de exemplo da sua borracharia, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pneu aro 14 seminovounidade: un | Produto | 12 | 8 | R$ 110,00 | R$ 1.320,00 | OK |
| Pneu novo aro 14unidade: un | Produto | 6 | 4 | R$ 260,00 | R$ 1.560,00 | OK |
| Remendo (caixa)unidade: caixa | Insumo | 2 | 3 | R$ 45,00 | R$ 90,00 | Repor |
| Válvula (pacote com 50)unidade: pacote | Insumo | 1 | 2 | R$ 35,00 | R$ 35,00 | Repor |
| Total parado em estoque | R$ 3.005,00 | 2 itens a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua borracharia
Pneus por medida e condição
Cadastre separado o aro 14 novo e o aro 14 seminovo. São custos bem diferentes, R$ 260,00 e R$ 110,00 no exemplo, e giram de jeitos diferentes. Misturar os dois esconde o que realmente está encalhado.
Insumos de conserto
Remendo, cola, válvula, chumbo de balanceamento e protetor de câmara não são vendidos sozinhos, mas somem a cada serviço. Controlados como insumo, eles mostram quando repor e quanto custa cada conserto de furo.
Dinheiro parado na pilha
No exemplo, o total em estoque é R$ 3.005,00, e quase tudo está nos pneus. Olhar esse número todo mês evita comprar um lote grande só porque o fornecedor ofereceu desconto.
Seminovos que não saem
Pneu usado encostado há muito tempo perde apelo e ocupa espaço no galpão. Marque na observação da movimentação a data de entrada e dê um destino aos que passam de alguns meses sem sair.
Medidas de maior procura
Se a maioria dos clientes da sua região roda com aro 13, 14 e 15, suba o estoque mínimo dessas medidas e deixe as menos pedidas por encomenda, sem travar caixa na prateleira.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte tudo e cadastre
Separe uma segunda-feira de movimento fraco, conte pneu por pneu, abra as caixas de remendo e os pacotes de válvula. Lance cada item com unidade, custo de compra, preço de venda e estoque inicial.
- 2
Defina o estoque mínimo item a item
Pense em quantos você usa por semana e quanto o fornecedor demora para entregar. Se gasta uma caixa de remendo por semana e a entrega leva sete dias, um mínimo de 3 caixas dá folga.
- 3
Lance compras e uso na aba de movimentações
Toda vez que chegar carga de pneu, registre a entrada com a nota na mão. A cada conserto, lance a saída do remendo e da válvula usados, com a data e uma observação curta.
- 4
Olhe os itens marcados como REPOR
Antes de ligar para o fornecedor, filtre o que está em REPOR. No exemplo seriam remendo e válvula, dois itens. Essa é a sua lista de compras, sem chute e sem compra por impulso.
- 5
Confira a contagem toda semana
Escolha os pneus mais vendidos e os insumos de conserto e compare a prateleira com a planilha. Diferença repetida quase sempre é saída que ninguém lançou durante o corre do dia.
Erros comuns de controle de estoque em borracharia
Só controlar pneu e esquecer o insumo
O pneu é caro e chama atenção, mas quem para o serviço é a cola que acabou e a caixa de remendo vazia. Cadastre os insumos com o mesmo cuidado e dê baixa a cada conserto.
Comprar lote grande por causa do desconto
Dez pneus de uma medida que sai um por mês viram dinheiro dormindo no galpão por quase um ano. Compare o desconto com o giro real daquela medida antes de fechar o pedido.
Usar material sem registrar
Remendar o pneu do carro da família ou do amigo sem lançar a saída bagunça todo o controle. Registre como saída, com o motivo na observação, mesmo quando não houve cobrança.
Perguntas frequentes
Quantos pneus devo manter em estoque na borracharia?
Depende das medidas que mais saem e do prazo do seu fornecedor. Se você vende três pneus aro 14 por semana e a entrega leva uma semana, manter de 4 a 6 unidades cobre a demanda sem prender muito dinheiro na pilha.
Como saber quanto custa um conserto de furo?
Some o que o serviço consome: parte da caixa de remendo, cola, às vezes uma válvula. Se a caixa custa R$ 45,00 e rende 50 remendos, cada um sai por R$ 0,90. Some a mão de obra e o tempo de máquina para chegar ao custo total.
Vale a pena trabalhar com pneu seminovo?
Seminovo atende o cliente que não pode gastar com pneu novo e costuma girar rápido quando as medidas são bem escolhidas. O risco é acumular medidas que ninguém procura. Controle a data de entrada e acompanhe quais aros saem de verdade.
Com que frequência atualizar o estoque da borracharia?
Lance as entradas assim que a carga chegar, conferindo com a nota. As saídas de insumo podem ser lançadas no fim do dia, junto com o fechamento. Uma contagem por amostragem toda semana mantém o número confiável.