Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Precificação para Empresa de Limpeza
Quem toca uma empresa de limpeza costuma fechar preço no olho: olha o tamanho do escritório, chuta quantas horas a equipe vai gastar e fecha um valor mensal. Aí vem o reajuste do salário da equipe, o galão de desinfetante sobe, o transporte da diarista até o condomínio pesa, e aquele contrato que parecia bom passa a dar prejuízo. Pior: você só descobre meses depois, quando o caixa aperta.
Esta planilha calcula o preço de cada serviço a partir do custo real dele: horas da equipe, produtos e deslocamento. Em cima disso, ela acrescenta a fatia das despesas fixas (supervisora, depósito, uniformes), o imposto do seu regime, as taxas bancárias e o lucro que você quer. No fim, mostra o preço sugerido, a margem real e se o valor que você cobra hoje está ok ou abaixo do ideal.
Exemplo de planilha de precificação para empresa de limpeza
O preço sugerido paga o custo, as contas do mês, o imposto e a maquininha de um mês de exemplo da sua empresa de limpeza, e ainda deixa o lucro que você quer. Compare com o preço cobrado hoje.
| Produto / serviço | Custo | Preço atual | Preço sugerido | Sobra por venda | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Limpeza de escritório (contrato mensal, 3 vezes por semana) | R$ 1.150,00 | R$ 2.000,00 | R$ 1.883,04 | R$ 371,43 | Preço ok |
| Faxina pós-obra (apartamento de 70 m²) | R$ 380,00 | R$ 650,00 | R$ 622,22 | R$ 114,46 | Preço ok |
| Faxina residencial avulsa | R$ 160,00 | R$ 250,00 | R$ 261,99 | R$ 30,18 | Abaixo do ideal |
| Limpeza de condomínio (contrato mensal) | R$ 1.800,00 | R$ 3.200,00 | R$ 2.947,37 | R$ 634,29 | Preço ok |
Calcule o preço de um produto da sua empresa de limpeza
Troque os números pelos seus e veja na hora o preço sugerido e quanto sobra de lucro no preço que você cobra hoje.
Calculadora de preço
mesmo cálculo da planilha
Material, ingredientes, embalagem e o valor do seu tempo
Aluguel, luz, água, internet, MEI, salários. O material não entra aqui.
Tudo o que entra com as vendas num mês normal
Suas contas levam R$ 14,30 de cada R$ 100 que você vende.
Quanto fica com o governo, a maquininha ou o aplicativo
Seu lucro, depois de pagar tudo
Não sabe algum número? Mantenha o do exemplo por enquanto: o resultado é só uma simulação até você trocar pelos seus. No kit, as contas e as vendas do mês saem sozinhas dos seus lançamentos.
Preço sugerido
R$ 261,98
Sobra estimada para você: R$ 39,30 por venda, com os números acima.
Preço = custo × 1,64 (o chamado markup)
Para onde vai o dinheiro de cada venda
- Custo de fazerR$ 160,00
- Contas do mêsR$ 37,43
- Imposto e maquininhaR$ 25,25
- Seu lucroR$ 39,30
Sem prejuízo, mas abaixo da meta: sobra estimada de R$ 30,19 por venda. Faltam R$ 11,98 para chegar no preço sugerido.
Valores iniciais do exemplo de empresa de limpeza. No kit, a planilha faz esta conta para todos os seus produtos de uma vez e acompanha as suas contas e vendas de cada mês.
Ver o kitO que acompanhar na planilha de precificação da sua empresa de limpeza
Horas da equipe por serviço
É o maior custo da operação. Multiplique o valor da hora pelo número de pessoas e pelo tempo real no local, incluindo o tempo de montagem e de guardar o material. No exemplo, a hora foi considerada a R$ 18 por pessoa.
Produtos de limpeza consumidos
Desinfetante, pano de microfibra e sacos não são gratuitos. Estime quanto cada tipo de serviço consome: uma faxina pós-obra gasta muito mais produto e material descartável do que uma visita de contrato mensal.
