Modelo para Excel e Google Planilhas
Planilha de Fluxo de Caixa para Empresa de Limpeza
Na empresa de limpeza, o dinheiro entra em datas diferentes e sai quase todo dia. O condomínio paga no dia 10, o escritório no dia 20, a faxina pós-obra cai no Pix na hora. Enquanto isso, a equipe precisa receber pelas horas trabalhadas, o desinfetante acaba e o vale-transporte não espera. Dá para ter contrato cheio, agenda lotada e mesmo assim faltar caixa no dia 5.
Esta planilha mostra o que entrou e o que saiu em cada dia e fecha o mês com saldo calculado para você. As despesas ficam separadas entre fixas, como aluguel do depósito e supervisora, e variáveis, como produtos e transporte da equipe. Cartão e pagamentos a prazo só aparecem no caixa quando o dinheiro cai, então o saldo reflete o que existe de verdade na conta.
Exemplo de planilha de fluxo de caixa para empresa de limpeza
Um mês de exemplo da sua empresa de limpeza: o que entrou, o que saiu e quanto sobrou em caixa. Na planilha, esse resumo é montado sozinho a partir dos lançamentos do dia a dia.
| Descrição | Tipo | Valor no mês |
|---|---|---|
| Contratos mensais (escritórios e condomínios) | Entrada | R$ 22.000,00 |
| Faxinas avulsas e pós-obra | Entrada | R$ 6.000,00 |
| Equipe (horas trabalhadas) | Saída | − R$ 12.500,00 |
| Produtos de limpeza | Saída | − R$ 1.600,00 |
| Transporte da equipe | Saída | − R$ 1.200,00 |
| Uniformes e EPIs | Saída | − R$ 300,00 |
| Supervisora | Saída | − R$ 2.600,00 |
| Aluguel do depósito | Saída | − R$ 900,00 |
| Celular e sistema | Saída | − R$ 200,00 |
| Taxas bancárias | Saída | − R$ 200,00 |
| Impostos (Simples Nacional) | Saída | − R$ 2.500,00 |
| Total de entradas | R$ 28.000,00 | |
| Total de saídas | − R$ 22.000,00 | |
| Saldo do mês | 21,4% do faturamento | R$ 6.000,00 |
O que acompanhar na planilha de fluxo de caixa da sua empresa de limpeza
Recebimento de cada contrato mensal
Escritórios e condomínios pagam em dias diferentes, e alguns atrasam. Registre a entrada na data em que o dinheiro cai, não na data da nota. Assim você enxerga os dias do mês em que o caixa aperta.
Faxinas avulsas e pós-obra
São serviços que variam muito de um mês para o outro. No exemplo, elas somam R$ 6.000,00 contra R$ 22.000,00 de contratos. Acompanhar esse valor mostra o quanto seu caixa depende de um serviço que não se repete.
Pagamento da equipe por horas trabalhadas
É a maior saída da empresa: R$ 12.500,00 no exemplo. Lance conforme as diárias e horas de cada semana. Em meses com muita faxina pós-obra, esse valor sobe junto com o faturamento.
Produtos, uniformes e EPIs
Desinfetante de 5 litros, panos de microfibra, luvas e botas saem do depósito o tempo todo. Lance cada compra como despesa variável para ver se o consumo está acompanhando o número de postos atendidos.
Despesas fixas do mês
Supervisora, aluguel do depósito, celular e sistema continuam no mesmo valor mesmo se um contrato for cancelado. Marcar essas despesas como fixas mostra quanto você precisa faturar todo mês só para manter a estrutura de pé.
Como usar a planilha de fluxo de caixa em 5 passos
- 1
Ajuste as categorias ao seu operacional
As categorias já vêm prontas e podem ser editadas. Deixe nomes que você reconhece no dia a dia, como produtos de limpeza, transporte da equipe, uniformes e EPIs e taxas bancárias, e marque cada uma como fixa ou variável.
- 2
Lance as saídas no dia em que paga
Compra de desinfetante, recarga de vale-transporte, pagamento da supervisora, taxa bancária. Preencha data, categoria, descrição, forma de pagamento e valor. Cinco minutos no fim do expediente resolvem o dia inteiro.
- 3
Registre as entradas que não são venda
As vendas de serviços vêm sozinhas da aba de vendas. Na aba de lançamentos entram só as outras receitas, como reembolso de material comprado para um cliente ou devolução de um fornecedor.
- 4
Confira o saldo do mês no resumo
O resumo soma entradas e saídas e calcula o saldo e a margem. No exemplo, R$ 28.000,00 entraram, R$ 22.000,00 saíram e sobraram R$ 6.000,00, ou 21,4% do faturamento.
- 5
Compare os meses no gráfico
O gráfico de barras põe entradas e saídas lado a lado mês a mês. Olhe para janeiro e julho: em períodos de férias, contratos de escritório costumam pedir menos visitas e a receita cai.
Erros comuns de fluxo de caixa em empresa de limpeza
Contar o serviço como entrada antes de receber
A faxina pós-obra foi entregue, a nota saiu, mas o cliente só paga em 30 dias. Se você lança como entrada na data do serviço, o saldo mente. Registre quando o dinheiro cair na conta.
Misturar o caixa da empresa com o seu
Abastecer o carro próprio, pagar conta de casa pela conta da empresa. Defina uma retirada fixa por mês para você e lance como saída. O resto fica no caixa da empresa de limpeza.
Esquecer os produtos comprados no meio do mês
Aquele desinfetante comprado às pressas no mercado da esquina, pago em dinheiro, quase nunca é lançado. Guarde todo comprovante no bolso do uniforme ou tire foto e lance no mesmo dia.
Perguntas frequentes
Como organizar o fluxo de caixa de uma empresa de limpeza?
Separe as entradas por origem: contratos mensais de escritórios e condomínios de um lado, faxinas avulsas e pós-obra de outro. Nas saídas, divida entre fixas, como aluguel do depósito e supervisora, e variáveis, como horas da equipe, produtos e transporte. Lance tudo na data em que o dinheiro realmente entra ou sai.
Por que tenho contratos cheios e mesmo assim falta dinheiro no caixa?
Geralmente é descompasso de datas. A equipe recebe pelas horas da semana e os produtos são comprados à vista, enquanto os contratos pagam dia 10, 20 ou 30. Olhando o lançamento diário, você vê em quais dias o caixa fica negativo e pode negociar prazos ou antecipar a cobrança.
Qual deve ser o custo da equipe em relação ao faturamento?
Não existe número único, mas é a maior conta do negócio. No exemplo da planilha, equipe e supervisora somam R$ 15.100,00 para R$ 28.000,00 de entradas. Se esse peso crescer mês a mês, verifique horas extras, retrabalho em algum posto e contratos com preço antigo.
Devo lançar o pagamento da equipe como despesa fixa ou variável?
As horas trabalhadas são variáveis: sobem quando entram faxinas pós-obra e caem em semanas fracas. Já a supervisora, que recebe o mesmo valor todo mês, é despesa fixa. Essa separação mostra quanto a empresa gasta mesmo em um mês sem serviço avulso.