Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Controle de Estoque para Empresa de Limpeza
O depósito da empresa de limpeza vive em movimento: a equipe sai de manhã com galões, panos e sacos de lixo, e volta à tarde sem ninguém anotar o que foi usado. Aí chega sexta-feira, entra uma faxina pós-obra de última hora e falta desinfetante. Você corre no atacado, paga mais caro na embalagem pequena e ainda perde tempo que deveria estar na supervisão dos contratos.
Esta planilha de controle de estoque organiza o que fica no depósito: cada insumo tem custo, estoque atual e estoque mínimo, ou seja, a quantidade abaixo da qual você precisa comprar. Toda compra e todo consumo da equipe entram na aba de movimentações. A planilha mostra o que está marcado como REPOR e quanto dinheiro está parado em mercadoria.
Exemplo de planilha de controle de estoque para empresa de limpeza
Produtos e insumos de exemplo da sua empresa de limpeza, cada um com seu estoque mínimo. A coluna de status avisa o que precisa ser reposto antes de faltar.
| Item | Tipo | Qtd. atual | Mínimo | Custo unit. | Valor em estoque | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Desinfetante 5 Lunidade: galão | Insumo | 10 | 12 | R$ 18,00 | R$ 180,00 | Repor |
| Pano de microfibra (pacote)unidade: pacote | Insumo | 6 | 5 | R$ 25,00 | R$ 150,00 | OK |
| Total parado em estoque | R$ 330,00 | 1 item a repor |
O que acompanhar na planilha de controle de estoque da sua empresa de limpeza
Produtos de limpeza por embalagem
Desinfetante, detergente, alvejante e cera. Cadastre cada um na unidade que você compra, como galão de 5 L. Misturar litro e galão na mesma linha é o que mais bagunça a contagem do depósito.
Panos, mops e acessórios
Pano de microfibra, rodo, mop e escova somem com frequência porque vão junto com a equipe e nem sempre voltam. Controlar quantidade saída por semana mostra se o consumo está normal ou se há perda.
Uniformes e EPIs
Luvas, botas, máscaras e camisetas são consumo, não patrimônio. Lançar como insumo evita a correria de equipar uma faxineira nova no dia em que ela começa no contrato do condomínio.
Consumo por tipo de serviço
Uma faxina pós-obra de 70 m² gasta bem mais produto que uma visita de contrato de escritório. Use o campo de observação da movimentação para anotar o serviço e entender onde o insumo vai.
Dinheiro parado no depósito
A planilha soma o valor em estoque de cada item e o total. No exemplo preenchido, são R$ 330,00 parados, um número ilustrativo que mostra o quanto comprar em excesso trava o seu caixa.
Como usar a planilha de controle de estoque em 5 passos
- 1
Conte o depósito inteiro
Escolha um sábado ou o fim do expediente e conte galão por galão, pacote por pacote. Lance tudo no cadastro com a unidade, o custo de compra e o estoque inicial encontrado.
- 2
Defina o estoque mínimo de cada insumo
Veja quanto a equipe consome por semana e multiplique pelas semanas que o fornecedor leva para entregar, somando uma folga. No exemplo, o desinfetante tem mínimo 12 galões e está com 10, por isso aparece como REPOR.
- 3
Lance as compras assim que chegarem
Com a nota na mão, registre a entrada na aba de movimentações: data, item, quantidade e observação com o fornecedor. Se o custo do galão mudou, atualize no cadastro antes de lançar.
- 4
Registre a saída de insumos todo dia
Quando a equipe retira material para o roteiro, anote como saída com o nome do contrato na observação. Se preferir, deixe isso com a supervisora e confira uma vez por semana.
- 5
Compre olhando a coluna REPOR
Antes de ir ao distribuidor, filtre os itens marcados como REPOR. No exemplo há só 1 item nessa situação, enquanto o pano de microfibra, com 6 pacotes e mínimo 5, está OK e não precisa entrar no pedido.
Erros comuns de controle de estoque em empresa de limpeza
Deixar a equipe pegar material sem anotar
Se cada faxineira retira produto do depósito por conta própria, o número da planilha nunca bate. Defina uma pessoa responsável pela retirada e exija o lançamento da saída, mesmo que seja um galão só.
Comprar caixa fechada por causa do desconto
Vinte galões de desinfetante por um preço melhor parece ótimo, mas se o consumo é de quatro por semana, o dinheiro fica parado e a embalagem envelhece no depósito. Compare o desconto com o seu consumo real.
Esquecer a faxina pós-obra no planejamento
Serviço pós-obra consome muito mais produto e pano que a rotina dos contratos. Quando fechar um, confira o estoque antes e reforce o pedido, em vez de descobrir a falta na manhã do serviço.
Perguntas frequentes
Como saber quanto produto de limpeza comprar por mês?
Some as saídas registradas nas últimas quatro semanas e compare com o número de contratos ativos. Esse consumo médio vira a sua base de compra. Depois ajuste para cima nos meses com mais faxinas avulsas e pós-obra.
Preciso controlar pano e luva no estoque ou só os produtos químicos?
Controle os dois. Pano, luva e máscara somem rápido e, somados no mês, pesam no custo. Cadastrados como insumo, você vê quando repor e descobre se o consumo de alguma equipe está fora do padrão.
Com que frequência devo conferir o estoque do depósito?
Lance as entradas e saídas no dia em que acontecem e faça uma contagem física por mês. Se o depósito for pequeno, uma conferência rápida a cada quinze dias já mostra diferenças antes que virem falta de material.
Como evitar que a equipe desperdice produto de limpeza?
Entregue o material já diluído na proporção certa e em frascos medidos, em vez de liberar o galão inteiro. Depois compare o consumo registrado de cada contrato: diferenças grandes entre serviços parecidos indicam desperdício ou dosagem errada.