Deslocamento da equipe
Vale-transporte, aplicativo de corrida ou combustível entram no custo do serviço. Condomínio em bairro distante com três visitas por semana custa bem mais em transporte do que um escritório perto do depósito.
Despesas fixas rateadas
Supervisora, aluguel do depósito, celular e sistema existem mesmo em mês fraco. A planilha divide esse peso pelo faturamento médio e embute no preço. No exemplo, as fixas ficaram em 14,3% do faturamento.
Impostos e taxas na cobrança
O imposto do seu regime e a taxa do banco ou da maquininha saem do valor recebido. No exemplo, isso soma 9,6% e já está dentro do markup, o multiplicador aplicado sobre o custo.
Como usar a planilha de precificação em 5 passos
- 1
Cadastre seus serviços
Liste contrato de escritório, contrato de condomínio, faxina residencial avulsa e pós-obra. Se você atende imóveis de tamanhos muito diferentes, crie uma linha por faixa de metragem em vez de um preço único.
- 2
Calcule o custo de cada um
Some as horas da equipe pelo valor da hora, os produtos usados e o transporte. Para contratos mensais, considere todas as visitas do mês: três vezes por semana é bem diferente de uma vez.
- 3
Preencha os parâmetros
Informe faturamento médio, despesas fixas médias, percentual de imposto, taxas bancárias e o lucro que você quer. Esses dados saem do seu fluxo de caixa ou podem ser digitados à mão.
- 4
Compare preço atual e sugerido
A planilha mostra a margem real de cada serviço e marca o que está abaixo do ideal. Comece pelos serviços de maior volume: um ajuste pequeno no contrato que mais se repete muda mais o resultado.
- 5
Revise a cada reajuste
Sempre que o custo da hora da equipe ou o preço dos produtos mudar, atualize os custos e veja se algum contrato virou prejuízo. Faça isso antes de renovar contratos anuais.
Erros comuns de precificação em empresa de limpeza
Cobrar por metro quadrado sem olhar o serviço
Dois apartamentos de 70 m² podem exigir tempos bem diferentes: pós-obra com respingo de tinta leva o dobro de uma faxina de manutenção. Calcule pelas horas reais da equipe, não só pela área.
Esquecer o custo da supervisora e do depósito
Quem soma só equipe, produto e transporte acha que está lucrando. No exemplo, as despesas fixas pesam 14,3% do faturamento. Sem elas no preço, a margem some no fim do mês.
Dar desconto no contrato longo sem conta
Fechar 12 meses com 10% a menos pode levar a margem para perto de zero. Antes de negociar, veja na planilha até onde o preço pode cair e ainda ficar acima do sugerido.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço de uma faxina avulsa?
Comece pelas horas: número de pessoas vezes o tempo no local vezes o valor da hora. Some produtos e transporte e aplique o markup. No exemplo, a faxina residencial custa R$ 160,00 e o preço sugerido fica em R$ 261,99, enquanto a empresa cobra R$ 250,00: por isso aparece como abaixo do ideal.
Quanto cobrar por um contrato mensal de limpeza?
Monte o custo do mês inteiro: todas as visitas, as horas de cada uma, produtos e deslocamento. Depois aplique o markup sobre esse total. No exemplo, o contrato de escritório três vezes por semana custa R$ 1.150,00 e é cobrado a R$ 2.000,00, com margem de 18,6%.
O que é markup e como ele funciona na limpeza?
Markup é o multiplicador aplicado sobre o custo do serviço para cobrir despesas fixas, imposto, taxas e o lucro desejado. No exemplo, ele ficou em 1,64: um serviço que custa R$ 380,00 em equipe, produto e transporte fica em torno de R$ 622,00.
Devo cobrar mais caro por faxina pós-obra?
Sim. Pós-obra consome mais horas, mais produto e gera mais desgaste de material. No exemplo, ela custa R$ 380,00 contra R$ 160,00 da faxina residencial. Se você cobrar o mesmo preço nos dois, a pós-obra come a margem do mês.